5 consejos para ayudar a organizar la jornada laboral
Productividad / / December 23, 2019
1. Priorizar
Hay una manera muy simple pero eficaz para distribuir su caso sobre la urgencia e importancia. Este esquema, llamado matriz Eisenhower. Ella inventó Dwight Eisenhower, el presidente de Estados Unidos, el general del Ejército de Estados Unidos y una persona muy productiva.
Dwight D. EisenhowerTengo dos tipos de casos: urgentes e importantes. Importante raramente urgentes y apremiantes son raramente importante.
El Eisenhower matriz dividida en cuatro secciones. El eje horizontal muestra la urgencia de la cuestión, y la vertical - importancia. La matriz hace que sea fácil de colocar todas las tareas en categorías: "no urgente y sin importancia", "urgente, pero sin importancia", "importante y no urgente" o "urgente e importante".
Tratar de distribuir prioridades la matriz de Eisenhower, y usted se sorprenderá de cuánto tiempo se dedica a las cosas importantes pero no urgentes. Por ejemplo, los mensajes sin fin de colegas o llamadas telefónicas, que sólo le distraiga de las tareas urgentes.
Gastar su tiempo lo correcto. Si hay algo importante y urgente - hacerlo inmediatamente. tareas urgentes importante, pero no, el plan, estimar el tiempo aproximado de su desempeño y decidir cuando lo toma. Importancia, pero asuntos urgentes se pueden delegar a otra persona. tareas no urgentes y sin importancia a un lado o tirarlos a la basura por completo.
2. Asignar tiempo para Deep Trabajo
El capitalista de riesgo Sam Altman dijo una vez: "distracción digital (Digital distracción) - uno de los principales problemas psicológicos de nuestro tiempo." Piense en esto: comprobamos la mediaEstudios revelan cómo a menudo nos fijamos en nuestros teléfonos en un día nuestro smartphones 50 veces al día. Y, de acuerdo con el científico y escritor Cal Newport, esto afecta significativamente nuestra capacidad de pensar con claridad y la actividad creativa.
en su libro "Al trabajar con la cabeza. Los patrones de éxito al especialista de IT "que introduce el concepto de" trabajo profundo »(Deep trabajo). Este tipo de trabajo implica una concentración completa y la inmersión en una tarea en particular. Sin distracciones - el máximo esfuerzo y concentración. La única manera de que realmente puede realizar tareas complejas con la debida calidad.
Newport cita el ejemplo de las tácticas utilizadas por su colega, el profesor de la Universidad de Pennsylvania, Adam Grant. Dedica el semestre de otoño de la enseñanza, y la primavera y el verano - Investigación y nunca mezclar estas dos tareas. Durante intensos expone profesor de investigación a sí mismo completamente aislado, de modo que los estudiantes no interfieran con él.
Es probable que no se puede seguir el mismo camino y durante unos meses para escapar de una fuente de irritación. No se desespere: no necesariamente hundirse en el "trabajo profundo" para todo el semestre. Newport ofertas hacer su propio horario, centrándose en sus preferencias personales.
Decidir a qué hora se siente más explosión de energía y la atención, y llevar a cabo los trabajos más complejos a la vez, apagando al mismo tiempo, el abandono de los teléfonos inteligentes y de correo electrónico cheques. Por ejemplo, comienza a Newport a trabajar temprano en la mañana, pero nunca hacerlo después de las 17.30 horas.
3. Evaluar el tiempo para las reuniones
Paul Graham, co-fundador de una incubadora de empresas Y Combinator, hablaQue hay dos tipos de horarios de trabajo: horario de "Administrador" y el programa de "creador".
La primera opción - para los organizadores y jefes. Según ellos, el trabajo de control de tiempo fácil. Es necesario dividir el día en intervalos de una hora. Y cuando hay una nueva tarea, sólo tiene que adjudicar a un par de horas, inserte en ella al organizador. Por lo tanto, si el "manager" para asignar tiempo para una reunión de negocios o lluvia de ideasÉl mira a su calendario, es hora desocupada y recoge sus colegas.
Sin embargo, para los "creadores" este tipo de reuniones, incluso previstas de antemano, - una catástrofe. Después de todo, la gente creativa, programadores, escritores o artistas, no comparten su calendario como "gestores". Para llevar a cabo las tareas que normalmente tienen que utilizar la mitad de un día al menos, y en una hora que están en el mejor de los casos, sólo se calientan. Y cuando se tiene que romper e ir a una reunión con sus colegas, que caen fuera de su ritmo y luego regresar a la tarea es muy difícil en el medio de trabajo, "el Creador".
Paul GrahamHorario "administrador" y el programa "creador" por sí mismos funcionan bien. Pero cuando se cruzan, los problemas comienzan.
Por lo tanto, si usted es un gerente, averiguar con anticipación de sus subordinados, cuando es mejor para organizar reuniones conjuntas a fin de no separarse de la gente de trabajo en los momentos más inoportunos.
4. Controle su consumo de energía
Tony Schwartz y Jim Loher en su libro "La vida está llena de poder!" Argumentan que el principal recurso para el trabajador productivo no es el momento y la energía. Puede pasar un día entero para realizar una tarea compleja, pero si usted no tiene suficiente fuerza física y mental, se estancará y nada útil y qué no hacer. Pero cuando tiene suficiente energía interna, usted será capaz de hacer frente a la difícil cuestión de unas pocas horas, y de dedicar algo más sencillo resto del día.
Schwartz y Loher son cuatro tipos de energía: física, emocional, mental y espiritual. Y si algunos de ellos serás echado de menos, productividad caer.
- energía física afecta directamente su capacidad para reaccionar a los alrededores y tomar las decisiones correctas. La falta de este recurso se asocia con una dieta pobre, falta de sueño y la fatiga.
- energía emocional Afecta a la capacidad de gestionar adecuadamente sus emociones en situaciones de estrés.
- energía mental Se le permite concentrarse en una tarea y no distraerse. Un hombre con una gran oferta de que pueda centrarse incluso en una situación estresante, cuando todo alrededor y tratar de distraerlo.
- energía espiritual Se le permite ver el objeto en su trabajo, con el fin de mantener la motivación. Sirve como combustible para el entusiasmo, la perseverancia y compromiso.
Para apoyar a los cuatro indicadores en el nivel adecuado, comer bien, dormir lo suficiente y hacer ejercicio (actividad cerebral ejercicio estimula). Y el uso de un simple recepciones para reponer energía.
tony SchwartzLa vida - esto no es un maratón. La vida - es una serie de carreras.
Un buen método es alternar el trabajo con plena inmersión y estancias cortas - técnica Pomodoro¿Qué es una situación ideal en el concepto de trabajo profundo Cal Newport. El principio es simple: se mide 25 minutos temporizador y haciendo una tarea importante todo el tiempo, sin distracciones. Entonces - un descanso de 5 minutos. Durante este tiempo nos llenan de energía. Luego repetir el ciclo de cuatro veces más y tomar una gran oportunidad durante 20 minutos.
5. Comer ranas para el desayuno
Todo llega a suceder que se encuentra con cualquier problema que se tiene que realizar, pero para hacerlo miedo no es deseable. Se inicia a un lado, y como se acercaba el plazo que todos los bloqueos más fuertes sobre ti, distraer la atención de otras cosas y hacer que se sienta una vez más.
popular escritor Brian Tracy llamada tales tareas "ranas". Se recomienda no posponer para más adelante, y llevar a cabo tan pronto como sea posible.
mark TwainSi por la mañana para comer una rana, el resto del día va a ser maravilloso, porque lo peor ya pasó para hoy.
Deshacerse del complejo tareasUsted se sentirá satisfecho, obtener una carga de energía positiva para el resto del día y se puede con una clara conciencia al siguiente elemento de la lista.
Layfhaker puede recibir una comisión por la compra de las mercancías presentadas en la publicación.
véase también🧐
- ¿Qué tan exitoso líderes pasan el tiempo
- ¿Por qué trabajar durante 8 horas no tiene sentido y cómo organizar su día
- 50 consejos para el trabajo productivo