Generalmente 3 días Peter Bregman, o cómo hacer frente a una lista de tareas durante 3 días

A menudo, hacer la lista de los turnos de un día en una lista de razones para culparse a sí mismos o "lista de tareas pendientes, a la que nunca voy a llegar a las manos." Registro que queremos hacer, pero no lo hacemos. Y está creciendo cada día, crece y crece ...

Peter Bregman, blogger y experto en la eficacia personal, encontraron que la mejor manera de hacer frente a los escombros, y no dejar la lista en una cadena sin fin de puntos poco realistas.

Empezar con un diario de llenado estándar: selecciona que puede caber en un tiempo limitado, desafíos salen por la mañana, las solicitudes y necesidades de la gente - conjunto de lado por un momento posterior.

Echar un vistazo a la lista - si se trata de un volumen impresionante y superar el día en que será capaz de no ser Superman - ( "! Regla de tres clavos" que no debe confundirse con el) Es hora de "regla de tres días," Peter Bregman. Con el uso adecuado Esta regla asegura que hay una cosa no se queda en la lista de tareas pendientes durante más de tres días y, por lo tanto, no oprimirá.

Así que aquí es lo que debe hacer, Peter aconseja, después de ser proyectada el día:

Mira, no encajan en el plan para el día. Si se añaden las tareas en los últimos dos días - ver si se puede poner en el horario para mañana. Tareas "colgar" durante más de tres días? Es el momento de actuar. Por otra parte, pasos decisivos son sólo cuatro opciones, seleccionar fácil:

1. tomar de inmediato

el problema es a menudo que pasó muchos días en la lista, que terminan con unos minutos para llevar a cabo. Por ejemplo, las respuestas a correos electrónicos o llamadas telefónicas.

2. plan

Si el problema no se puede hacer inmediatamente - tome el tiempo para ello. Incluso después de seis meses. A continuación, la tarea siempre se puede mover al navegar por la página para ese número. Pero si es importante hacer - es necesario plan. Si algo no quiere plan (por ejemplo, una interesante, pero no es una cita de prioridad) - Tal cosa es "dejar ir".

3. liberación

Esta palabra es más bonito que "eliminar". Reconocer que usted no va a hacer cosas que no quieren hacer ahora o programar una fecha y hora específicas. Si elimina algunas tareas no levantaron la mano - se transfieren a la lista de "algún día / tal vez".

4. Añadir a la lista de "algún día / tal vez"

Esta idea también fue expresado por David Allen, autor del éxito de ventas "Como llegar mis asuntos en orden." Las tareas de esta lista raramente se cumplen y se comprueban sólo una vez al mes. En teoría, es posible no mantener una lista de este tipo, pero como dijo Bregman, "duermo un poco mejor si Sé que puedo obligarle a hacer cuando me siento culpable y no tener la determinación para apenas alrededor de ellas olvidar ". Y quién sabe? Tal vez algún día que va a hacer algo de esta lista.

Y Peter es "Lista de espera". Funciona así: si envía una carta a alguien o simplemente esperando una respuesta sobre un tema - lo empuja a la lista. Así lo hace la vista no perder de lo que la espera no será a causa de este alboroto y será capaz de repetir la solicitud, si es necesario. Basta con mantener esta lista en formato electrónico, y configurar recordatorios de las fechas de los días.

Nunca deje objetos en la lista de cosas por hacer por más de tres días. De lo contrario, van a impedir que realiza actividades de un major.

Basado en el libro "18 minutos"