7 más distrayendo las cosas en la oficina y cómo tratar con ellos
Productividad / / December 23, 2019
Hugh Byulak
marketing digital y gestor de contenidos de MC2
Triste pero cierto: en promedio, las personas prokrastiniruyutCómo dejar de dilatar - ahora 4 horas al día. Sentado en el trabajo, de hecho, utilizamosInfografía: ¿Cuánto de su día de trabajo realmente pasas de Trabajo? tiempo de sólo el 60% (o incluso menos) para realizar tareas importantes, y de otra manera participar en este sentido.
En 2008, el Dr. John Taylor creó el término "hronofag" (es decir, "el tiempo devorador"). Y para controlar el flujo de trabajo, es necesario conocer al enemigo en la cara.
Las distracciones en la oficina
1. e-mail
El empleado de oficina promedio recibe 88 correos electrónicos al día y chequesThe Way You Comprobar correo electrónico está haciendo que sea menos productivo enviar por correo durante ese tiempo aproximadamente 15 veces. Comprobación de buzón de correo electrónico - una especie de ritual, con la que la mayoría de la gente comienza su trabajo cada mañana.
Pero en realidad se trata de una dilación continua. Rastrillar depósitos letras, sentimos que hacer algo útil, pero la verdad es que sólo nos distrae de las tareas realmente importantes.
2. Redes sociales
Todo lo que necesitamos a internet en la oficina para el trabajo. Sin embargo, el amor personalEl estado de las distracciones del lugar de trabajo La red y el uso para fines personales. Por ejemplo, para pasar el rato en las redes sociales.
28% de los empleadores entrevistadosCómo usar los medios sociales puede dejarlo sin trabajo CNBC.com indicó que los recursos encendido sus subordinados para el abuso de las redes sociales y compras en línea durante las horas de trabajo. Así entretenimiento en la web no sólo se distraiga su atención, pero también puede causar la pérdida de trabajo.
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3. pausas para el café
¿Le gusta la mitad de la jornada de trabajo a tomar un café con los colegas? Apuesto a que es. Coffee breaks están ayudando a establecer contacto con los demás, y en general simplemente agradable.
El empleado promedio pasaEs una rotura de té en el trabajo mejora la productividad? 24 minutos al día para cocinar y té o café raspivanie. Añadir a esto más y obligatoria conversaciones con otros empleados, sin la cual ningún costo, ningún partido té. Una terrible pérdida de tiempo.
4. Reuniones y conferencias
Trabajo en una oficina, es probable que atender constantemente todo tipo de reuniones y conferencias y participar en muchas discusiones. Mientras que tales medidas son necesarias y, a menudo son terriblemente ineficiente.
demostradoSe pierde mucho tiempo en el trabajoQue la gente pasa cerca de 31 horas al mes para reuniones y conferencias. Imagínese lo útil que se puede hacer durante este tiempo.
5. colegas
en trabajo a distancia Tiene sus desventajas, pero eso es una ventaja definitiva - el silencio y la soledad. En la oficina, usted no tiene este lujo. Compañeros que le rodean - una de las principales distracciones, sobre todo porque no se puede influir en ellos.
Sus colegas pueden ser irritado por su charla sin fin, música alta, la charla en el teléfono o hábitos desagradables, como la papelería de mascar. Y aman para distraer la atención en el medio de trabajo. ¿Qué tipo de general, estado de flujo puedo decir?
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6. ruido
El nivel de ruido en el entorno afecta significativamente nuestra productividad. Y en la oficina llena de sus fuentes: equipo que emite señales fuertes, sonidos de la calle desde las ventanas y colegas hablador. segúnSección III: Capítulo 5 Instituto Nacional de Seguridad y Salud de Estados Unidos, el ruido en el lugar de trabajo puede mejorar nivel de estrés y causa ansiedad.
7. hambre
La nutrición afecta no sólo su salud física, sino también mental. Por lo tanto se muere de hambre en el lugar de trabajo no debe ser. Usted puede encontrar que tomar un descanso para el almuerzo, que está perdiendo un tiempo precioso, pero no lo es. El hambre afecta negativamente a su capacidad de enfoque y concentrado, lo que reduce la productividad.
Maneras de lidiar con ellos
1. Organizar su lugar de trabajo
Lío en el escritorio puede causar estrés y reducir su productividad. A fin de tratar de asegurar unas condiciones de trabajo aceptables.
Los trabajadores de oficina en una base diaria crea una enorme cantidad de archivos: notas, informes y presentaciones - en todo este caos es fácil perderse. Organizar todo en: pasar algún tiempo en el ordenamiento de datos, pero luego será guiado en forma instantánea. Productividad gurú David Allen, por ejemplo, recomienda a restaurar el orden en los papeles sistema de GTD su autoría. Pero se puede desarrollar su propio y - lo más importante, que es conveniente para usted.
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2. Cuidar el aislamiento acústico
Los empleados discusión de cuestiones importantes por teléfono, pueden interferir en gran medida con los colegas, incluso si dicen en voz muy baja. Por lo tanto, si usted tiene su propia oficina, proporcionar un aislamiento de sonido razonable en el lugar de trabajo y el rendimiento de sus subordinados se incrementará significativamente. Además, puede crear una sala especial en un lugar aislado para hablar por teléfono.
Si usted es un empleado ordinario, comprar un auricular o tapones para los oídos para proteger contra un poco de ruido a su alrededor. Y sus colegas piezas de terminación de su mandato al contestar llamadas.
3. Con menor frecuencia comprobar el correo electrónico
Revise su correo electrónico dos o tres veces al día, no más. Configurar notificaciones pop-up para que no se distraigan mientras trabaja. Los investigadores encontraronconsultar el correo electrónico reduce el estrés con menos frecuenciaQue aquellos que son menos propensos a consultar el correo electrónico menos propensos al estrés.
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4. videoconferencia
Supongamos que el 23% de los encuestados7 loco estadísticas sobre la productividad de Office CareerBuilder personal de la oficina de recursos y considerar la conferencia una pérdida de tiempo, pero sin tratar de manera conjunta el tiempo de funcionamiento no puede hacer. Para mantenerse en contacto con sus colegas y al mismo tiempo no demasiado distraído, videoconferencias espera. Esto es mucho mejor que las juntas generales en cualquier oficina, que todavía tienen que caminar, a dejar todo y esperar a los demás.
En un estudioLo que realmente sucede durante las llamadas de conferencia (infografía) Compañía Highfive 94% de los encuestados confirmó que la sustitución de las reuniones de videoconferencia tradicionales para ayudarles a aumentar la productividad. Durante estas reuniones la gente está menos aburridos y estancia más centrado, y el tiempo que el formato de comunicación es mucho menor. No es necesario romper con su lugar, para mantener una reunión con sus colegas, y en paralelo, se puede continuar con el trabajo.
5. Realizar un seguimiento de lo que gasta tiempo
A menudo, ocupando unas tareas de oficina específica, lo gastamos en más recursos de lo que merece. Para convertirse en un uso más productivo de aplicación de seguimiento de tiempo. Así que ya saben cuando participe en este sentido, y cuando - cosas útiles. Hay muchos herramientas libresPara ayudar a controlarla.
6. Tomar un descanso cada 25 minutos
No se debe trabajar para el desgaste: no es rentable en el largo plazo. Por exceso de trabajo se reduce su atención y capacidad de concentración. Tome descansos para tomar un descanso del trabajo, pero se rompe controlados - o correr el riesgo de perder un tiempo precioso.
Para decidir cuándo tomar un descanso, tomar ventaja de la tecnología Pomodoro. Este método se recomienda hacer una pausa de cinco minutos cada 25 minutos de trabajo duro. De esta manera usted será efectivamente pasar tiempo de trabajo y hacer más cosas. Puede utilizar el temporizador para recordar cuándo debe descansar y cuándo trabajar.
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