Regalo del cielo para el control-freak: una mini-revisión de la Office365 integrado de seguimiento de la productividad personal
De La Tecnología / / December 19, 2019
Lidia Gudkov
Gerente de Desarrollo Office365, negocio Softline. Ventilador hilos de productividad personal. viajero experimentado y experto en Asia. Le encanta el deporte ecuestre y coches rápidos.
Los desarrolladores de relojes inteligentes y pulseras de fitness cerraron el problema de calcular los resultados del entrenamiento deportivo, y Microsoft es, al parecer, va a hacer lo mismo para el trabajo de oficina. En su producto nube Office365 apareció módulo que recoge escrupulosamente datos sobre la productividad personal del usuario y define aktivnosti- "tontos", que pueden dejarse de lado.
Estamos hablando de un módulo de software Delve Analytics, que recientemente ha sido incluido en el Office365 y está disponible en el plan de tarifas funcional E5. Este producto inicio Delve, Microsoft compró hace unos años. El estado de un producto Delve independiente no es muy diferente de cuando en otros rastreadores. Pero después de la integración con el paquete nube Office365 aprendió a recopilar información sobre la actividad del usuario, analizar y proporcionar los resultados del análisis en una forma visual.
Para aquellos que trabajan mucho con aplicaciones de oficina, Delve Analytics (un nuevo nombre - MyAnalytics) cumple la misma función que la pulsera de la aptitud para la práctica de deportes. Ayuda a entender, en qué tipo de "ejercicios" (léase - tareas de trabajo) son bastante productivo, y donde su eficacia es pobre. Elegimos cinco MyAnalytics funciones básicas, que en el uso diario ayudarán a trabajar de forma más productiva, y - más importante - no hacer demasiado.
correo
El personal de oficina de 60 a 80% del tiempo de trabajo en el manejo del correo electrónico. El análisis de este proceso, MyAnalytics monitores de las dos medidas principales: la tiempo empleado en el trabajo con el puesto, y la velocidad a la que la comunicación por correo electrónico.
Además de la relación de los mensajes leídos y no leídos (saludos a todos los campeones de la bandeja de entrada vacía), un módulo de software considera el tiempo aproximado que pasó leer y enviar correo electrónico basado en el valor medio del mensaje: se da para cada mensaje enviado 5 minutos en cada lectura - 2.5 minutos. Tiempo de funcionamiento con el correo electrónico representó para todos los dispositivos, incluyendo ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Esta es una gran ventaja para el que necesita para dar gracias a multiplataforma Office365.
Lo más interesante. MyAnalytics puede controlar la disciplina de correo electrónico a los encuestados. Por un lado, se muestra la cantidad de los mensajes electrónicos enviados por usted, que ha sido leído por el destinatario. Por otro lado - que da una idea de lo rápido que los destinatarios respondan a estos mensajes. Si usted es un gerente de la comunicación y la eficacia de correo electrónico depende de la productividad de su equipo, esta función, al menos, como un extra.
reuniones
Sobre la viabilidad de diversas reuniones escrito muchos libros, y aún en las "reuniones" existe un cierto consenso. Cada uno decide por sí mismo. Sin embargo, el rendimiento de seguimiento, y luego puede proporcionar elementos de reflexión. Dijo que el tiempo total dedicado a las reuniones.
Lo más interesante. Esta característica es capaz de tener en cuenta el tiempo empleado por el usuario en modo multitarea. Por ejemplo, durante la reunión, que responde activamente a los correos electrónicos - incluso desde su ordenador, incluso desde su teléfono inteligente. MyAnalytics registra este hecho y se refleja en el informe. Si el porcentaje de este tipo de reuniones multi-tarea en su calendario de reuniones es significativo, que está considerando la pena, es importante esas reuniones donde encontrar tiempo para escribir correos electrónicos?
tiempo productivo
tiempo útil - que es un antagonista de tiempo tan dedicado a las reuniones. Es de destacar que la actividad postal se refiere también a la hora deseada, como para tantos jefes de su trabajo es la formulación correcta y clara de tareas subordinadas. Y a menudo esta carta requiere un estudio bastante profundo. A veces dos horas no es suficiente.
Lo más interesante. MyAnalytics creadores creen que el valioso tiempo - dos o más horas entre reuniones, el usuario es algunas funciones de ejecución comprometidos. Que su productividad no sufre, que tiene sentido para mantener este hecho en cuenta al planificar talleres.
colaboración
Otra sección útil se dedica a la interacción tema vnutrikomandnogo. Rastreador basado en datos históricos se forma un grupo de empleados con los que pasa mucho tiempo en reuniones, lleva a cabo la correspondencia activa y letras que reaccionan rápidamente.
Por ejemplo, mirando a MyAnalytics, se ve que en sus contactos regulares - gente de una unidad, pero diferentes posiciones. Y con todos ellos está en correspondencia, letras y temas a menudo se cruzan. En un cliente de correo electrónico típico esa tendencia no siempre logran discernir. Teniendo a su disposición este tipo de estadísticas, el usuario al menos reflexivo, cómo hacer que la comunicación con los colegas no es tan grande, pero al mismo tiempo eficaz.
Lo más interesante. Si usted es un gerente, en función del análisis del trabajo conjunto ayuda va a entender si la comunicación suficiente con sus subordinados. A menudo, este conocimiento ayuda a pérdidas de Evita de los empleadosQue creen que la presión (es decir, usted) no les pagan, y los resultados de su trabajo suficiente atención.
fuera de horas
Como su nombre indica, esta funcionalidad parte MyAnalytics ayuda a entender cómo estirar su tiempo de trabajo sin importancia distracción "minutos" a la empresa de servicios. Por ejemplo, cuando se compruebe su correo electrónico del trabajo en el camino fuera de la oficina en un taxi inmediatamente después de despertarse o simplemente el fin de semana para asegurarse de que no hay "fuego" allí.
Lo más interesante. A causa de las horas extraordinarias perfectamente establece objetivos ajuste de la función, que también se implementa en MyAnalytics. Si desea encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, fijar el objetivo para el número de horas de tiempo extracurricular en una semana. Las metas pueden programar en cualquier de las cinco áreas MyAnalytics monitoreo. Pero, en nuestra opinión, no es necesario restringir las horas y es el principal valor de este rastreador para el usuario - aprender a empaquetar la actividad Trabajo del Marco horas y respetar el tiempo de colegas que no siempre puede ser conveniente leer sus cartas y pensar en la escuela fuera de las tareas tiempo.
en lugar de una conclusión
Como se puede ver, no MyAnalytics acuñaron a la dilación derrota. Por el contrario, que está dirigido a un individuos suficientemente motivadas que son capaces de trabajar, pero eso no impediría saber de algunas áreas de trabajo con aplicaciones de oficina, se puede exprimir unos cuantos interés más personal eficiencia.