"Cuidado con la oficina!", O cómo hacer su trabajo, finalmente, cuando todo y todos a su alrededor en contra de la
Productividad / / December 23, 2019
Artículo idea se me ocurrió después de eso, decidió contar su experiencia el trabajo mercenario en las oficinas y contrastarlo con el mismo el trabajo a distancia, De la cual soy un partidario y trato en todos los sentidos para promoverlo. El trabajo de oficina - es un flujo de trabajo crepúsculo, a través del cual nos dirigimos hoy en día, sin embargo, Anton Gorodetsky en el "reloj". Y cuanto más experiencia, "la oficina del Samurai", la más alta que se da, más se mueve libremente en el agua fangosa, y las miradas felices de la pieza.
El modelo de oficina de edad
Ver la serie "Mad Men", que cuenta la historia de una agencia de publicidad en el apogeo del mercado de la publicidad en los EE.UU. en los años 60. La gente que trabaja allí en enormes oficinas de inspiración. Todo el mundo era bastante decente-secretaria, que sustituyó a un smartphone y un ordenador con el calendario, administrador de tareas, el procesamiento de textos, hojas de cálculo, Internet y en todo lo que hacen en general Hoy en sí. Sin embargo, tenían habitaciones, la disponibilidad de alcohol en un par de pasos en cualquier parte de la oficina, y más de lo perdido su significado hoy en día.
oficina transformado. No necesita más gente a tener en cuenta es importante no olvidarse de las reuniones y simplemente hacer su trabajo. Bebida era indecente durante la jornada laboral. Armarios pocos tienen. Pero la propia oficina se mantuvo. La constante "trabajo - esta oficina" está tan arraigada que es muy difícil de noquear de las cabezas. Estos pacientes no sólo una vida de duración superior-gerentes de sociedades y "directores rojos", sino también a los jóvenes empresarios, que son el primer dinero "semilla" por alguna razón, pasan inmediatamente a la oficina, en lugar de un producto o la venta.
Lo que hay que hacer. Si se ve obligado a trabajar en la oficina y llevar toda la carga de las responsabilidades "de la oficina del Samurai", los consejos a continuación serán útiles.
Cabeza "en un elástico"
En general, cualquier administrador está experimentando constantemente que el trabajo está hecho, y la presencia en la oficina de sus empleados muy fresco y relajante. Él, como la gallina a sus "pollos" y engañados por el hecho de que los procesos se llevan a cabo porque está cerca. Esto no es así. Los empleados son igualmente poderosos laykayut Facebook y ver YouTube que casa con la tableta, que sale del armario con un teléfono inteligente que desde el lugar de trabajo.
Lo que hay que hacer. Cambio de jefe difícil, pero cambiar la comunicación con ellos es posible: a ser más abiertos al informar y hablar solo y sin una patada que lo hace. Todo esto va a reducir el estrés y hacer que sea menos jefe "elástica". Iniciará mañana desprendimiento volar durante 5 minutos, lo que le dice lo que está haciendo hoy en día y lo que va a terminar la noche. Recuerde a su plan semanal de tareas. Pedir consejo. darle un sentido de control, y que, si tenía una persona adecuada, lentamente comienza con usted "bajar".
Entonces las cosas sólo tienen que traducirse por la mañana dicho en una llamada y posiblemente convencer al director de que prefiera para realizar tareas en el hogar. He vuelto varias veces para poner en práctica.
cultura corporativa y las horas de trabajo en la oficina
Muchos atribuyen el deseo de arrastrar el personal de la oficina por la presencia de algún "cultura corporativa". Aquí está la definición clásica de la cultura corporativa "por el libro".
La cultura corporativa - una combinación de la empresa dominante en los valores, normas y patrones comportamiento, definir el significado y el patrón de actividad de los empleados, independientemente de su estatus oficial y la función deberes.
Ni una palabra sobre la oficina, sobre la posición de la mesa, sobre "de 9 a 6"Acerca de reunirse con cualquier persona día largo. La cultura corporativa es, de hecho, esta es la forma de entender su misión y el propósito de lo que está haciendo, cómo se hablar con un cliente, es ético y se comporta como una impresión de su empresa desde los exteriores coincide con lo que está sucediendo en el interior. No hay nada que hacer mientras tanto, ¿por qué usted está conduciendo a la oficina, y que es en realidad una cultura de la empresa no lo hace. Ningún camino en los atascos y enojado de un viaje en el metro en hora punta no ayuda a construir esta misma cultura de la empresa. Asiento de 9 am a 6 no tiene una cultura corporativa. Pegado con los colegas a la noche en Counter Strike es la construcción de una cultura corporativa. No se acumula su cerveza y pizza. Son sólo las relaciones humanas, no a la cultura. Y ciertamente no es la cultura corporativa.
Lo que hay que hacer. Si desea permanente o periódicamente para trabajar de forma remota, no lo tome por la causa del fracaso de la frase: "Que tenemos tal cultura corporativa." Cuando digo esto, escucho algo como: "Es que no confíe en ti y quiero cuidar de ti. Pero no se preocupe, no solamente tú, sino también todos aquí. Así que estoy esperando a las 9:00 am, y que sin demora! "Usted puede tratar de confianza construcción en su éxito y constante la comunicación oportuna, en el que está el iniciador de, o inmediatamente dejar el lugar donde se encuentre por lo no confían.
El ruido y la charla de los colegas
Los más abiertas y de buen carácter de sus colegas, más que comparten con usted sus experiencias. Una proporción menor de ellos están hablando de trabajo. Lo admito, realmente interfiere con el trabajo. Alguien es muy molesto. Pregunté.
Lo que hay que hacer. Transferir la discusión informal en el tipo de grupo de chat Telegrama, Skype o Slack. Desactivar las notificaciones de todos los mensajes y luego vuelva a encenderlos sólo para los casos en que mencionan su nombre (que permite hacer todos estos mensajeros por mí). enseñarle a interactuar con los depósitos y realizar todas las discusiones sobre un almuerzo o después del trabajo conjunto de la tarde (si usted no tiene clases más interesantes). No es sólo ordenamiento de las relaciones, sino también un paso más hacia el trabajo a distancia en el futuro.
Cena o un almuerzo de negocios
A pesar del hecho de que la cena se aconseja no solo, prefiero hacerlo de esa manera. La razón no es que no me importa lo que dicen sus colegas, y que realmente tengo que pensar en la primera mitad del día y decidir lo que haré en el segundo. Esta hora Siempre dejo mi mismo. A veces hago excepciones cuando hay un deseo de discutir la nueva película o algo más. Pero el problema principal con comidas de trabajo de oficina que usted come es probable que alguien en el restaurante no comer ayer, y hoy se hace en forma de chuletas o halófilas. No me creen? Preguntar amigo restaurador o alguien que trabajaba en la restauración. :) Sin embargo, el almuerzo de oficina rara vez se coloca en su hora asignada, y la parte posterior de carreteras y hacia atrás, esperando por la comida, pago y justo reunión colectiva que consume demasiado tiempo.
Lo que hay que hacer. Si todavía está de pie en la oficina, y luego desarrollado sus hábitos y seguirlas. Y sin embargo, usted sabe que la cena en la casa por lo general lleva siempre a menos de una hora, incluso si se cocina la comida ellos mismos. Cocer los espaguetis - se trata de 15-20 minutos, sopa de verduras - 20 minutos, Sandwich de pollo - 10 minutos. Y toda esta comida fresca hoy, y en 2-3 veces más barato y más sabroso.
muebles incómodos, electrodomésticos y así sucesivamente
Sólo las empresas serias pueden permitirse el lujo de comprar una silla ergonómica, un cómodo escritorio, una técnica buena para usted. En la mayor parte de mi trabajo que estaba rota hacia abajo sillas, que recibe cada principiante (siempre es mejor su parroquia toman a sí mismos veteranos), los equipos que han enfurecido a su fealdad y la disponibilidad a ellos de OS Ventanas ...
Lo que hay que hacer. Comprar una silla cómoda en la oficina por su dinero. ¿Por qué usted sufre de los terribles años de los muebles, si la espalda y su cuerpo? ¿Cómo se explica que el tormento? Ofrecer su portátil a mano como una computadora de oficina: VPN, encriptación de disco duro / SSD, y mucho más que sea seguro para nosotros, y se puede llevar a casa. Esto demostrará su lealtad, así como proporcionarle una herramienta preparada para el trabajo en casa - un paso más para la operación remota. Y no escatimar en su oficina en casa y comprar lo mejor de todo. Siempre lo hago.
Los visitantes y el tiempo dedicado a su recepción
Si está trabajando con una compañía grande como contratista y asistió a los edificios de oficinas monstruosas, usted sabe cuánto tiempo tarda. Por lo general, todo sucede como esto:
- Se obtiene en BC en los atascos.
- Buscando más estacionamiento durante 15-20 minutos.
- Esperando en el centro del vestíbulo, negocio, mientras usted escribe un pase o marcar hasta la persona que lo invitó.
- Después de esperar hasta que él / ella está hasta más tarde. A veces puede tomar 10-20 minutos o más.
- Se pone en peregovorku oferta de café / té / whisky, y en este momento recoger todos los involucrados. Y no son siempre en su lugar. Se da la circunstancia de que ha llegado la hora de la reunión, y alguien en otra reunión o durante el almuerzo, todos esperando por él.
- La reunión en sí.
- Rassharkivaniya.
- Puntos 1 y 2 en orden inverso.
Estas reuniones pueden durar medio día realmente!
Lo que hay que hacer. Negociar con los clientes sobre el calendario de reuniones con antelación. Trate de hacer la parte del cliente del proceso y no lo deje nervioso esperar a que la fecha límite. Él se retorció, y tú, y él izvedotsya. invitarlo a su sistema de proyectos de observadores. Por ejemplo, permite que "Bitriks24», Basecamp o simplemente desactivar compartida y actualizada periódicamente documento de Google Docs, donde se puede activar las alertas de correo electrónico. Que sea expulsado una corriente de letras, lo que demuestra que todo el mundo está ocupado con su proyecto de la concentración máxima. Puso en Dropbox, que lo vive con usted de forma virtual. Y recuerda, si usted y su equipo puede configurar un trabajo con un cliente remoto nervioso correctamente, y dentro de la empresa para hacer esto - un asunto trivial.
Reuniones y cerebrales shtormingi
La gente como nosotros - que tienen una gran cantidad de ideas innovadoras, pero por alguna razón por la que todos se encuentran en el armario. Pero también las personas y empresas están obsesionados con la creación de más y más nuevas ideas, en lugar de poner en práctica los que han inventado larga. Para ello, los administradores organizan constantemente reuniones y discusiones, constantemente quieren de algo, y hablan en diferentes configuraciones para discutir algo. No he visto un fenómeno más estúpidos e ineficientes que una colección de toda la empresa o todo el departamento de "inventar algo nuevo" o "intercambio de experiencias". Es realmente un desastre. Desastre, limo y sin sentido.
Lo que hay que hacer. Intercambio de ideas no tiene nada que ver con este tipo de reuniones. Muy caro, por cierto, si se cuentan las horas pasadas por todos los presentes. Por ejemplo, en las agencias de publicidad es una cosa tal como "vapor creativa". Esto es cuando 2-3 personas (por lo general de configuración es "manager tedioso y creativos" o "gestor de aburrido y un par de mensajes publicitarios") sentarse a crear ideas. Este proceso de afinado que no tolera las personas adicionales o, Dios no lo quiera, toda una empresa o departamento. Las ideas pueden ser creados y Skype-llamada, y se reúnen las parejas no están necesariamente en la oficina. En general, mantener la contabilidad de ideas e implantada. Plantea la cuestión de la aplicación de estas mismas ideas y mantener la su aplicación. Este trabajo independiente, para lo cual necesita un enfoque completo, y el peor lugar del mundo para hacer - a su oficina va.
Trabajar con otros continentes
Si está trabajando con sus socios europeos, que es un poco más fácil - la diferencia horaria no es significativa y no introduce ninguna modificación en su trabajo. Si está trabajando con los Estados Unidos, Australia y los países asiáticos, la diferencia puede estar en unas pocas horas, y "tenemos un día, tienen la noche." Para ello será necesario para comunicarse con la gente en la mañana temprano o tarde en la noche.
Lo que hay que hacer. Una vez más, no entiendo por qué tiene que carrera a las 7:00 am en la oficina o fuera de ella a las 23:00 o más tarde. Pasé este tipo de llamadas desde su casa por la mañana y continuaron su negocio en el mismo lugar - en la forma de pasar el tiempo durante el día, que no quería. Si llamó por teléfono la noche, va a hacer que fuera de la casa y cuando termina, se va a estar en casa y no tener que sacarlo de la noche anterior. Si el argumento es que su jefe - "! Teléfono en la oficina", a continuación, le dicen acerca de la SIP de radiotelefonía o encontrar otra solución satisfactoria. La mayoría de los sistemas de comunicación hoy en día tienen unas puertas de enlace Web, protocolos abiertos y se puede acceder en un ordenador o un teléfono inteligente. colegas occidentales de buen grado saltaron a Skype, Google Hangout o WebEx, cuando les pregunté sobre ello. Política de Seguridad - Es genial, pero los teléfonos inteligentes son en absoluto. :) Y si ellos quieren que usted vende algo o resolver un problema, que será cuando se les pregunta a ser.
asuntos personales sistema GTD
Hay caos no crea orden. Si desea terminar el caso y poner las cosas en orden, no hay nada mejor que el sistema GTD. Dejar que la tormenta alrededor, pero en su parte delantera se completa el procedimiento y una cabeza vacía por las tardes, así como la confianza de que tiene todo bajo control.
Lo que hay que hacer. Fijarse Todoist o Omni Focus, si su libro de problemas en el trabajo no cumple con los requisitos de GTD. Familiarizarse con el sistema y asegurarse de que funciona para usted. Los pensamientos y las conversaciones sobre el trabajo a distancia deben comenzar con la confianza entre usted y su supervisor. Si no lo hace prikopalis, si siempre y todo está bajo control, entonces usted no necesita supervisión. Por lo tanto, se puede trabajar en cualquier lugar.
en total
Espero que pueda convencer de que vale la pena tratar de trabajar a distancia - incluso si no todos de 5 días por semana, pero sólo 1-2 días. Si se dirige al pastor, empezar a respetar a los empleados que se les pide que el trabajo del hogar. Hacer de ellos una hoja de ruta de la transición. Si usted es un subordinado, a continuación, ser paciente e iniciar la transformación personal.
Aceptar el hecho de que es un largo camino, que tiene que ir.
Trabajando de forma remota debe ser capaz de hacerlo. Nadie sabe cómo hacer precisamente eso. Cómo leer, nadar o conducir un coche - es necesario para aprender!
Si el tema que trabajan remotamente cerca o es su sueño, si estás lleno de dudas, quiero compartir la experiencia y un montón de consejos prácticos en su nuevo libro. Y si el tema de la oficina y el trabajo remoto y que se preocupan por o quiere difundir el tema más a fondo, la parte de esta publicación en Twitter o Facebook.