¿Por qué nos arrancan los plazos y la forma de detenerlo
Productividad / / December 23, 2019
Escritor Douglas AdamsAmo plazos! Especialmente el silbato con el que se rompen.
Todos sabemos la importancia de la planificación para trabajo efectivo. A veces, literalmente obsesionados con ella. Pero cuando llega el momento de embarcarse en la lista de tareas, empezamos a ponerlos, extendiendo la ejecución hasta el último minuto, plazos, si no completamente perdido. Así es con todo, en mayor o menor medida. Y hay una justificación, que se encuentra en las peculiaridades de nuestro pensamiento.
¿Por qué nos arrancan los plazos
Tal vez usted ha oído la historia de la Ópera de Sydney, cuya construcción está prevista a fin de En 1963, el gasto de 7 millones de dólares australianos, pero al final terminó sólo 10 años después - en 1973 año. Además, el diseño original del teatro ha sufrido muchos cambios, y el edificio se convirtió en más pequeña y finalmente fue gastado 102 millones de dólares!
Los diseñadores han convertido en una víctima de los errores más comunes generalizadas: juzgaron mal el tiempo que tomaría la tarea. Una y otra vez tuvieron que posponer la fecha y cambiar el plan de trabajo, ya que no tienen en cuenta los problemas que han afectado a la velocidad de la ejecución del proyecto.
Nuestro pensamiento está dispuesto de tal manera que construimos en el plan todo el tiempo y el dinero que sea necesario, si todo va de acuerdo con el mejor de los casos.
Pero, inevitablemente, hay obstáculos en el camino, como resultado de lo cual el volumen de trabajo está creciendo rápidamente. A continuación se explica el fracaso de los términos que circunstancias imprevistas y no el hecho de que no se podía dar cuenta de la posibilidad de su aparición en la etapa de planificación.
¿Por qué todavía necesitamos plazos
plazos estrictos no solamente se sienten frustrados constantemente, sino también traer una gran cantidad de estrés a los participantes en el proyecto, así que tal vez mejor abandonar ellos? No. A menudo, la presencia de la fecha límite - la única razón de que el trabajo en absoluto su brazo a torcer.
A principios de palabra muerta línea llamada línea alrededor de la prisión para los que los presos podían no interfiere, de día o de noche, bajo el temor de recibir un disparo al instante.
Ahora plazos asociados exclusivamente con el trabajo, y su fracaso no amenaza con disparar a todo el departamento. Pero la esencia sigue siendo la misma: la fecha límite - vida o la muerte de su productividad o proyecto.
Ley de ParkinsonEl trabajo llena el tiempo asignado a la misma.
Cualquier tarea que se llevará tanto tiempo, la cantidad que se le había asignado. Por eso a veces nos sorprende la rapidez con la que podemos hacer algo. Por esta razón, a menudo nos encontramos en el límite de la capacidad en los últimos minutos de terminar algo que unos pocos días o incluso semanas fue dado.
Teniendo en cuenta la ley de Parkinson, entendemos que si no establecemos un límite de tiempo para el que se realice la tarea, entonces lo haremos siempre!
¿Cómo superar el fracaso persistente de términos
Cómo tratar con un error planificación y la presencia de los plazos para pagar por su propio beneficio? Va a ser muy difícil, ya que tendrá que luchar con los sesgos en nuestro pensamiento. Pero el conocimiento de cómo cambian los plazos nuestro comportamiento para ayudar a aumentar la productividad.
brillante comienzo
Al distribuir la carga de trabajo durante un mes, una semana, incluso un día antes, la más densamente Hammer a partir del período y la descarga máxima que el tiempo que queda antes de la fecha límite.
En primer lugar, se centran en el más complejo, importante y mano de obra tareas proyecto. Todavía se les hará más de lo esperado. Humble. Pero gracias a su activa que comienzan al final del período produjeron un tiempo que va a pasar a resolver los problemas de no planificado y completar la tarea.
Usted no necesita ser cargado en la víspera de la fecha límite de cabeza en nuevos retos, la satisfacción de las trampas de las que no pueden sospechar.
plazo adicional
En lo personal, para mí marcar la fecha límite para unos pocos días antes de la real. También lo hacen vendedor informa Mateo Guy (Mateo Guay) de Zapier. Ideal si usted no sabe cuánto tiempo que tiene en su fecha límite personal antes de lo real - un día o tres. Sin embargo, esta situación está pobremente representada. Usted, por supuesto, todavía recordará la cantidad de tiempo que le queda, por lo que tendrá fuerza de voluntad para no perturbar su sincronización.
Vamos con alguna recompensa por sí mismo, si usted hace el trabajo dentro del período de tiempo especificado. Sin embargo, una promoción buena tendrá la satisfacción de las tareas completadas a tiempo.
expresión pública
"Juro solemnemente que terminar un artículo a cinco de la tarde" - decir que no está en mi cabeza, y en voz alta para toda la oficina. Ahora el juego ha entrado en su autoestima. Sería más doloroso para usted, se fuerza a trabajar activamente o interrumpir el tiempo y en voz alta reconoce su fracaso?
Escritor Evelyn Waugh, a partir de su nueva novela "Retorno a Brideshead", declaró públicamente: "Estoy empezando un nuevo libro, y escribir en tres meses." Al no resistir el tiempo y varias veces de nuevo en público, le pidió posponer la fecha límite. Sin embargo, rápidamente se terminó una novela, porque sabía que los lectores recordarán su promesa y la espera de su ejecución.
recordatorios constantes de la fecha límite se acerca
Si nos ponemos a trabajar en un proyecto de gran envergadura, las condiciones suelen ser bastante grandes. La fecha límite se convierte en una especie de abstracción - en algún lugar, en algún momento. Cuanto más cerca, más claramente nos damos cuenta de la cantidad de tiempo que nos queda, y podemos hacer coincidir de forma más adecuada la cantidad y el alcance del trabajo restante.
Prepárese recordatorios regulares que constantemente volver a la realidad, notificando al enfoque del día X:
- plazo del rendimiento expira en un mes;
- la semana;
- tres días;
- día;
- 8 horas.
Sí, es el estrés, sería molesto. Pero tal vez esta es la única manera de estimular a sí mismo?
Ley de HofstadterCualquier negocio siempre lleva más tiempo de lo esperado, incluso teniendo en cuenta la Ley de Hofstadter.
Este recursiva cómica Ley Ph.D. Douglas Hofstadter dice acerca de la imposibilidad de períodos de planificación. Plazos están literalmente diseñados para interrumpir ellos. Sin embargo, esperamos que estos consejos le ayudará a no llevar el caso a un punto crítico cuando la constante nevyderzhivanie tiempo es extremadamente perjudicial para su imagen de trabajo y le sumerge en un estado de continua estrés.
Y te las arreglas para no interrumpir los plazos?