Cómo tomar el control de la montaña de papel tarjetas de visita y llegar a ellos, finalmente, el trabajo

A continuación le ofrecemos la historia Arseni FinbergEn la que comparte su historia de la lucha con la enorme montaña de tarjetas de visita en papel.

El cuadro familiar? También nos encontramos con un montón de tarjetas de visita? Te entiendo... Cuando he acumulado más de trescientas cartas sobre la mesa, me di cuenta que esto debe tener algo que ver. Esto es especialmente cierto cuando sea hay que encontrar uno de este montón, o cuando uno de estos contactos le llama, y ​​no estás en el pie del diente y que está viniendo. Por lo tanto, voy a contarte mi solución a este problema, es posible que alguien le sea útil.

Paso 1. La digitalización de tarjetas

En primer lugar, por supuesto, trató de expulsar a los datos de las tarjetas de Google konatkty, pero se dio cuenta de que tomaría "una semana, no menos." Por lo tanto, empecé a buscar la exploración masiva alternativa de tarjetas de visita.

Es importante tener en cuenta las reglas básicas: escanea tarjetas de visita verticales con vertical y horizontal - horizontal. Una recomendación separada para escanear la máxima resolución disponible y en color, entonces la tasa de error será menor. Como resultado, tengo aproximadamente 40 exploraciones de un A4, 8 tarjetas cada uno.

Después de un exitoso escanea tarjetas de visita, reconocer su necesidad. Los programas para este propósito, hay muchos, pero para mí el más conveniente parecían Abbyy Business Card Reader. Funciona mejor con unas tarjetas de visita ruso / ucraniano. He utilizado la versión en Windows, aunque para pervertidos o propietarios de pequeñas cantidades de tarjetas especiales existen versiones para plataformas móviles. Por cierto, vale la pena la versión completa del programa no es caro - 99 USD o 1.700 rublos. Hay una versión de prueba gratuita limitada a 30 cartas. Y si ya eres un feliz propietario de una licencia de ABBYY FineReader, cheque - a menudo se adjunta Business Card Reader.

Después de eso, es necesario "alimentar" los archivos escaneados en el programa. Lee 40 páginas en el programa llevó casi una hora, pero a la salida I recibió más de 350 tarjetas escaneadas. Si usted piensa que este trabajo ha terminado, entonces es muy ingenuo. Por desgracia, debido a mis 50 400 tarjetas de programa no estaban bajo la fuerza - hola "originales" que les gusta escribir sus fuentes nombre de encargo, un círculo o un blanco sobre blanco. Además, surgen problemas con el "serigrafía" vizitkami- cualquier estampar el escáner no percibe siempre de manera adecuada. Debido a las pocas horas que pasé en la "corrección". Tenía que pasar por todas las tarjetas y defectos correctos en la exploración, de los cuales había muchos. También en alguna parte 2 hojas de tarjetas tenían que volver a escanear debido a varios errores.
Así que, después de casi días de trabajo me dieron ≈400 archivos de vídeo, me sacó con éxito en los contactos de Google, que a su vez sincronizados con mi smartphone con Android. Por cierto, resultó que el valor por defecto Google puede importar estos archivos sólo en uno, porque encontrado piratería vida pequeña:

En el símbolo del sistema, en el directorio donde exportarlos tarjetas realizan la consulta:

copiar / B * .vcf all_in_one.vcf

Y entonces se puede tirar el archivo a Google a través de las importaciones.

Paso 2. Trabajar con contactos

Pues bien, ahora la parte más interesante. Es muy difícil de manejar un gran número de contactos, que desea obtener como gerente conveniente para buscar y catalogar ellos, por lo y una manera conveniente de "fusionar" los contactos con los contactos en las redes sociales, conseguir contactos y sus últimas fotos posiciones. Lo mejor para mí para hacer frente a este problema bajo aplicación de Mac llamada CoBook.

El programa le permite administrar fácilmente los contactos, encontrar sus propios perfiles sociales de los contactos, agrega los datos a las etiquetas y tarjetas de asignar contactos (carpetas si alguien tan familiar). Todos los cambios a los contactos establecidos en el programa sincronizado correctamente tanto con los contactos de Google, y con iCloud. Por cierto, hace unos días se anunció y versión para iPhone.

Paso 3. El uso de los contactos en su teléfono

Y ya en el teléfono (hay una sospecha de que aquí es donde se necesita contactos a menudo) es conveniente utilizar algún tipo de programa que lo más conveniente "aprovechar" toda la información sobre el contacto. Aquí, por ejemplo, se parece a llamar a una ventana en el programa CallApp. El programa en sí se retira de las redes sociales el estado reciente de los contactos en los últimos forkver Chekina, historial de llamadas y mensajes SMS con ese contacto.

Como resultado, cuando una llamada entrante que recibe una gran cantidad de información acerca de la persona que llama, no importa - que acabamos de "zakonekcheny" en las redes sociales, o alguna vez ha intercambiado tarjetas de visita. Si el número no firma, el programa busca en la base de datos abierta. Por cierto, buscar redes sociales también se produce a sí misma directamente durante una llamada entrante, la verdad para ello se necesita un (tecnología GPRS 3G o WiFi no funciona simultáneamente con la voz Llamadas).

Al final, sin embargo, y con la ayuda de los tres programas, sino un problema de gestión de contactos, decidí.

Otro amigo mío inmediatamente después de recibir cualquier nuevo pequeño persona envía una solicitud a LinkedIn y utiliza su base de datos de contactos sincronizada con el teléfono.

Y, ¿cómo decidir esta tarea? Cuéntanos todos los interesados.