4 maneras de organizar la lista de lío con el trabajo de manera más eficiente

Compartir las tareas intensivas en energía, el tiempo, la prioridad, o alcance.

No todas las cosas son igualmente importantes, y para concentrarse en lo esencial, es necesario que los clasifique en la toma de la lista. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, orador y fundador del proyecto Productivityist Le dije¿Cómo dividir las tareas en categorías.

1. Dependiendo del consumo de energía

Tres grupos de problemas: alto, medio y bajo costo de la energía mental. Luego se extendió las obras de estas categorías. Este enfoque ayudará a avanzar en el trabajo, incluso cuando no se puede hacer frente al desafío. Pero se requiere honestidad. Si usted vigorosa y enérgicaMantenga el caso de los altos costos de energía, y no se deje engañar, haciendo preguntas sencillas.

Además, el hecho de que incluso la sensación no es muy bueno, se avanzará, la realización de un problema de bajo costo. Incluso los pequeños pasos pueden ayudarle a seguir adelante. Cuando va a hacer frente a tareas ligeras, puede recibir la energía y grande.

2. Dependiendo del tiempo de ejecución

Este enfoque es útil cuando se necesita para gestionar las tareas en diferentes momentos del día. Esto es especialmente útil si usted está trabajando en el trabajo básico y comenzar a construir su negocio al mismo tiempo.

Por ejemplo, es necesario revisar el correo electrónico más de una vez al día. Entonces ineficaces para hacer la lista de la tarea "Comprobar los mensajes". Quiero romper el día en tres partes y para comprobar el correo de la mañana, tarde y noche. En esto hay una ventaja adicional - que no será demasiado para mirar entrante y distraído por otras cosas.

Si durante el día, usted no sabe qué hacer, sólo tiene que buscar en la lista de este período de tiempo.

3. Dependiendo de la prioridad

según matriz de Eisenhower todas las cosas se dividen en cuatro categorías:

• urgentemente importante;
• Importante no urgente;
• poco importante pero urgente;
• poca importancia y no urgente.

Si asigna tareas a estas categorías, es inmediatamente evidente que lo que necesita hacer ahora, lo que - a continuación, y que - no. Tal enfoque no sería olvidar las cosas importantes que a veces ocurre cuando se escriben, intercalados con otros.

4. Dependiendo de la aplicación,

Item "lavar los platos" en los casos de listas de trabajo sólo se pondrá en el camino. Tratar de dividir las tareas de las áreas de trabajo: / o personales. Esto es especialmente importante para aquellos que trabajan de forma remota, o dedica a trabajar independientemente. Una lista en la que se registran y los trabajadores, y las tareas del hogar, sólo distrae y reduce la productividad.

Naturalmente, se pueden combinar los cuatro enfoques. Utilizarlos como desee. Lo más importante es que su lista de tareas se ha vuelto más significativa.