¿Cómo hacer la mayor parte del tiempo de trabajo: 7 Consejos simples
Productividad / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-presidente de MFS Investment Consejo de Administración de Administración, el maestro mayor de la escuela de negocios en el MIT, autor de libros sobre la productividad.
1. Medir la productividad por los resultados, no por la hora
Calculamos la cantidad de tiempo productivo fue en las horas trabajadas. Sin embargo, este enfoque no está actualizado. En su lugar, mirar los resultados del trabajo.
"El reloj no es el mejor indicador de este trabajo - dice Posen. - ¿Alguna vez ha pasado tres semanas en un artículo que salió mal? Y tres días a un artículo que era muy bueno? En cuyo caso usted pasa tiempo de forma más productiva? "
2. Divida sus metas en la importancia
Seguramente usted tiene objetivos principales la semana y el año. Ordenarlos según su importancia. Por lo general, la descuidamos.
Pensar, reflexionar si sus metas son lo que te gusta y lo que sabe? ¿Qué razón hay detrás de cada acción y propósito? Cómo encajan las necesidades de su organización?
3. No se preocupe por las cosas pequeñas
Siempre hay pequeñas cosas que toman mucho tiempo y esfuerzo, tales como el análisis de las letras. La mayoría de los cheques bandeja de entrada cada cinco minutos. Sin embargo, hace que sea difícil concentrarse en el trabajo. Vas en el correo cada par de horas y sólo se ve en el asunto y el remitente.
Posen también aconsejó a leer la carta sólo una vez. Abrirlo y decidir si desea responder a ella. Si es así, por favor, responde de inmediato. 80% de las cartas por lo general no requieren una respuesta.
Si tiene que realizar algún negocio tedioso, no prokrastiniruyte. Dividirlo en unos pocos pasos de luz y empezar con el más simple. Después de terminar, usted experimentará una oleada de energía y rápidamente, de lo siguiente.
4. Mientras se trabaja en un proyecto importante, comenzar con el fin
Muy a menudo, pasamos una semana para reunir información y comunicarse con la gente. Y luego tratamos de poner rápidamente todos los elementos y hacer algunas conclusiones. Posen cree que este enfoque es ineficiente. Si espera mucho tiempo, que ha escrito una gran cantidad de datos innecesarios, sólo estás confundido.
No espere a la finalización del proyecto para llegar a ninguna conclusión. Pasar un día o dos en el estudio de los materiales y formular conclusiones preliminares. En la operación, los cambios de relleno, y luego pasar el resultado final.
5. Date tiempo para pensar
No se ocupan de casos cada hora del día. Asegúrese de dejar tiempo pensando. Tome descansos para pensar y recordar de sus objetivos. Trate de mantener el día pasado en interminables reuniones o asuntos pequeños.
6. ser predecible
Como presidente, Barack Obama siempre ha tomado un viaje en un par de trajes azules. Por lo que no necesitaba cada vez que pensar, lo que debe llevar. Seguir su ejemplo y ser predecible.
Eliminar de sus variables de rutina, tales como qué ropa ponerse o qué comer para el desayuno. No pierda el tiempo en las soluciones innecesarias, especialmente en la mañana.
7. No permanecer en el trabajo tarde
Muchos atrapado en el lugar de trabajo, a fin de no parecer vagos. Incluso si realmente hicieron mucho para el día. Pero usted no sabe lo que están haciendo otros colegas. Tal vez estaban todos los videojuegos día jugando.
Por supuesto, hay situaciones de emergencia cuando se necesita para quedarse, pero no lo hacen todos los días. Responder a todos los mensajes antes de salir del trabajo para la cena no pensar en ellos. Y en el hogar relajarse y pasar unas horas con la familia. Apagar los dispositivos electrónicos. No responder a las llamadas de trabajo y leer el correo electrónico.
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