Secretos de la eficiencia para el administrador novato
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
Usted y subordinados
Lo primero que se encuentra con - esta falta de voluntad subordinados que perciben como un líder, el deseo "de amistad" poner un freno a poco interesantes o difíciles tareas.
El empleado debe entender por qué se está haciendo algo
Si no ve el objeto y no lo comparta, a continuación, realizar la tarea, no es probable que sea o hacer para trabajar por algo más interesante y creativo, pero no lo que necesita en este momento. y dilación Todavía no ha sido cancelada.
En el momento de la formulación del problema no está de más aclarar si o no su esclavo entendido bien, ¿qué tipo de resultados que necesita. Recuerde: su personal no tiene acceso a todas las reuniones que los materiales que se han analizado en detalle la estrategia y el concepto del producto. Se pasa el trabajador sólo apretar, las decisiones finales. Algunas cosas que parecen obvias para usted, usted puede olvidarse de llevar.
Las necesidades de los empleados a comprender en qué plazo de tiempo que es necesario hacer algo
Si no hay un plazo, no hay demanda para la tarea fallida. Para las tareas creativas, plazo de ejecución es difícil de evaluar, incluso la cabeza, y las grandes tareas que requieren mucho tiempo, es importante para delinear hitos intermedios. Recordarles el empleado no está en la fecha de los resultados provisionales, y por un par de días antes. Por lo tanto, usted le da más tiempo para preparar y ayudar "salvar la cara".
¿Y si el problema parece ser, y se estableció correctamente, pero el resultado no cumple con sus expectativas? buscar culpable que no tiene sentido, una mejor comprensión de lo que las acciones para ayudar a evitar que se repita esta situación en el futuro.
Usted y el jefe
El segundo gestor de dificultad principiante - superiores falta de voluntad para eliminar de su parte de las tareas diarias. Especialmente difícil será la primera vez que usted ha tomado nuevas responsabilidades, pero no completamente transferido responsabilidades de edad o mayores ya han sido transferidos, pero aún así un nuevo empleado necesita su consejo y apoyo. Por lo general, un período tan ajuste tarda aproximadamente 2 meses.
Sea paciente y disponer de un período específico de tiempo, digamos 14:00-14:30, se le asuntos acumulados al principiante pagado. Por supuesto, los asuntos urgentes adicionales, se puede apelar a usted y es en esta ocasión.
Debe recurrir a la oportunidad para revelar sumideros explícitas de tiempo. A continuación, tener el valor de ir al jefe con los cálculos. Si la hora de su tiempo de trabajo se convirtió en un valor de más, es razonable delegar algunas tareas de rutina a sus subordinados.
Y te
Difícil de dirigir a otros y dar lugar a una aún más difícil. Es importante adoptar una postura proactiva. Las personas proactivas hacen responsables de sus acciones, tratando de no postergar tareas desagradables para más tarde, se determina la dirección de sus actividades y el desarrollo. Esto ayuda no sólo en el trabajo sino también en la vida en general.
Tenga confianza. El producto que se crea, en otros, en ti mismo.
Recuerda que la amistad tiene sus límites cuando se trata de trabajo. Usted es responsable del resultado del todo, pero que no tiene que hacer todo por sus subordinados y constantemente volver a probar. Que tiene sentido a veces soltó las riendas y proporcionar a los empleados la oportunidad de resolver cualquier problema por sí mismo.
Nuevas responsabilidades requerirán inevitablemente bombeo habilidades de planificación: Ahora durante una semana se encuentran dispersos no sólo un problema personal, sino también instrucciones a los subordinados. ¿Cómo entender lo que hay que hacer, en primer lugar, y que puede deslizar en un estante lejano? Este problema es particularmente agudo cuando las tareas son muchas, que son diversas, requieren diferentes cantidades de tiempo para completar. La priorización es muy útil matriz de Eisenhower.
Hay muchas aplicaciones que ayudan a recoger todas sus tareas en un solo programa. Lo más importante - tener en cuenta que si prestamos la planificación de su propia y otras obras el tiempo suficiente, será posible llevar a cabo todas las tareas de un modo bastante tranquila.
Hay otra regla valiosa con respecto a las tareas de priorización. En primer lugar, es necesario para completar la tarea se pone en marcha - los que, sin la cual sus colegas de otros departamentos no pueden proceder a la ejecución de su trabajo. Si el codificador está esperando a disposición demostrado que mañana irá a la impresora, y el director general pidió traer hoy un informe, que debe hacer primero señal de rendición.
Como todo en el tiempo: 4 sencillos pasos
Si está utilizando mensajeros operacionales que compulsivamente parpadea en la parte inferior de la pantalla, Más proviene de e-mail, a través del cual se obtiene una tarea menos urgente es centrarse difícil. En una situación de este tipo puede ayudar a algunos trucos.
1. Comience el día antes y el trabajo de la mañana cuando la oficina sin embargo, nadie se merece una buena frío y oído sólo el zumbido de la impresora tridimensional dormir.
2. Operan uno o dos días fuera de la casa, lo que permite el flujo de trabajo.
3. Entrar con colegas derecho a ocultar en el "hueco", si la presencia de la oficina sigue siendo necesario. En anticipación al día, o incluso dos, declarar que tal y tal número de ustedes en el "hueco", por lo que no es recomendable que lo distraiga.
Apague mensajería instantánea, correo de verificación por la mañana o por la noche 5. Por lo que no se pierda en cuestiones que requieren su atención y concentración en la tarea tanto como sea posible.
La primera vez que se distraiga, olvidarse del "agujero", sin entender por qué esto es necesario. Con el tiempo, cuando al menos una cuarta parte de colegas pondrá a prueba este método en sí mismo, un empleado en el "hueco" estará intacta.
4. Comprar una cancelación de ruido auriculares si usted es "suerte", trabajando en openspeyse. Sí, cuestan mucho, pero que se vean libres del ruido del velo, lo que inevitablemente crear sus vecinos alrededor de la oficina.
Ya ha dado el primer paso: cabeza de acero. El aumento de la responsabilidad, y el trabajo se ha vuelto mucho más interesante. Escribe en los comentarios de las dificultades que enfrentó. Tratar de encontrar una solución juntos!