10 características de Microsoft Outlook que hacen que sea más fácil trabajar con el correo electrónico
Ventanas / / December 19, 2019
Perspectiva - es una poderosa herramienta para trabajar con el correo electrónico, la versión de escritorio de Gmail udelyvaet. Aquí están algunas características no obvias de este monstruo, que puede ser útil para usted.
1. letras de previsualización
La lista es una vista previa disponible de cada mensaje escritura. Puede ver la dirección, objeto del remitente, y la primera fila del texto principal. El último parámetro se puede personalizar. Para ello, abra la pestaña "Ver", localice el botón "Ver Mensaje" y seleccionar el número deseado de filas. Puede, si lo desea, y lo hizo de visión desactivar para ahorrar espacio. Outlook también le preguntará si desea aplicar el ajuste sólo a esta carpeta o para todos los buzones.
2. buzón principal
Si tiene varias cuentas en Outlook, puede seleccionar uno como el principal, a la carpeta correspondiente se abre cuando se inicia Correo. Para ello, haga clic en "Archivo» → «Configuración" y luego seleccione la opción deseada en la pestaña izquierda 'Opciones avanzadas'.
En el "Inicio y parada de trabajo con Outlook, haga clic en el botón" Examinar". En el cuadro "Seleccionar carpeta" de diálogo, vaya a la cuenta deseada y haga clic en "Bandeja de entrada" u otra carpeta deseada. ahora se abrirá cuando se empieza a trabajar con Outlook.
3. carpetas de búsqueda
Si usted está buscando a menudo cartas, la conducción en la barra de búsqueda las mismas palabras y expresiones, puede simplificar la tarea. soportes de Outlook carpetas de búsqueda, o Las carpetas inteligentes. Ajustarlos, y usted puede olvidarse de la clasificación manual de correo.
Haga clic en la pestaña "Carpeta» → «Nueva carpeta de búsqueda." En la ventana que aparece, puede seleccionar una carpeta de búsqueda de las plantillas proporcionadas por el Outlook, o crear su propio auto. Por ejemplo, una búsqueda de la carpeta "Mensajes no leídos" mostrará todos los mensajes que no se abre, no importa dónde están y qué cuentas pertenecen. Las letras no se moverán en cualquier lugar: sólo referencias a ellos se muestran en la carpeta de búsqueda.
Si las plantillas de Outlook no le conviene, seleccione la opción "Crear una carpeta de búsqueda personalizada" en la parte inferior de la lista. Haga clic en "Elegir". A continuación, introduzca un nombre para la carpeta, haga clic en "Condiciones" y especifican cuáles son los criterios que hay que seleccionarlo en el mensaje.
4. carpetas limpieza
Esta característica elimina los mensajes redundantes en la carpeta seleccionada. El exceso de entenderse citaron una copia de sus cartas. Para comprobar el funcionamiento de la obra en la acción, haga clic en la carpeta en la que las repeticiones y las copias de los mensajes acumulados, y seleccionar "Eliminar carpeta".
Puede especificar qué mensajes se considera redundante. Para ello, seleccione "Archivo» → «Ajustes» → «correo» → «Limpieza de la conversación." Aquí puede configurar la limpieza de manera que no afecte sensibles o corregidos por sus mensajes y elegir qué carpeta para mover los mensajes no deseados. De manera predeterminada, se envían a la carpeta "Eliminado" de la cuenta a la que pertenecen.
5. entrega diferida
Esta característica le permite escribir una carta ahora, pero enviarla más tarde. Sólo especifique la hora de envío y olvidarse de la letra - que alcanzará sin su participación. Tal posibilidad se enorgullece con su Gmail la nueva interfazPero es en Outlook.
Escribir un nuevo mensaje, introduzca el destinatario y el asunto, como de costumbre. A continuación, haga clic en "Configuración" en el cuadro de mensaje y seleccione la opción "Retraso". En la ventana que se abre, seleccione "no entrega antes" y especifique la fecha y la hora. Es posible ajustar otros parámetros. Por ejemplo, marcar el mensaje tan importante, o enviar una copia a otra dirección.
Outlook guarda programado para enviar un mensaje en la carpeta "Bandeja de salida" hasta que se envían. A continuación, mover las letras en la carpeta "Enviados".
Si necesita cancelar una demora en la entrega o cambiar la fecha y hora de envío, abra la carpeta "saliente" y el aspecto de su mensaje allí. Pulse la tecla "retardado" en la pestaña "Configuración" y cambiar la fecha y la hora en el "no entrega antes". O desactive la casilla para desactivar el retraso de la entrega.
6. La acción rápida
En las manos adecuadas es una herramienta muy poderosa que le ayudará a hacer frente a los grandes volúmenes de correspondencia. La "acción rápida" permite automatizar cualquier secuencia de acciones y ejecutarlas con un solo clic.
En el botón "Inicio" para encontrar la "acción rápida". Aquí están algunas plantillas, pero se puede hacer y poseer. Para ello, haga clic en "Crear nuevo" en los "pasos rápidos" y especificar un nombre. A continuación, haciendo clic en el botón "Opciones", seleccione las operaciones que desea realizar, paso a paso. La acción rápida puede ahorrar en la barra de herramientas o asignar una combinación teclas de acceso rápido.
Por ejemplo, puede crear una acción rápida para mover los mensajes seleccionados a una carpeta determinada y marcarlos como leídos. O masivamente responder a sus interlocutores, la creación de recordatorios en el calendario para una reunión con ellos. Convertir la imaginación.
7. ventanas de Outlook
Puede abrir varias ventanas de Outlook. Se le permite navegar por correo electrónico, calendario y tareas en la pantalla grande, no utilice las teclas de flecha para cambiar entre el correo y calendario.
Que sea muy simple. Haga clic en el icono de un cliente de correo electrónico abierto en la barra de tareas y en el menú que aparece, seleccione Outlook. Aparece una segunda caja. Cuando se cierra el cliente de correo, vaya a "Archivo» → «Salir" en cualquiera de las ventanas abiertas sin hacer clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha. Cuando Outlook abre el siguiente arranque con el mismo número de ventanas.
8. normas
Esta característica le permite realizar automáticamente ciertas acciones con el nuevo correo. Haga clic en el "Reglas" pestaña "Inicio" y seleccione "Administrar reglas y alertas." Aquí puede crear, modificar y ejecutar manualmente.
Haga clic en "Crear una regla", y luego seleccionar la configuración en la ventana que aparece. Puede especificar la aplicación que se alimenta un cierto sonido, mostrar una alerta visual y transferido a la letra deseada en la carpeta correspondiente a diversos criterios.
9. nombres cuentas
Por defecto, el correo electrónico se utiliza como el nombre de la cuenta de Outlook, pero el nombre de la cuenta y se puede cambiar. Al mismo tiempo, en el servidor de su proveedor de correo electrónico, que seguirá siendo el mismo, para que pueda llamar a su buzones en su contenido: "Trabajo", "Inicio" y así sucesivamente.
Para cambiar el nombre de la cuenta, haga clic en la cuenta (panel izquierdo) y seleccione "Propiedades de la cuenta." O ir a "Archivo» → «Información». A continuación, abra la "Configuración de cuenta", seleccione uchotku cuyo nombre desea cambiar y haga clic en "Cambiar". Introduzca un nuevo nombre y, a continuación, haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".
10. línea de comandos
Geeky cosas para ayudar a utilizar eficazmente Outlook, adecuado para aquellos que están acostumbrados a trabajar con un teclado en lugar de un ratón. Presione Win + R, para abrir la línea de comandosE introduzca el comando:
- outlook.exe / nopreview - para abrir la ventana de Outlook sin mensajes de vista previa.
- outlook.exe / seleccione foldername - Abra Outlook con una carpeta específica en lugar de la dirección de correo electrónico asignada a la primaria. Si en lugar de foldername entrar perspectivas: CalendarioAbrir calendario.
- outlook.exe / restauración - abrir el Outlook, restaurar todas las ventanas, si el programa se ha cerrado como consecuencia de un error del sistema.
- outlook.exe / buscador - Abra Outlook herramienta de búsqueda de gran alcance.
Si conoce alguna más de Outlook enfriar chips de participación en los comentarios.
véase también
- Cómo automatizar el trabajo con el correo electrónico y no sufre de los cientos de incluirse →
- 9 servicios de correo electrónico temporales →
- La forma más rápida y segura de darse de baja de las listas de distribución →