Ley de Parkinson: plazos cortarse

Si desea que todos prosperan, y hacer más, que sin duda necesita saber la primera ley de Parkinson. El historiador británico, periodista y escritor Cyril Parkinson Norton llegó con su propia ley en la mitad del siglo XX. Apareció por primera vez en la publicación del artículo "The Economist» ( «The Economist») en 1955, y más tarde se convirtió en la base para el libro Ley de Parkinson.

Ha sido casi 60 años, pero la relevancia de la ley sobre el trabajo no se perderá que nunca, y sobre la base de que es bastante posible construir una técnica productividad.

El trabajo llena el tiempo asignado a la misma.

Parkinson tenía todo el derecho de hacer tal declaración - por un tiempo trabajó en el servicio público en el Reino Unido y han visto cómo el mecanismo de la burocracia. No se adhieren al principio de "un trabajo más, no mejor."

Si desmontamos la primera ley de Parkinson, resulta que si te das una semana en el trabajo que se puede hacer en durante dos horas, entonces el trabajo se ajusta a sus solicitudes y será difícil, sólo para llenar la semana en que usted está en él tomada.

Salir: para establecer con exactitud el momento en el que se puede realizar una tarea y no más.

Tengo una idea acerca de la Ley de Parkinson: si usted mira cuidadosamente cada tarea, entonces la gente va a gastar en ella lo suficiente tiempo asignado, y si, por ejemplo, se le dio la tarea de un minuto, se puede simplificar de manera que se puede hacer para este minuto. Y esto es cierto.

Ley de Parkinson trabaja en un aspecto negativo sólo porque la gente está acostumbrada a darse tiempo extra para tareas sencillas. A veces se hace "por si acaso" con el fin de crear un cierto tiempo "buffer", pero más a menudo porque la gente no tiene idea de cuántos se llevará a cabo una misión. Usted se sorprenderá de lo rápido que en realidad se puede realizar tareas que normalmente tarda varias horas.

Pero no todo el mundo va a entender y

La mayoría de los empleados que rechazan la regla no escrita "un trabajo más, no mejor," saben que, a pesar de la alta eficiencia, no es siempre apreciada por la empresa. El que la culpa es de la opinión establecida: "El trabajo se realiza durante más tiempo, mayor será la calidad."

Afortunadamente, el personal puede permitirse el lujo de trabajar más rápido sin reproche por parte de las autoridades. Simplemente, que pueden hacer el trabajo más rápido y dedicarse a sus negocios, y los empresarios, la bienvenida plazos apretados, generalmente no saben lo que están haciendo.

Por lo tanto, el principio básico de la ley que ha aprendido, es necesario pasar a la aplicación práctica. Aquí hay dos maneras para ayudarle a utilizar la Ley de Parkinson en su vida, hacer las cosas de su lista más rápido, y el resto del día sólo pretender que usted está muy ocupado.

Por cierto, no importa, usted trabaja en una oficina o en casa - siempre y cuando la idea de "trabajar más, no mejor" está firmemente implantado en el cerebro, puede convertirse en una víctima de ella, incluso si no hay uno monitores de su rendimiento y resultados. Así que vamos a deshacerse de él.

adelantamiento horas

Crear una lista de tareas y asignar el verdadero, en su opinión, el tiempo para cada uno de ellos. Listo? Ahora corte cada vez exactamente a la mitad. Ahora lo más importante - para tomar los términos de venta como los plazos reales. Imagínese que es clientes o jefe que tiene establecidos tales términos - no pueden ser rotos.

Puede utilizar una cualidad puramente humana - amor a todo tipo de competencia y la emoción. Jugar con ellos por un tiempo, llevar a cabo sus tareas como si estuviera tocando con un rival que le hará más rápido y olvidarse de la creencia de que el trabajo realizado de forma rápida gira "de todos modos".

Esta es una excelente prueba para encontrar términos reales para el trabajo. Para algunas tareas consideradas momento apropiado, el otro no tiene tiempo, no importa lo difícil, pero no se dan por vencidos y volver a ellos plazos anteriores. Tratar de asignar un poco más de tiempo para ellos, tal vez, esta vez por su desempeño simplemente un lugar en el medio.

Si usted trabaja en un ordenador, puede fijarse un sencillo programa de medio tiempo para el seguimiento de tiempo en una tarea específica. Será de gran ayuda, ya que está claro.

Destruir los parásitos de productividad

Cada uno de nosotros puede encontrar una especie de parásitos de productividad - negocio, que lleva mucho tiempo, y que no provoquen ningún resultado. Por ejemplo, consultar el correo electrónico, o (Dios no lo quiera), algunos sitios con chistes, o del público en las redes sociales.

En lugar de media hora para comprobar su elektronku, seleccionarlo 5 minutos. Si usted está dispuesto a poner el disco en general, dejar durante dos minutos. Y hasta que haya hecho todas las cosas en mi lista, ni siquiera pensar en los sitios de redes sociales y de entretenimiento.

En tales casos, los parásitos, que consume tiempo, sólo el 10% al final resultan ser útil, y 90% - una pérdida de un recurso valioso. Por ejemplo, si usted es un diseñador y es necesario comprobar los sitios web especializados con los artículos, el 90% de las veces gastar en conversiones para una variedad de enlaces, que son inútiles para el trabajo, pero es interesante sólo para usted. Se separará después del trabajo, y ahora lo más importante - para encontrar y leer exactamente lo que es útil.

Dedicado a este tipo de ejercicios de un mínimo de tiempo, es importante para determinar lo que es de suma importancia para usted, y eso no es nada en absoluto. Y no creo que debido a la reducción del tiempo que se perderá algo importante - 5 minutos de costo concentración de más de media hora de relajación de desplazamiento a través de páginas web o leer todo el correo electrónico.

Usted puede experimentar con la Ley de Parkinson en cualquier esfera de la vida, tanto en el trabajo como en el hogar. Encuentra sus indicadores entre "no hay tiempo suficiente" y "mínimo necesario", y recuerda que su objetivo - para hacer el trabajo bien en el tiempo mínimo y no lo hizo "no me importa cómo", pero tan pronto como sea posible.