«GTD funciona incluso en el espacio ". Layfhakera entrevista con su padre Productividad por David Allen

Hace treinta y cuatro años, David Allen se dio cuenta de que se puede dar consejos a la gente y ganar algo de dinero - abrió su propia empresa de consultoría y ha desarrollado un sistema de Getting Things DoneQue le permite maniobrar entre las tareas y liberar el tiempo que realmente divertido. Desde entonces, entre sus clientes estaban y astronautas a la ISS, y músicos de rock, y director general de las empresas más grandes y Forbes lo incluyó en la parte superior 5 mejores entrenadores de negocios EE.UU..

GTD - es un método bastante simple de aumentar la auto-eficacia, lo que requiere inicialmente disciplina muy grave. De acuerdo con el GTD, con el fin de hacer una cosa con éxito, es necesario liberar la cabeza de todos los demás problemas y se enfoque en él. Es decir, en lugar de tomar la mente recordando todos los casos futuros, los problemas se fijarán de acuerdo con el sistema particular.

- David, nos dice acerca de su audiencia. ¿Quién debe seguir su consejo y vivir por el sistema GTD?

- el GTD son igualmente relevantes para todos, pero los que lo hacen realmente se aplica, unidos no por la social, la edad o la base geográfica - se trata de personas con una cierta mentalidad. Todo el mundo que esté interesado en el GTD, 18 meses de aviso cómo sus vidas Está cambiando para mejor. De hecho, el sistema puede funcionar igual de bien tanto para el adolescente y el CEO de una gran empresa, o puede ser igualmente inútil para ellos.

- Se aplica todo lo que recomienda?

- Sí, de lo contrario simplemente no puedo hacerlo - Tengo todo se sale de control. Me viene a la mente la imagen de surfista en el tablero en una gran ola. Es probable que prestar atención al hecho de que están unidos a la tarjeta por correa especial. ¿Por qué? Para poder volver rápidamente a bordo después de una caída. Las doctrinas de GTD, - es estar en la onda, ser creativo y productivo. Pero incluso las personas más efectivas pueden permitirse el lujo de ir fuera de control. Si de vez en cuando no cae fuera del tablero, por lo que elegir olas demasiado simples. GTD le permite darse cuenta de que cayó de un estado productivo, y volver rápidamente a ella.

Cuando te haces cargo de un nuevo negocio, la suscripción a una tarea inusual - se puede enjuagar fácilmente fuera del tablero. No hay nada malo en ello, pero gracias a un enfoque estructurado, ya sabes lo que toma y cómo salirse con la suya.

- ¿Cuáles son los problemas más a menudo vienen a quejarse de eso?

- En general, la gente acude a causa del estrés, el estado general de ansiedad debido a la congestión del cerebro. demasiado poco tiempo y mucho que hacer. Pero, de hecho, el problema no está en el tiempo, y que la gente quiere más espacio mental, quieren ser más creativo y hacer lo que les plazca.

- Los casos más inusuales?

- hemos Coaching para los astronautas cuando estaban en la estación espacial. Entre ellos estaba Catherine Coleman (Catherine Coleman), una de la primera mujer astronauta. Fue una sesión interesante, ya que tenía que ser interrumpido cuando se encontró en el otro lado del planeta, y luego volver a la conversación, cuando de nuevo salió bajo fianza.

- ¿Qué es lo que más orgulloso?

- Creación de mi primer libro, "¿Cómo poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés" ha exigido de mí esfuerzo increíble y tomó una gran cantidad de tiempo. Casi me convertí en un alcohólico, al escribir un libro acerca de cómo vivir sin estrés. Pero entonces yo estaba trabajando a tiempo completo y un tiempo separado para preparar el libro no podía permitirse. Lo más importante que he podido, no estaba seguro de si desea transferir acumula más de 25 años de conocimiento de tal manera que realmente ayudó a la gente. Regularmente Todavía recibimos cartas de lectores agradecidos, pero hay un problema: algunas personas son después de la lectura la sobrecarga de información, ya que he incluido en el libro de todo lo que podría ser necesario en el caso de la humanidad, si me golpeó autobús.

- ¿Cuál es la diferencia entre la lista estándar y GTD de las tareas diarias? Casi cada uno de nosotros escribe estas listas de todos los días, y sucede que la compilación de la lista lleva más tiempo que con la cancelación.

- La gente suele fijar sólo las cosas más importantes, y los cientos de casos que no son tan importantes, no tienen en cuenta. La gente cree que si el caso no es importante, no se puede escribir, pero es una pequeña tarea, desplazamiento a la cabeza, usando una porción significativa de los recursos cerebrales.

Con el fin de ser libre y ser capaz de concentrarse en las cuestiones más importantes que necesita para deshacerse de cualquier cosa que no es tan importante.

- Sí, pero las cosas son tan leves que se queman ya que hacerlo.

- Pero si no les haga bien, van a molestar, y se le repetidamente volver a ellos. ¿Cuántas veces usted quiere recordar mismo acerca de lo que necesita para comprar comida para el gato? O usted tiene que llamar a mi hermana? Cada vez que su mente llega algunos incluso la más pequeña tarea, es necesario conseguir un cuaderno y escribir, a menos que no vaya a llevar a cabo esta tarea en este momento.

- ¿Cuántos de sus listas de categorías?

- Para ser honesto, no me acuerdo - Vamos a ver. Sólo alrededor de 20, pero los recordatorios de inmediato a la acción alrededor de ocho.

Tengo una categoría de "proyectos", "hablar" - las tareas que aquí se almacenan para los que el siguiente paso sería discutir algunos temas con otra persona.

Luego están las "llamadas" de ellos - "Las cosas que tengo que hacer en el equipo", y tenga en cuenta los que no necesitan conexión a Internet. Tengo una gran cantidad de vuelos, y no en todos los planos tienen Wi-Fi, y, en consecuencia, es la única lista, con el que puedo trabajar.

La siguiente categoría - "Trabajo en una conexión de ordenador." Bueno, aquí todo está claro. Todavía tengo una lista de 'Escritura de texto', que también está trabajando en un ordenador, pero requiere un estado completamente diferente, en un cierto estado de ánimo y el contexto.

"Volumen de negocios" - preguntas que se pueden resolver sobre la marcha. "casa" - las acciones que tengo que hacer desde su casa.

También tengo una lista, lo he llamado "Surf". Es todo tipo de videos divertidos o informativos como las focas, que juegan en el piano, en general, un vídeo que me ha enviado o que he visto. Casi nunca voy allí no se ven, pero, en principio, cuando tengo una conexión, el tiempo y la inclinación, puedo volver a ellos.

Y aquí hay una lista de "Preguntas para el que estoy a la espera de la información o la acción de los demás." Y, por supuesto, el calendario - un esqueleto básico o el paisaje de mi vida. Imagínese, usted escribe todas estas cosas en una lista - será un verdadero desastre. Así que creé una estructura más compleja, para simplificarlo. Si tengo hoy está a sólo unos minutos de sobra, creo que voy a olvidarse de los textos creativos que tengo que escribir. Si no estoy en casa, no veo ningún punto en la lista de "House". Me lo solucionaron todo para que nada se olvida y no pierda su espacio mental en la memorización, mientras que tener la capacidad de convertir rápidamente a las tareas para las cuales no tengo el tiempo.

- ¿Prefiere papel o electrónico de solicitud? ¿Qué se puede aconsejar?

- Con el fin de tener algo para recordar, siempre llevo un pequeño cuaderno donde todo y soluciones. Después de eso, estoy haciendo todas las tareas en el ordenador. En general, cualquier administrador de tareas va a hacer. La gente trata de usar la cabeza como una oficina, y toda la vida piratería, de hecho, esta versión de la parte exterior del cerebro. ¿Cómo hago recordatorios adecuados para ver lo que tengo que hacer en un momento en que necesito hacer esto.

Puede decidir si apropiada para tener una forma de vida tal y GTD - no es en realidad un sistema de técnicas, a saber, el estilo de vida, en la que, por una parte, toda claramente regulado, y por el otro, es posible salir con la cabeza en lo que es realmente como, y no mantener la cabeza esa tienda lata papel.

Leer más sobre GTD se puede leer en la última edición de "Como llegar mis asuntos en orden: el arte de la productividad sin estrés", que será lanzado en Rusia en septiembre de 2015.

Los editores agradecen a la empresa "mundo activo"Por la oportunidad de hacer preguntas a los ponentes.