Un correo electrónico un simple hábito que le ayudará a ser más productivos
Productividad / / December 23, 2019
En este artículo usted aprenderá acerca de un truco útil con su dirección de e-mail, que le ayudará a ser más productivos y más rápido para hacer frente a las cosas.
Hoy vamos a hablar de una regla simple, que le ayudará a conseguir su correo electrónico bajo control y hacer las cosas de manera más eficiente.
Para hacer esto, usted no tendrá que estudiar un libro, ver un vídeo, algo que comprar, descargar, o inventar. Todo lo que necesitas - es sólo para empezar a utilizar lo que ya hay en tu correo electrónico.
Una simple regla
Haga clic en la casilla / asterisco junto al mensaje, si es importante para usted.
Eso es todo. Tómese unos minutos para asegurarse de que ahora vaya a su correo electrónico y marcar con un asterisco o una bandera (en Dependiendo de su correo electrónico: asterisco - Gmail, banderas - Outlook y Mail.app por ejemplo) todos los correos electrónicos importantes, los cuales que se necesitan para entender.
Para marcar un mensaje, sólo tiene que pulsar el cuadro de asterisco / verificación junto al mensaje, o utilizar una combinación de métodos abreviados de teclado:
Gmail: S.
Outlook y Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Cuando haya terminado con esto, se puede archivar las letras restantes, por lo que no apareció ante sus ojos.
Haga una lista de los casos con la ayuda de su correo
Ahora ve a la carta que usted ha mencionado. A partir de ahora, estas cartas - que es su lista de cosas por hacer. Cuando se va a entender las letras de hoy, eliminarlos con una marca o simplemente eliminar si ya no son necesarios.
De cara al futuro, voy a decir que no es necesario dedicar mucho tiempo con nuevas letras - sólo dos minutos o incluso menos, con el fin de comprender si poner o no el asterisco / caja. Su lista de tareas - que sólo comprueba los correos electrónicos y mensajes de correo electrónico no todos en su bandeja de entrada.
Incluso si en su bandeja de entrada que no tiene otras listas de tareas, lista de tareas pendientes es suficiente para hacer que todos tienen el tiempo y no se olvide.
Con la ayuda de correo electrónico, también puede fijarse como tarea usted mismo: basta con enviar un correo electrónico a sí mismo y los marca con un asterisco / bandera. Esta es una muy rápida y simple, ni siquiera necesitan estar en este momento en el ordenador, sólo se necesita un teléfono inteligente.
Filtro de esta manera todas las letras es mucho más fácil que cada vez que buscar en la totalidad del correo electrónico electrónico (toparse con todas las cartas que ha enviado a la semana, un mes o incluso un año) en busca de cartas importantes, no ¿verdad?
Y, por último,
- Si las teclas de acceso no funcionan para usted, compruebe los ajustes, ya sea que usted se incluyen.
- Si usted entiende que no se puede gestionar su lista de casos como este, echa un vistazo a Organízate (Aumento Técnica eficacia personal, creado por David Allen, significa literalmente "para llevar los casos finalización "). Por supuesto, se necesita algún tiempo para ocuparse de procedimiento, pero con el tiempo usted será capaz de aumentar su productividad y, por lo tanto, permanecerá en la victoria.