Multitarea: cómo sobrevivir en el siglo XXI

Olvidarse de la invisibilidad o la capacidad de volar. Las únicas superpotencias, que sueñan hoy - de hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, a diferencia de cualquier otro super-fuerza, la capacidad de realizar múltiples tareas a menudo se produce como un requisito básico para el empleo.

Algunos de ustedes probablemente puede recordar sentado delante del ordenador o tableta con multitouch, el ayuno de estado en Twitter y al mismo tiempo estaba comiendo carne con el jugo de naranja frío. Otros leen en Kindle, hurgando en el teléfono inteligente y mirando la televisión en la esquina con dos líneas que corren subtítulos. No dude en enviar un correo electrónico a un colega con una propuesta para tomar un café, porque estamos seguros de que va a leer una carta en unos pocos minutos.

En pocas palabras, así como el funcionamiento del mundo moderno. multitarea - se trata de la misma potencia que leer o añadir números, tan fundamental, que se percibe como una cuestión de rutina. Hacer una cosa a la vez - esto es para los perdedores. Recordemos cómo Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) habló de Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - un buen tipo, pero no pueden ser ambos goma masticable y anda ".

El aumento de la multitarea es estimulada por el desarrollo de la tecnología y el cambio social. Los esposos y las esposas ya no se divide en sostén de la familia y amas de casa - ahora todo el mundo tiene que ser a la vez. Empleo y arrastre pueden ser inseparable entre sí. Sus amigos pueden llegar a usted, incluso si estás en el trabajo, te envíen a las 10h. Y su jefe le puede pedir a una célula a las 10 pm. Usted puede hacer compras sentado en su escritorio, y mantener el control de las cuestiones operativas, de pie en la cola del supermercado.

Es un cambio bueno en muchos aspectos. Lo maravilloso que es capaz de hacer las cosas importantes y no perder tiempo. Qué delicioso diversidad en todas sus formas! Ya no tienen que vivir en un mundo monótono taylorista donde era necesario concentrarse plenamente en problemas similares hasta soydosh loco.

Y, sin embargo, empezamos a entender que los beneficios de la multitarea vida no es tan simple. Nos sentimos cargados de cosas que pueden necesitar hacer en cualquier momento. Creemos que podemos llamar en cualquier momento.

Estamos preocupados por la terrible apetito de nuestros hijos, que están haciendo las cosas bien: desplazarse a través de la tarea, que corresponden al WhatsApp, escuchar música y ver "Juego de Tronos".

De acuerdo con investigaciones recientes Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) de la Oficina de Estadísticas del Trabajo de Estados Unidos, más de la mitad del tiempo, asignado a la tarea, los estudiantes escuchar música o ver la televisión - en otras palabras, multitarea de modo. Y esta tendencia está ganando impulso. Tal vez ellos llegan a manejar toda la información entrante? Ellos piensan así, a pesar de que los estudios demuestran lo contrario.

Ahora puedes ver la respuesta a la multitarea - una especie de campaña de auto-ayuda. Un ejemplo vivo - un proyecto en Kickstarter kraudfandingovy en diciembre de 2014. Por $ 499 - más que el portátil multifuncional - se pueden comprar Hemingwrite, ordenador buen teclado, un pequeño televisor de pantalla-Ink E y el envío de un texto automática en la nube tienda. No se puede enviar un correo electrónico con Hemingwrite. Con Hemingwrite no puede ver YouTube, no se puede leer las noticias. Sólo se puede imprimir. Hemingwrite campaña recaudó más de $ 3 millones.

Hay programas como la libertad y el autocontrol, se puede instalar en su navegador para desactivarlo durante un cierto tiempo. La Villa Stéphanie, hotel en Baden-Baden, ofreciendo un servicio adicional en habitaciones de lujo: un pequeño plata el interruptor junto a la cama, que se puede activar redes inalámbricas bloqueador, a fin de no caer en la tentación internet.

La línea entre los oponentes a cabo. Por un lado, la moderna cultura del lugar de trabajo, lo que le exija estar dispuesto a ser interrumpido en cualquier momento. Por otro lado - una sola tarea adherentes, que insisten en que la multitarea - es engañosa y que lo más importante - capaz de enfocar el más importante. ¿Quién tiene razón?

comportamiento de los precios

Existe una amplia evidencia para apoyar el hecho de que tenemos que centrarnos en una cosa a la vez. En referencia al estudio Streyera David (David Strayer), un psicólogo de la Universidad de Utah. En 2006 Streyer y sus colegas utilizaron alta precisión simulador de conducción para comparar la productividad de conductores que están reescritos por teléfono mientras se conduce, y los conductores con un exceso de alcohol en la sangre (por la ley de EE.UU.). El estilo de conducción, "hablador" El conductor no era agresivo o de riesgo, como borracho, pero eran peligrosos de otra manera. Los conductores con los teléfonos son mucho más lentos para reaccionar a eventos fuera del coche y no se dieron cuenta los signos alrededor. Streyera decepcionante conclusión fue que la conducción con el uso paralelo de un teléfono móvil es tan peligroso como conducir borracho.

En este estudio, hubo otra conclusión importante: no importa si el conductor está hablando, sosteniendo el teléfono, o el altavoz. Problemas debido a la charla en la rueda no pueden aparecer debido a una escasez de mano. Y debido a la falta de recursos intelectuales.

Sin embargo, este hallazgo no ha hecho una gran impresión en la opinión pública y los legisladores. En el Reino Unido, por ejemplo, está prohibido usar el teléfono mientras conduce y que habla en el teléfono en modo manos libres - completamente legal. Estamos encantados de acuerdo en que sólo tenemos dos manos, pero se niegan a reconocer que tenemos un solo cerebro.

En otro estudio demostró que Streyer también evaluamos erróneamente su propia capacidad para realizar varias tareas. Los participantes del estudio, que argumentaron que de largo y puede productivamente multitarea mal hecho frente a las pruebas sobre la capacidad de multitarea. Sobreestiman sistemáticamente su capacidad de controlar las emociones y cosas peores. En otras palabras, el deseo de realizar múltiples tareas - una clara indicación de que es probable que no debe hacer eso.

No podemos entender inmediatamente lo que nos impide realizar múltiples tareas. Por primera vez, he usado Twitter, para comentar sobre el evento social de la retransmisión televisiva del debate público en 2010. La sensación de la comunicación en directo me gusta, pude ver los candidatos argumentos y respuestas de correos para componer sus 140 caracteres dichos profundos y ver como su rassharivat. Me sentía totalmente involucrado en lo que está sucediendo. Y sólo al final del debate, me di cuenta de mi sorpresa que no puedo recordar absolutamente nada de lo que se dijo Brown, Cameron y Clegg.

Un estudio realizado por la Universidad de California, confirma que mi experiencia no es única. Tres psicólogos Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) y Russell Poldrek (Russell Poldrack) - mostró a los estudiantes una serie de tarjetas con símbolos en ellos, y luego le preguntó a hacer una predicción, si se entiende el patrón (Sistema). Algunas de estas predicciones se han hecho en un entorno multitarea, donde los estudiantes también tuvieron que escuchar la grabación con tonos altos y bajos y calcular el más alto de ellos. Se podría pensar que para hacer una predicción y, al mismo tiempo tratar de centrarse en los sonidos - es demasiada carga. En realidad, no. Los estudiantes estaban suficientemente preparados y capaces de reconocer patrones de sonido con o sin puntas ellos.

Pero aquí está el problema: cuando los investigadores después de la tarea preguntas más generales sobre los patrones quedó claro todo el precio de la multitarea comportamiento. Estudiantes que tienen dificultades para responder preguntas sobre las previsiones, lo que hicieron en un entorno multitarea. Ellos hicieron frente a ambas tareas, pero no saben nada de lo que se podría aplicar en otros contextos.

Este es un descubrimiento decepcionante. El hecho de enviar correo electrónico durante reuniones aburridasNosotros no lo hacemos con cuidado. De acuerdo con los hallazgos de los psicólogos, un sentido de comprensión puede ser una ilusión, y sólo entonces se dará cuenta de que, de hecho, muchos no recuerdan o no se puede aplicar de manera flexible sus conocimientos. Esto significa que debido a la multitarea que se vuelven olvidadizos - otro rasgo que nos hace un poco como borrachos.

El primer "mnogozadachniki"

En 1958, un joven psicólogo Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) puso en marcha un proyecto de investigación a largo plazo. Al final resultó que, por lo que a largo plazo que no ha vivido hasta su finalización. Eyduson estudió enfoque de cuarenta científicos predominantemente hombres. Ella periódicamente, cada pocos años, se entrevistó y realizó pruebas psicológicas. Algunos científicos carrera terminó en un fracaso, otros han logrado un gran éxito. Cuatro recibieron el Premio Nobel, fueron considerados como dos más serios aspirantes ella. Varias personas fueron invitados a unirse a la Academia Nacional de Ciencias.

Después de la muerte de sus colegas publicaron Eyduson Bernice trabajo de análisis. En particular, Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Bernstein Maurine) Garnier y Helen (Helen Garnier) quiso determinar qué determina el científico larga carrera productiva, encontrar un genio receta y largo trabajo.

En entrevistas y pruebas psicológicas, no era ningún secreto. Pero al mirar a la publicación anticipada de estos científicos en sus primeros 100 artículos científicos, los investigadores encontraron un patrón: los científicos que llevan constantemente cambiando la dirección de sus actividades.

En los primeros 100 obras de los mayoría de los científicos productivos logrado cubrir cinco áreas de investigación diferentes y ha cambiado un tema a otro cerca de 43 veces. Publicaron, cambiaron de tema, publicado de nuevo y de nuevo cambió de tema. Dado que el estudio requiere mucho tiempo, a veces se solapan parcialmente las roscas. ¿Cuál es la carrera larga y muy productiva, el secreto de un científico? La multitarea.

Charles Darwin frente a diferentes actividades. Sus notas sobre los tipos de mutaciones, que empezaron a llevar las dos décadas antes de la publicación de "El origen de las especies". "Semblanza de un niño", comenzó a escribir inmediatamente después del nacimiento de su hijo William, y publicado sólo cuando William tenía 37 años. Al mismo tiempo, Darwin casi 20 años trabajando en la escalada y plantas insectívoras. Un libro sobre las lombrices de tierra, que publicó en 1881, poco antes de su muerte. Darwin trabajó en ella durante 44 años. Cuando los psicólogos Howard Gruber (Howard Gruber) y Sarah Davis (Sara Davis) estudiaron los métodos de trabajo de Darwin y otros científicos conocidos, concluyeron que tales estudios superpuestas eran comunes fenómeno.

Otro grupo de psicólogos dirigidos por Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), encuestó a cerca de 100 personas excepcionalmente creativas, desde el jazz pianista Oscar Peterson (Oscar Peterson) y escritor Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) al ganador del Premio Nobel en dos ocasiones, el físico John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi conocido por desarrollar las ideas fluyen - estado de la suerte de ser tan absorto en su propósito, no se dan cuenta del paso del tiempo y dejan toda distracción exterior. Además, cada uno de los encuestados se practica el trabajo Csikszentmihalyi en varios proyectos a la vez.

la adicción a Internet solo?

Si el término "multi-tarea" se puede aplicar a Darwin, y el adolescente con un hábito para comprobar constantemente Instagram, se debe considerar una definición más precisa de este fenómeno. Hay por lo menos cuatro tipos de actividades que podemos entender, que hablan de la multitarea.

1. multitarea congénita

Por ejemplo, cuando se puede cantar tanto y tocar el piano. multitarea congénita es posible, pero al menos una de las tareas que deben realizarse de forma automática, sin ninguna duda.

2. El cambio entre tareas

Ahora vamos a hablar de la situación cuando se hace una presentación a su jefe al mismo tiempo responder a sus llamadas y un ojo mirado e-mailSi, de repente, que quiere llegar hasta allí. No se puede llamar la multitarea en el mismo sentido. Aquí es más como el término "conmutación rápida entre las tareas", porque su atención está dividida entre una presentación y un teléfono que pertenece. Gran parte de lo que llamamos la multitarea es en realidad una conmutación rápida entre las tareas.

3. atención distraída

El cambio entre tareas se confunde a menudo con la tercera actividad - la pasión secreta desplazamiento chisme cinta sin fin sobre las estrellas y actualizaciones en las redes sociales en el medio tiempo. Hay una gran diferencia entre una persona que estaba en medio del artículo, para hacer algunas notas sobre su proyecto de futuro, y luego regresar de nuevo a ella, y un hombre que haya leído la mitad del artículo, y luego fue a ver fotos de chicas en bikini. "Lo que llamamos la multitarea es a menudo banales La adicción a Internet- dice el psicólogo Shelley Carson (Shelley Carson), autor de "su cerebro creativo" del libro. - Esta es la acción obsesiva y no una manifestación de la multitarea ".

4. Gestión de múltiples proyectos

El último tipo de multitarea - cuando no es necesario hacer el truco, pero sólo hace un montón de cosas. Es necesario para ahuyentar el coche en el servicio. Dolor de dientes. Marido hoy no puede recoger a los niños de la escuela. Necesidad de prepararse para una importante reunión la próxima semana, y pagar impuestos pares. Si desea hacer un montón de cosas, no significa que tenga que hacerlo todos a la vez. Es simplemente la vida.

La lucha por la atención

Los cuatro pasos: la multitarea innata, el cambio entre tareas, la atención y la gestión de múltiples proyectos - uno colgado la etiqueta "multitarea". Esto no sucede debido a la confusión lingüística habitual, son más similares en un aspecto. En particular, la práctica altamente productiva para mantener múltiples proyectos dispares al mismo tiempo puede dar lugar a hábito muy improductiva cambiar rápidamente entre tareas.

Para entender por qué, considere una historia que sucedió en el restaurante cerca de la Universidad de Berlín en 1920 - es como decirle a los psicólogos. Cuando un gran grupo de académicos allanó el restaurante, el camarero vino a tomar la orden, y cada vez en voz baja asintió cuando agregaron un nuevo plato o bebida con el fin difíciles general. Él hizo todo lo que no escribir, pero cuando regresó con la comida, todo se aseguró de que su memoria es perfecta. Dejar, los académicos están todavía discutiendo su extraordinaria habilidad. Pero uno de ellos regresó por alguna cosa olvidada, y el camarero no recordaba. Al final resultó que, el camarero de repente se vuelven tan distraído? "Es muy sencillo - respondió. - Cuando se paga la orden, lo recuerdo ".

Uno de los miembros de la Escuela de Berlín, era un joven psicólogo experimental Bliuma Zeigárnik. En un experimento, se demostró que las personas recuerdan mejor las tareas no completadas. Este fenómeno se llama "efecto zeigarnik": Cuando interrumpimos la acción, no llegar a su fin, no se puede tirar de la cabeza. Nuestros subconsciente almacena un recordatorio de que la tarea requiere atención.

zeigarnik efecto puede explicar la relación entre la presencia de muchas funciones y abuso de conmutación rápida entre las tareas. Huimos de una tarea a otra, porque no podemos olvidarnos de todas esas cosas que aún no lo hayan hecho. Huimos de una tarea a otra, porque están tratando de ahogar su inquietante voz interior.

Ahora estamos hablando mucho sobre la Protección de atención, solo-tarea. Sin embargo, en el pasado un montón de hablar en defensa de la caligrafía o afirmó que todo el mundo necesita un mayordomo. El mundo se está moviendo hacia adelante. Hay algo atractivo en la habitación Hemingwrite y no hay internet en el hotel, pero hay algo inadecuado.

No es cierto que sólo Facebook impide a alcanzar la fama literaria. Y en la mayoría de las oficinas no Hemingwrite la herramienta más adecuada para lograr la promoción. Usted no Ernest Hemingway, y no se puede simplemente ignorar entrante de colegas.

Solo-tarea sólo puede sobrevivir si ir en compromisos con el mundo moderno multitarea.

Bucles y listas

La palabra "multitarea" no se utiliza en relación con la gente hasta la década de 1990, durante medio siglo fue destinado exclusivamente para describir las computadoras. Según el Diccionario Oxford de Inglés, la primera vez el término "multitarea" apareció impresa en la revista Datamation en 1966 cuando se describe un ordenador capaz de realizar una serie de operaciones diferentes al mismo tiempo.

Al igual que las personas, los equipos suelen crear la ilusión de multitarea, pero está cambiando realmente sólo una forma muy rápida entre las tareas. Sólo los ordenadores se conectan rápidamente, que no necesitan 20 minutos para volver a la acción después de la pausa.

Además, el equipo no tendrá que preocuparse por lo que no se ha hecho. Hasta que todo pasa y el texto se envía a la impresora, no sentirá ninguna culpa por lo podvisli ratón en los últimos 16 milisegundos. El tiempo y alcanzarán hasta el ratón. Ser un ordenador - luego no chocar con efecto Zeigarnik.

¿Cómo podemos mantener la sensación de que todo está bajo control, si la experiencia en curso sentimientos de culpa por no haber hecho?

La vida moderna nos anima a abrir más y más ciclos. No estamos necesariamente una gran cantidad de trabajo, pero hay muchos casos de los trabajadores, debemos estar dispuestos a hacer en cualquier momento. Las tareas se derraman sobre inevitablemente en el otro. Hagamos lo que hagamos, no podemos dejar de sentir que debemos hacer algo más. Y se necesita una gran cantidad de esfuerzo mental.

Principio establecido en el Getting Things DoneEs simple: cercanos lazos abiertos. Con detalles de más complicado, pero el principio exhaustiva. Después de cada caso, lo que usted ha hecho por sí mismo o algún otro, escribe lo que va a hacer a continuación. Ver lista de su siguiente con la suficiente frecuencia - le dará la confianza de que lo haga la vista no perder de.

En el método de muchos seguidores de Allen. La práctica demuestra que muchas personas les resulta muy útil, y estoy incluyendo (detalles a continuación). Sin embargo, sólo recientemente los psicólogos E. J.. Masikampo (E J Masicampo) y Roy Baumeister (Roy Baumeister) han encontrado una explicación de por qué la gente se vuelve más fácil gracias a David Allen. De hecho, no es necesario para completar la tarea de deshacerse de efecto Zeigarnik. Esto ayudará a un plan específico. Anote estos pasos y se dará cuenta de que los molestos senderos voz interior fuera. Usted lleva sus preocupaciones sobre un trozo de papel.

Los límites de la creatividad

Lo más probable, es una decisión sabia - salir rápidamente cambiar entre ordenadores tareas. Pero incluso lanzar vehemente entre Facebook, correo electrónico y documentos puede dar ciertas ventajas.

Psicólogo Shelley Carson (Shelley Carson) y su estudiante Justin Moore (Justin Moore) llevaron a cabo recientemente un experimento. Ellos probaron la capacidad de los estudiantes para cambiar rápidamente entre tareas. Cada sujeto recibió dos tareas: para resolver anagramas y leer artículos de revistas científicas. Metas han de llevarse a cabo en el ordenador. La mitad de los sujetos realizar tareas de forma secuencial: primero, que resolvieron anagramas, y luego leer el artículo. La otra mitad del grupo experimental en la pantalla cambió de trabajo cada dos minutos y medio - con anagramas artículo y viceversa, y así varias veces.

No es sorprendente, debido a los temas de conmutación de tareas constantes en el segundo grupo que piense lentamente. Decidieron anagramas menos y menos centrado en el contenido de leer, debido a la atención del interruptor de uno a otro cada 150 segundos.

Sin embargo, cuando se interpretan los resultados revelaron los beneficios de esta acumulación de funciones. Sujetos que realizaron la tarea de conmutación, eran más creativo. Para ser más precisos, los resultados de las pruebas diferían pensamiento innovador, especialmente con respecto a las respuestas abiertas. Están, por ejemplo, se les puede pedir para llegar a la mayor cantidad de maneras de utilizar un rodillo o una lista de las consecuencias de lo que sucedería con el mundo, ya sea en las personas no dos, sino tres manos. Forzada "mnogozadachniki" dio respuestas más variado, además de sus pensamientos eran originales.

"Parece que el cambio entre tareas lanzamientos de personas creativas," - dijo Carson, profesor asociado de la Universidad de Harvard. Los resultados de su colaboración con Moore aún no ha sido publicada, pero se podría argumentar que es poco probable este tipo de tareas son adecuados para la medición de la creatividad. Carson dice que en los estudios de laboratorio encontró la relación del pensamiento divergente y creativo actividades en el sentido más amplio, si se trata de escribir una novela, una producción profesional de la demostración de la etapa o la creación de pintoresco lienzo. Los que están convencidos de que un gran trabajo puede ser realizado únicamente por una concentración sobrehumana debería reflexionar sobre este descubrimiento.

Carson y sus colegas encontraron una correlación entre los logros significativos en el sector de la creación y la manifestación de los fenómenos psicológicos, como la baja capacidad de la inhibición latente. La inhibición latente - un filtro, que es en todos los mamíferos, lo que permite, sin saberlo, desconectarse de estímulos sin importancia. Sería intolerable para escuchar todas las conversaciones en el zumbido del aire acondicionado de la oficina, aunque toma nota de cada persona que pasa por la taquilla. La inhibición latente nos rescata de esto. Este filtro subconsciente nos permite caminar en todo el mundo, no en respuesta a los estímulos externos.

Sin embargo, las personas cuyos filtros son ligeramente más permeable, más a menudo tienen habilidades para ser creativo. Pensar en ello, "odnozadachniki": el tiempo que usted está tratando demasiado duro para centrarse en una cosa, la gente que no se oponen al ruido del mundo ahora llevan su manuscrito a la editorial.

"Se obtiene más información en su espacio cognitivo, por otra parte, puede ser a la vez la naturaleza consciente e inconsciente", - dice Carson. Otros dos psicólogos, Acebo blanco (Holly blanco) y Priti Shah (Priti Shah), encontraron un patrón similar en el comportamiento de las personas que sufren de trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH).

Sería un error idealizar graves trastornos como el TDAH. Se llevaron a cabo todos los estudios entre los estudiantes universitarios, es decir, las personas que ya han demostrado su capacidad de información de percibir. A pesar de las condiciones del experimento blanca y Shah no eran triviales: los participantes debían tener un diagnóstico clínico de TDAH. Este déficit de atención con medios que está tan preocupado por los estudiantes que tenían que buscar ayuda profesional.

Este es un descubrimiento sorprendente: el cambio entre tareas que nos hace más creativos. Más sorprendente saber que en nuestro tiempo, en el que todos vivimos bajo la amenaza de las distracciones constantes, las personas que son propensas a la distracción, puede prosperar de manera creativa.

Tal vez no deberíamos ser tan sorprendido. "Al cambiar de tareas, puede lubricar los rieles sobre los que se mueve la idea", - dice John Kounios (Juan Kounios), profesor de psicología en la Universidad de Drexel.

Kounios, co-autor del Factor de Eureka, sugiere que hay por lo menos dos mecanismos psicológicos que podrían empezar a trabajar cuando se cambia entre las tareas. Uno de ellos es el nuevo reto nos ayuda a olvidar las malas ideas. Cuando la solución creativa de problemas es más fácil conseguir atascado, porque pensamos acerca la decisión equivocadaPero al mismo tiempo, simplemente no puede dejar de pensar en él. Cuando haces algo nuevo, fundamentalmente diferentes, se incluye olvidar reacción que nos permite escapar y encontrar la solución adecuada.

El segundo mecanismo - una asimilación flexible. Cuando un nuevo reto que nos motiva a pensar en la decisión de la edad. Un ejemplo bien conocido - Arquímedes y su "Eureka!".

Según la historia, la tarea de Arquímedes fue determinar si la corona está hecho de oro puro (sin impurezas), sin destruir la pieza de joyería. La decisión resultó ser la siguiente: a ver si la corona de oro desplazar la misma cantidad de agua del recipiente, y que la barra de oro del mismo peso. Esta solución vino a la mente de Arquímedes, cuando tomó un baño y pensó en los cambios del nivel del agua. Tome un baño y buscar una solución al problema - si se trata de la multitarea?

6 maneras de ser un genio multitarea

1. tener cuidado

"La situación ideal para realizar múltiples tareas - cuando me puedo concentrar en el momento adecuado", - dice el psicólogo Shelley Carson. Tom Chatfield (Chatfield Tom), autor del libro Vivo Este libro, aconseja hacer dos listas - una para el trabajo que se realiza mejor a través de Internet, y el otro - por el trabajo que es mejor sin conexión se haga. Conexión y desconexión de Internet debe ser una acción consciente.

2. registro

La idea principal de hacer las cosas por David Allen - indefinida traducir cada pensamiento y sentimiento de culpa de una acción específica. Por lo tanto quemar todo y regularidad constante a través de ellos. El objetivo - no se preocupe por las cosas que haces, y aquellos que han decidido no hacer en este momento, pero al mismo tiempo, puede estar seguro de que nada no va a desaparecer.

3. Domesticar su teléfono inteligente

Teléfono inteligente - grande, pero asistente molesto. Desactivar la advertencia innecesaria: la mayoría de la gente no necesita saber acerca de nuevos mensajes de twitter o electrónicos entrantes. Configurar el sistema de almacenamiento en su correo electrónico. Por ejemplo, cuando es más conveniente para responder a un mensaje desde el teclado (para escribir 50 palabras o más), se Mueve el mensaje a una carpeta especial donde se almacena durante todo el tiempo que no se llega a equipo.

4. Enfoque en tareas cortas

Pomodoro - una técnica propuesta por Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - es romper grande el problema por unos conjuntos de 25 minutos (llamado tomate), entre las cuales está dispuesto un pequeño romper. Productividad gurú Merlin Mann (Merlin Mann) informa método de tablero electrónico - para ver la lista de casos de correo electrónico o urgentes dentro de unos pocos minutos cada hora. Estas técnicas ayudan a centrarse y al mismo tiempo le permiten cambiar entre los proyectos varias veces al día.

5. Prokrastiniruyte para ganar

Si usted está en el mismo tiempo que toma algunos proyectos interesantes que pueden poner uno a un lado y hacer otra cosa. Eso es lo que funcionó para Charles Darwin. El cambio es tan bueno como el resto, y, como se explica por el psicólogo John Kounios, al igual que el cambio entre tareas contribuye a la aparición de nuevas ideas.

6. El trabajo en diferentes direcciones

"Las ideas creativas vienen a personas que trabajan en diferentes áreas, o que son varios proyectos diferentes", - dice el autor y psicólogo Keith Sawyer (Keith Sawyer). Por cierto, Sawyer también es un pianista de jazz, un ex consultor de gestión, y diseñador de juegos de Atari. Las buenas ideas a menudo vienen en un momento en que su mente encuentra conexiones inesperadas entre las diferentes áreas.

Lista de Tareas Tim Harford

Sistema de David Allen hacer las cosas, o GTD, se ha convertido en casi una religión entre los fanáticos de la productividad. Su corazón - una lista de casos futuros. Es más eficaz que la lista de costumbre, ya que es una solución completa, específica, y recuerda lo que necesita que se le recuerde. Y quiero compartir cómo trabajar con este sistema.

Grabar todo. He estado usando Google Calendar para programar citas y lista de tareas electrónica Remember The Milk, así como la lista especial de tareas para el día en el papel. Detalles no importan. El principio consiste en no mantener todas las cosas en mi cabeza.

La lista debe ser lo más completa posible. En mi lista en el momento 151 párr. (No, no me acordaba de este número, he contado.)

Actualizar lista. El sistema funciona y alivia la ansiedad, si está seguro de que la lista de calendario y tareas para recordarle lo que necesita. Me paso 20 minutos a la semana navegando por la lista, tenga en cuenta los plazos, para asegurarse de que la lista no falta ningún asuntos importantes. Revisión de la lista es importante. Cuanto más se confía en él, más que lo utilice. El uso más a menudo, más confianza.

Lista con un contexto adicional es tan buena como la lista de temas. Por supuesto, es más conveniente para mantener una lista en un tema o proyecto en particular, tales como una lista de casos relacionados con la reparación de la habitación para huéspedes, o una lista de los planes del próximo año. Los trabajos que tienen que ver antes de salir; cosas para comprar en la tienda; ideas que necesitan hablar con la cabeza en una reunión.

Específicamente, la acción se describe como sigue. Si simplemente escribir recordatorios vagos, lista de tareas seguirá siendo motivo de preocupación. Antes de escribir tareas mal definidas, pensar en 15 segundos acerca de lo que es.