50 consejos para el trabajo productivo
Productividad / / December 23, 2019
Administrar el tiempo y las tareas
1. tiempo de ralentización
Por lo general hacemos de 12 a 15 respiraciones por minuto. Si usted respira profundamente, puede ser un poco la percepción del tiempo "lento". Para ello, inhalar usando el diafragma y los músculos abdominales. Hacer 7-9 de respiraciones profundas al comienzo del día hábil antes de asumir el reto, o cuando está nervioso.
2. comprobar cuidadosamente la obra, por lo que no altera
Recuerda el refrán, "Medida dos veces, corte una vez"? Es mejor que vuelva a comprobar que usted hizo todo correctamente, que al pasar el tiempo corrigiendo errores.
3. Menos viendo la televisión
Si se suma todo el tiempo que pasamos en películas, series y otros programas recibirán años. Pero se pasa más tiempo sobre qué elegir, qué ver, y luego discutir lo que ven. Es mejor gastar en algo útil.
4. Despertar temprano
Esto le dará más tiempo al trabajo. Puede responder con calma a las letras y planificar el día o tomar el tiempo para mí, leer y hacer deporte.
5. Mantenga un diario de tiempo
Celebrar lo que pasa dentro de unos meses. Usted se dará cuenta cuando el tiempo se pierde, y en qué intervalos que particularmente productivo.
6. Utilice el tiempo de espera para un buen uso
Mientras está sentado en la cola, se puede leer el artículo, que no hay tiempo suficiente para correo electrónico de análisis o esbozar un borrador de un documento importante.
7. No mantener todo en su cabeza
Escribir en un papel a la lista de tareas, ir de compras o ideas creativas a la idea de ellos no distraer la atención de la obra. Tratando de mantenerlos en mente, usted mismo crea un estrés innecesario.
8. Pasa un poco de tiempo una vez a salvo en el futuro
regla tal se puede aplicar a todo. cuando cocinar la cena, Hacer el doble de porciones y media congelación. En las noches siguientes no tendrán que cocinar y lavar los platos extra. Limpiar el lavabo y la ducha después de cada uso para el fin de semana para no pasar media hora de su limpieza a fondo.
9. Hacer decisiones rápidas
El tiempo que se tarda en las vibraciones y un peso de todos los pros y los contras, se puede gastar en algo realmente importante. Así que tomar una decisión y seguir adelante.
10. Manejar su lista de tareas
Por lo general, sólo se borró lo que hicieron. Pero a veces es necesario eliminar lo que no es exactamente tiene tiempo para hacerlo, de lo contrario la lista crecerá y ejercer presión sobre usted.
11. Grupo tareas similares
Por ejemplo, seleccione uno día limpieza y otras tareas domésticas. Un día en la reunión, el otro - para crear contenido.
12. No escribir mensajes largos
Que sean concisos: la mayoría de los mensajes se puede resumir en cinco frases.
13. Excluir algo de la gráfica
Lo más probable es que ya haya tomado en demasiadas cosas. Consultar el calendario y pensar en lo que renunciar. Por ejemplo, de las cosas que no ayuda mover el objetivo, Consumo excesivo de la fuerza o ya no encajan en su vida.
14. Renunciar a la multitarea
El cambio de un caso a otro, se está ejecutando más lento y se cansa. Seleccionar un problema y se centran en ella.
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15. Dominar la técnica de Pomodoro
segmentos de trabajo de 25 minutos, y luego comenzar un descanso de cinco minutos. Durante la operación, trate en lo que no distraiga, y en un descanso y relajarse no mirar en el teléfono.
16. Método de uso de cadenas
Tachado en el calendario la fecha en que fue posible hacer toda programado o ejecutar un gran problema. Después de unos días va a ser una cadena, que no desea romper.
17. Tomar nota de la regla de dos minutos
Si la tarea se puede hacer en dos minutos o menos, no posponer las cosas. Esta regla se utiliza el fundador del sistema Hacer las cosas David Allen.
18. Entrar en el hábito de método "del mosto, quieren"
Cada mañana, hágase tres preguntas. Lo que tengo que hacer hoy para hacer una contribución máxima a la empresa? Que debo cumplir con el fin de mejorar su futuro? Lo que yo quiero hacer, a día de hoy en vivo con el placer?
19. Tratar de entrar en el modo de vuelo
Imagínese que usted está en el avión, y apaga la Internet, a cualquier cosa para no ser distraído. Una hora de trabajo profunda se puede hacer más de 2-3 horas ordinaria.
20. Considere ritmos ultradian
Este biorritmo natural del cuerpo, que se repite cada 90-120 minutos. Un seguimiento de su las subidas y bajadas de la energíaPara saber en qué momento de programar tareas difíciles, y cuándo tomar un descanso mejor.
21. Organizar días sin reuniones
Comenzar un día a la semana, durante el cual no se distraiga por la reunión, y tomar sólo el trabajo de base. Si usted personalmente no tiene autoridad, propuso esta idea en la cabeza.
22. Pasar cheque Domingo
Durmiendo con mi equipo para asegurarse de que todo está listo para el lunes. U organizar una breve demostrando a sí mismo. Asegúrese de que tiene un plan para la semana y que no ha olvidado nada.
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23. Desactivar las notificaciones
Mientras se trabaja en una tarea importante, no se distraiga por correo electrónico y redes sociales. Asignar un tiempo separado para comprobar los mensajes y las respuestas a ellos.
24. Tenga en cuenta que va a distraer
Es inevitable, por lo tanto, dejar la programación del espacio libre, por lo que no se pone nervioso.
25. Mover la fecha límite
Si usted piensa que la tarea va a ir una hora, darse un plazo de 40 minutos. Vamos a tener que trabajar más rápido, lo que significa que no se distraiga con cosas extrañas.
26. Haga una lista de los casos durante el periodo de la dilación
Por ejemplo, para salir en la tabla para ordenar los documentos, leer las noticias en el sector profesional.
27. Haga una lista de lo que no se debe hacer
que sea hábitos perniciososLo cual toma tiempo y la productividad dificultan. Mantenga esta lista frente a sus ojos, a fin de no sucumbir a ellas.
28. Utilizar un gestor de contraseñas
Entonces no es necesario dedicar tiempo dolorosamente recordar la contraseña se utiliza muy poco por el buzón o restaurar los datos para acceder al sitio.
energiza
29. ejercicio
Esto fortalecerá la salud física y recarga de buen humor. Trate de levantarse un poco más temprano e ir a correr o hacer yoga.
30. comer bien
Evitar la comida rápida, dulces y hidratos de carbono rápidos. Ellos dan una explosión de energía por un corto tiempo. Dar preferencia a los productos en los que una gran cantidad de fibra, carbohidratos rápidos combinan lento.
31. Esperar la recepción de cafeína
La cafeína comienza a actuar unos 40 minutos después de entrar en el cuerpo. Así que beber café o té en el momento equivocado, cuando se acercan al problema, y por adelantado.
32. meditar
Se relaja y ayuda a desarrollar la habilidad de concentración. Comenzar con la opción más fácil - para cerrar los ojos y concentrarse en su respiración.
33. Mantener una temperatura adecuada en la sala
Si está demasiado caliente o demasiado frío, trabajar de manera eficaz No va a funcionar. Para la mayoría de la gente, la temperatura más confortable - 21-22 ℃.
sintonizar correctamente
34. Determinar de antemano el resultado deseado
Antes de llamar a alguien o continuar con el problema, pensar en lo que quiere lograr con esta acción. Luego votar si conseguir a lograr el resultado deseado. Si no es así, pensar en lo que salió mal y cómo solucionarlo.
35. Desarrollar una mentalidad de crecimiento
Crea que usted puede desarrollar las habilidades necesarias y llegar a ser mejor, si haces un esfuerzo. Ver todas las dificultades como una oportunidad para aprender algo nuevo. es mentalidad de crecimiento.
36. Al final de una semana para preparar la próxima
Desmontar el correo y tratar de cerrar todas las cuestiones sin resolver. Uber en el escritorio. Mira la lista de calendarios y tareas para la próxima semana. Tal vez algo puede ser eliminado y reemplazado con las cosas que has estado posponiendo.
37. Mantenga un diario de Gracias
todas las noches escritura él tres cosas por las que están agradecidos hoy. Nos ayuda a ver la vida más oportunidades y positivo. Si tres cosas que no son reclutados, describir una cosa, pero más.
38. Aprender a decir "no"
Muchos difícil de rechazar nuevas responsabilidades, pero llega un momento en que es necesario. De lo contrario se traerse hasta quemarse.
39. Date tiempo para descansar
Por ejemplo, introduzca el hábito de apagar el teléfono durante el fin de semana y no responder a los mensajes de servicio por la noche. A veces hay que olvidarse de todo lo que está conectado con las tareas, y apenas recarga.
40. Establecer unos procesos de destino
Son acciones que es necesario hacer en el camino hacia un gran objetivo. Por ejemplo, si usted quiere aumentar las ventas en un 25%, su objetivo es el proceso - que llamar un cierto número de clientes potenciales por día.
41. Admita sus errores y seguir adelante
No se involucre en la autoflagelación. Quitar los insectos una lección que no se repita en el futuro, y vivir.
Organizar el flujo de trabajo y priorizar
42. No utilice demasiadas aplicaciones
Ahora la masa de calendarios, rastreadores y otros asistentes para ayudar en la lucha por la productividad. Y si se les utiliza todos a la vez, por el contrario, complicarse la vida. Por lo tanto, el límite a unos pocos más necesaria.
43. El acceso abierto a su calendario
Es más fácil a las reuniones del plan y no olvidar la fecha límite conjunta. Usted puede hacer y un calendario familiar que registrará las actividades y tareas comunes.
44. Planear no más de tres tareas principales para el día
Las largas listas son ineficaces: simplemente no tiene la fuerza para llevar a cabo una gran cantidad de grandes problemas para un día. Identificar los tres más importantes y dedicar el resto de la empresa más pequeña.
45. Mantenga un papel con un bolígrafo
Si durante el funcionamiento se llega a la mente una idea útil, simplemente escríbalo y olvidar por un tiempo. Trate de mantenerlo en mente, usted será la salida distraído condiciones de flujo.
46. Incluir gráfico de tiempo en la carretera y el resto
No planee para cerrar el caso. Casi siempre ocurrirá algún problema y emergencias. Sea consciente de esto en su plan para el día.
47. encontrar un mentor
Él puede compartir consejos, que una vez le ayudaban. Y protegerse contra errores, se encuentran a la espera de que en el camino.
48. No se enfoque en todo el problema de la totalidad
Ir en pequeños pasos. Concéntrese en lo que se debe hacer en primer lugar, y luego - en el paso siguiente, y así sucesivamente. De lo contrario, la cantidad de trabajo que están paralizados, y empezar prokrastinirovat.
49. olvide perfeccionismo
no existe ideal. Es un producto de nuestra imaginación, que simplemente no puede ser realizada en la realidad. Hacer un trabajo bueno y llegar a la siguiente cosa.
50. recompensarse
La recompensa por el logro de una meta o pasando un paso importante para aumentar la motivación y simplemente mejorar el estado de ánimo. Es importante destacar que no se recompensa con dulces - mejor ir para un masaje relajante.
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