Un sistema de productividad simple basado en MS Word

Hoy te presentamos un simple, pero muy eficaz sistema que le permitirá siempre a tiempo para realizar sus tareas.

La vida moderna hace que una persona de forma permanente nervioso: tenemos que ser capaces de completar en el tiempo toda trabajando en el caso y al mismo tiempo no hay que olvidar que tenemos que planificar no sólo los trabajadores, sino también la vida cotidiana tarea. Muchos de nosotros queremos tener tiempo para todo el mundo y todo y en ningún caso no tome sus posiciones.

Para la mayoría de nosotros hay maneras en que podamos seguimiento de sus tareas y proyectos. Pero a veces sucede que el sistema no es familiar para nosotros, ya está ayudando a lograr buenos resultados. Estamos empezando a quedarse atrás. Estamos trabajando de manera ineficiente y perder mucho tiempo en tareas de baja prioridad. A menudo nos olvidamos de las reuniones o que necesita una persona para volver a llamar o responder al correo electrónico.

hay una maravillosa libro Lawrence Seton, en la que habla acerca de cómo administrar fácilmente sus proyectos e incluso las tareas diarias. Es fácil de leer, escrito en un lenguaje accesible.

El libro describe el sistema Projecteze que le permite pintar todo lo que se enfrentan a desafíos que van desde reuniones de negocios a organizar una fiesta para su cumpleaños.

Projecteze basado en tablas convencionales creados en MS Word. Combinar sus negocios de una forma sencilla, pero eficaz sistema y visual.

El autor recomienda el uso de MS Word, pero se puede utilizar cualquier editor de texto que familiarizados con el que se sienta cómodo para trabajar.

ventajas:

• No es necesario gastar tiempo y dinero en él para instalar un nuevo programa - todo lo que ya está establecido.
• Fácil de usar. No es necesario aprender algo nuevo, que ya sabe cómo trabajar con este programa.
• Rapidez. De hecho, para editar y dar formato a los datos, no se necesita mucho tiempo.
• Disponibilidad. El archivo se puede acceder desde su ordenador o desde su teléfono inteligente.
• Visibilidad. A organizar todos los casos futuros en la tabla.

Es necesario crear una tabla que es de cuatro columnas: el proyecto (nombre en clave, que es justo lo que vamos a hacer) la fecha, la prioridad y los pasos específicos (en esta columna paso a paso para pintar todo lo que necesita hacer para completar con éxito proyecto).

notas Seton Lawrence que el sistema es tan simple que las únicas mentiras de dificultad sólo en el hecho de que está claro que siguieron.

No olvide que puede pintar cualquier problema, no sólo los trabajadores.

ejemplo:

Muchos de los que han leído el libro de Lawrence, decidió de inmediato para aplicar la teoría a la práctica: crear una tabla de propuesta de plantilla y llenarlo con sus tareas, proyectos y planes con los que tienen que trabajar en pronto.

Se puede ver de inmediato lo que ya han hecho, la finalización qué proyectos se están acercando, y lo que todavía necesito para centrarse. Puede hacer un seguimiento de todas sus tareas y proyectos. Usted será capaz de responder rápidamente a todo lo necesario para responder. No se puede eludir Asuntos: su cada día se pintó todos los días que se enfrentará a un mini-tareas que requieren que se realice.

viendo todos los días su plan, que no se olvide de nada, operarlo absolutamente todo lo que tiene que hacer, si está cumpliendo una persona importante o una llamada telefónica al servicio de mensajería.

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