Como trabajo mucho más eficiente mediante el uso del calendario

¿Seguro que la lista de tareas en papel o en el anexo - que es la mejor manera de hacer todo lo que es necesario? En una de artículos anteriores hablamos sobre el hecho de que este método no es ideal, y el calendario es adecuado para este propósito mejor. Aquí hay tres más buena razón para planificar su día en el calendario.

Psicología flexiones de notificaciones

Si alguna vez trató juegos shareware en su teléfono inteligente, entonces usted sabe qué tan efectivo puede ser push-notificación. Dado que la tarea principal de este juego - para tirar de ti un poco de dineroA los desarrolladores añadir recordatorios especiales que suelen regresar al juego y finalmente comprado ningún recurso o logros. Notificaciones venir a usted cada vez que "se han acumulado suficiente maná", "No sabe que su presa", "que tenía dos de dragón." Y funciona muy bien, ya que estas aplicaciones gratuitas recogen cantidades locas de dinero en ventas dentro del juego.

Como acabo de dar cuenta en el artículo La psicología de Notificaciones

alertarnos para establecer una cierta reacción. Así que cuando una notificación que viene a continuación, que no dude en responder a él de una manera determinada. Es por ello que la notificación de asuntos incluidos en el calendario será una excelente herramienta para aumentar la productividad. Tener nada planeado usar el calendario y el establecimiento del tiempo de aviso, se crea una notificación push-privada.

En un momento dado, recibirá un recordatorio rápido y eficaz de la cual es seguida automáticamente por su respuesta - concentración rápida y tarea.

Un sentido del tiempo limitado

Si de vez en cuando piensa en la productividad y en busca de una manera de aumentarla, es probable que haya oído hablar de la técnica Pomodoro. En resumen, este método de gestión del tiempo, cuando se encuentra a 25 minutos haciendo una cosa, y luego 5 minutos de descanso. Después de cuatro sesiones de este tipo a organizar un descanso de 10 minutos.

Hay varias razones por las que esta técnica funciona bien, pero en el contexto de este artículo es uno de ellos importantes, a saber, el sentido de urgencia que crea el temporizador. Colocando a la vista del reloj y vio como canalizar minutos, se empieza a darse cuenta de la importancia de cada momento.

Asuntos de planificación utilizando el calendario tiene un efecto similar. Cuando se obtiene un recordatorio, de empezar a trabajar, sabiendo que usted tiene una cantidad muy limitada de tiempo para realizar esta tarea. Puede hacerlo sólo de vez viene un recordatorio de la siguiente tarea, y que tendrá que ir a su puesta en práctica.

Ves las siguientes tareas y se dan cuenta de que son importantes y deben ser implementadas. Se le ayuda a no posponer las cosas para más tarde y no estirar el momento de su ejecución.

Gracias al calendario, crean una sensación de casos urgentes e inmediatos, por lo que permanece más tiempo centrado en la tarea a realizar y no hacen interrupciones no programadas.

Descripción general del problema

El principal problema de las listas de tareas - la falta de una descripción del problema integral, la prioridad y el tiempo necesario para su puesta en práctica. Por supuesto, puede especificar el tiempo y la prioridad en una pieza junto a la tarea, pero sin refuerzos visuales en forma de notificaciones que no funcionará tan bien. Así que es muy probable que sea periódicamente para reflejar y vistazo a su lista de tareas pendientes, para averiguar qué hacer a continuación.

Pero si distribuye todas las tareas de tiempo en su calendario, que no tendrá estas cuestiones. Nunca se deja de pensar qué hacer a continuación. Una mirada a la agenda - y que todos conocemos.

Durante la próxima semana, tratar de planificar cada día en los avisos del calendario y de ajuste para cada tarea. No planee hacer en su mente, porque en el calendario, todo es mucho más clara. que ver la cantidad de tiempo que tiene y tareas de lo que realmente va a ser capaz de realizar.

Trate de usar el calendario de siete días, y nos dicen acerca de su experiencia en los comentarios.