¿Por qué las listas e inútil de lo que pueden ser reemplazados
Productividad / / December 23, 2019
Acerca de las listas de tareas deficiencias y cómo aprender a prescindir de ellos, todavía tiene tiempo para parar y poner fuera de las cosas importantes.
¿Por qué las listas no ayudan
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), la cabeza Markovitz Consulting, en su artículo identifica varias cuestiones que hacen listas ineficaz.
- La paradoja de la elección. listas enormes que constan de una docena de puntos, se introduce en un estado de estupor, no sabemos por qué ponerse. Psicólogo Barry Schwartz (Barry Schwartz) y autobús psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) encontraron que el menor número de opciones que tenemos, más fácil es para actuar.
- tareas de diversa complejidad. Echar un vistazo a sus artículos en la lista de casos. Algunas tareas se puede hacer en tres minutos, otros se llevan su hora. Lo más probable es que va a trabajar sobre esos temas que no tomará mucho de su tiempo. Su lista disminuirá considerablemente, pero persisten importantes retos y "colgar".
- La falta de contexto. listas de asuntos proporcionan un mínimo de información. No se puede determinar la cantidad de tiempo y esfuerzo que toma tal o cual tarea. Y esto es un factor muy importante, sin la cual es difícil construir un plan eficaz.
La forma de trabajar de forma más productiva
Mejorar su eficiencia ayudará a pequeños cambios que puede hacer a la agenda de trabajo.
1. Vivir en su calendario
Daniel Markowitz proporciona un procedimiento para la planificación, que se llama "Viva en su calendario." Tendrá que transferir todas las tareas de la lista en el calendario, para estimar cuánto se gastará mucho tiempo en su rendimiento, y el plan para el día, semana, mes.
La programación de la hora, para que pueda revisar y ajustar su horario y establecer prioridades.
Autor de libros sobre la gestión del tiempo y fundador de la plataforma educativa LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) entrevistado muchos multimillonarios, campeones olímpicos y empresarios y encontró que ninguno de ellos no utiliza listas, pero todos "en vivo en el calendario."
2. Use la "regla de los dos minutos"
Una de las razones por las que las listas de la velocidad de la luz adquieren nuevos artículos, consiste en el hecho de que ponemos un montón de pequeños problemas. En cuanto a la lista, usted está tratando de exprimir un máximo de huelga y el mayor número de puntos, pero la única cosa que usted tiene una - una crisis nerviosa.
Popular blogger James Clear (Borrar James) ofrece el uso "La regla número dos minutos». Si usted tiene una tarea a realizar lo que deja menos de dos minutos, no escribir en cualquier lugar, simplemente lo hacen. Con el tiempo, la lista será más corto, y un día se podrá prescindir de ellos.
3. el hábito
Al iniciar plan su vida en el calendario, puede enfrentar el hecho de que las pequeñas cosas, como la limpieza de la casa e ir a por comida, crear el caos con su horario. Prioridades se pierden entre los muchos menores. Para evitar esto, es necesario desarrollar hábitos. Ir de compras en ciertos días, limpiar el buzón al final del día, y hacer la limpieza el sábado. Por lo que se entrena para realizar las actividades diarias sin la necesidad de introducirlos en el horario.
Recuerde que si usted sigue el consejo de uno solo, es poco probable que algo va a salir. Es necesario combinarlos, para tratar de poner en práctica el trabajo. La única forma en que puede lograr buenos resultados.
Y cuáles son las técnicas y los métodos que utiliza para ser más productivo?