Cómo planificar el trabajo para obtener el máximo rendimiento de cada día
Motivación Vida / / December 19, 2019
Excavar Nokia ha desarrollado el sistema de diseño de la jornada, basado en los principios del pensamiento de diseño. Planificación comienza con una objeción de conciencia a la idea de que sólo se puede trabajar.
reuniones regulares, mensajes y llamadas de moda crean la ilusión de la productividad. Parece que muchos de ustedes tienen tiempo, cuando en realidad hecho lo suficiente.
Usted es más productivo cuando claro acerca de lo que está haciendo, cuándo y por qué. Esto le permite llegar a los objetivos personales y profesionales, y que se desea enfocar y eficiente, sin fuerza excesiva.
Multitarea - es un mito.
De hecho, estamos trabajando sobre la base de una atención constante, y el enfoque puede ser sólo un número limitado de ideas. Realizar tareas complejas - es resolver una gran cantidad de pequeños giros. Enfoque - es la más preciosa, porque nos distraen fácilmente.
¿Cómo gestionar su día
Mantenga un registro de tiempo y energía
Los días y horas son relativamente fáciles plan. Sin embargo, el calendario no muestra la cantidad de energía que necesita para una estrategia de formación o reunión. Considere estos dos parámetros.
La clave para mantener el rendimiento - parte de la recuperación. El descanso ayuda a estar en forma. Esto es cierto para el trabajo físico y mental. Para guardar y almacenar energía, utilice los siguientes consejos.
- Tome descansos. Una breve pausa en el trabajo duro a la estancia de ayuda se centró más tiempo. El truco es encontrar la mejor tarifa para diferentes tipos de tareas. A menudo, para el ejercicio, moverse alrededor de la oficina o ir a dar un paseo.
- El trabajo en la corriente. Se centrará en una tarea o una serie de tales instrucciones, a fin de no gastar energía para cambiar entre temas.
- Dormir lo suficiente. Dormir bien es esencial para ser enérgico.
- Cuidado con los de potencia. Una dieta adecuada con regularidad bocadillos saludables ayuda a ahorrar energía.
- Organizar un fin de semana. Los días festivos y vacaciones largas promueven la acumulación de energía.
listas de comprobación
Se le permitirá centrarse en prioridades y no tener en cuenta varios objetivos. ajustar listas de comprobación durante el día, para evaluar su relevancia y decidir qué hacer a continuación.
Hacer amigos con GTD
Ahora, el sistema clásico de gestión del tiempo Getting Things Done de David Allen trajo la idea de una manera perfecta de enumerar todo el control. La técnica requiere el establecimiento y la disciplina. recomendado estudio sus detalles, pero nos dan algunos puntos clave.
- Observar la regla de los dos minutos. Si hay una tarea, lo que dejará sólo un par de minutos en su lista, elegir de inmediato.
- Pregúntese, ¿qué sigue. Para desarrollar un gran proyecto pronto podría ser demasiado difícil. Con ello se abre en el bloque de la mente. En lugar de ello, la tarea "Hacer una presentación," añadir el check-list "Preparar plan de desempeño" o "Comenzar a explorar el tema."
- Hacer las revisiones semanales. Periódicamente tomar el tiempo para hacer el lío de las tareas, los buzones y listas.
- Sumergirse en la corriente. A nivel individual, esta buscar la manera más por sí mismo la tarea - una especie de línea de producción personal.
Delegar sus tareas
Parece muy fácil permitir que otras personas a resolver por usted. Sin embargo, sí es necesario para poder dar tareas claras y ser disciplinado. Esto a menudo se desaconseja.
Outsourcing de Personal concepto popularizado por Tim Ferris en su libro "Cómo trabajar 4 horas a la semana y no quedarse en la oficina "de campana a campana" en cualquier lugar de vivir y prosperar». El autor señala que debe ser excluido del plan de sus tareas diarias que cualquiera puede hacer que sea menos.
el hábito
Cuando se decida a tareas repetitivas, el cerebro gasta menos energía. Identificar las cosas que usted tiene que realizar varias veces en un modo automático, y los convierten en rituales diarios.
Planificar su vida, no sólo el trabajo
idea el balance el trabajo y la vida está causando cierta preocupación. Parece que estos conceptos están en oposición. De hecho, el alcance de soportes no devengadas de trabajo y al mismo tiempo hace que las demandas sobre ti. Usted debe asegurarse de que su tiempo y energía para todo lo que es importante para usted.
El concepto de equilibrio no es fácil. A veces usted ha dado por completo a la obra a más oportunidades abiertas o para responder a la crisis. Esto es normal y necesario. Pero si está diseñando un par de días, entonces usted sabe que el trabajo puede desplazar a la comunicación de la familia, la sociedad, el ejercicio sólo brevemente. Tenemos que garantizar no sólo una gran variedad de alimentos, sino también para desarrollar diversos tipos de actividades - la comunicación, juegos, ejercicio, enfoque, y otros.
Ponga metas específicas
Correctamente decidir qué buscar y cómo asignar los recursos mucho más fácil si usted tiene una meta clara.
Establecer metas - no sólo un buen consejo de la vida. Es relevante para su eficacia todos los días. Entender por qué ir al trabajo, reduce la ansiedad y te hace más productivo.
Aumentar la productividad con el pensamiento de diseño
Tim Brown, co-fundador de IDEOPiense en la actualidad, como un prototipo. ¿Qué cambiaría?
Tim Brown popularizó la aplicación de los principios del pensamiento de diseño en la solución de problemas de negocios y en la vida cotidiana.
- Crear condiciones favorables. Esto significa tener a las personas adecuadas, alrededor de la atmósfera necesaria y las herramientas adecuadas a la mano.
- Aprender de los errores. Son vitales en la búsqueda de las mejores soluciones. Cuando los planes se tuercen, pensar en lo que se puede aprender de esta experiencia y mejorar la próxima vez.
- Se limite. Creemos que las mentes creativas no son capaces de trabajar dentro. De hecho, él necesita estructura establecida dentro de la cual se puede ser creativo. Si usted tiene un trabajo limitado y la vida personal, a continuación, en la planificación del día a desarrollar el pensamiento creativo y estratégico.
Nokia tiene una desarrollada kit de herramientas planificación, basado en las ideas del pensamiento de diseño. Sobornan el hecho de que no está a favor de cualquier esquema particular, y se les pidió que elegir un enfoque específico para la preparación de su horario.
reloj
Para planificar su día, primero es necesario entender cómo se trabaja. Esto puede ser más difícil de lo que parece, ya que requiere rigor.
- Mantenga un diario de trabajo de unos pocos días. Anote lo que hace cada hora. Especificar sus emociones y niveles de energía.
- Programar para el día. Un seguimiento de cómo lo practicas.
- Describir el bien y el mal día. Sobre la base de sus notas o desde la memoria. Lo que no funciona? ¿Qué te detiene? Y viceversa.
- Ser imparcial. Analizar sus acciones un tanto separarse. Por ejemplo: "Me pregunto por qué dejar las ventanas abiertas todo el tiempo?"
- Escribir sobre sí mismo. Lo que está haciendo bien, cuando sucede, lo que necesita para un buen trabajo? Cuando las cosas van mal? ¿Cuáles son los hábitos que son útiles y que obstaculizan?
- Obtener retroalimentación. Pedir a los colegas a compartir sus impresiones acerca de usted. ¿Los empleados sienten que están bien organizados, feliz, eficiente? Lo que podría mejorar su rendimiento? Háblenos de usted y pregunte si colegas están de acuerdo.
Priorizar
Cuanto más se remontan a la misma, por lo que puede ser más eficaz. Cuando las cosas se ponen locos y que no están seguros de lo que sucederá después, tomar un tiempo de espera. Designar o revisar sus prioridades.
Cómo planificar su día
La idea clave es no sólo a su vez la gran vida. Es a diario cambio de algo y aprender de sus fracasos.
Comience la mañana con una serie de preguntas:
- Lo que quiero hacer hoy?
- ¿Qué necesito hacer?
- ¿Cuánto tiempo tengo?
- ¿Dónde debería ser?
Su objetivo en la planificación del día - un funcionamiento constante.
Listas le sugerirán qué hacer, calendarios - cuando. A todo esto en conjunto el trabajo, se combinan las tareas y los perdigones similares. Es mucho más fácil cerrar una pregunta fácil de desarrollar una parte del proyecto más amplio.
Ahora, cuando usted los mira y sabe cuando su nivel de energía es alto, lo que eres - un ave nocturna o un pájaro temprano, Ya está listo para corregir la distribución de tareas. Además, es necesario controlar las interrupciones y pasar las actividades físicas de tiempo y con los amigos.
Proteja su día
Al invertir tiempo y concentración en la planificación, protegerse de la tentación de volver a los malos hábitos. La eliminación de tareas innecesarias, que ganó los minutos y las horas que son fáciles de perder en otras cosas. caos en el mundo en su conjunto puede ser demasiado grande como para ignorarlo.
Nadie trabaja en un vacío. Las situaciones cambian, y su plan debe ser lo suficientemente flexible como para evolucionar con ellos. Aquí hay algunas pautas que pueden ayudar a salvar su horario.
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Evitar la posibilidad de escape. En su libro "Piense resolvió rápidamente lentamente ..."El psicólogo Daniel Kahneman dice que la mejor manera para que tenga que cambiar la atención - es detener la cadena de eventos tan pronto como sea posible.
Si tienes algo que preguntar cuando está ocupado, decirlo y ofrecer a transferir la llamada. Para ignorar el ruido en la oficina, puede utilizar los auriculares o tener un trabajo en una cafetería, sala de conferencias, sala de recreo.
Desactivar las notificaciones, las aplicaciones y programas que no son necesarios para la tarea. Mira todos los mensajes, descargar los archivos que necesita antes de empezar. Si no está esperando una llamada urgente o una letra, seleccione el avión teléfono. - Gestionar reuniones. Cualquier equipo que ayudan a mantenerse en contacto, compartir ideas y planes. Sin embargo, si la reunión no coordina, se aprietan, desorganizados, distraídos de la empresa, en lugar de apoyarla.
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El trabajo con el correo electrónico. Dar tiempo a cheques su buzón y no tener la tentación de hacerlo cada pocos minutos.
Cada uno tiene que encontrar lo que funciona para él. Pero los mensajes urgentes clasificación rápida de la mañana y responden con la represión del deseo de responder a la limpieza anuncio publicitario específico que no es urgente y posterior - que es el método recomendado. - Declararse en quiebra por correo electrónico. Si su correo 10.000 mensajes no leídos, el concepto de "Bandeja de entrada" se convierte en algo insustancial. He de reconocer que, probablemente, tiene perdido el control de su correo electrónico. Posible solución - Quitar todo y empezar de nuevo.
- Lograr cero en el exterior. David Allen cree que los buzones no son listas de tareas o sustituto de almacenamiento de archivos. Trabajar con las letras deben construirse de la siguiente manera: Responder, Reenviar, delegado, la información recibida eliminado o retenido para su posterior lectura. Cuando se tiene nunca serán olvidados a 0 mensajes entrantes.
En qué principios se puede confiar, cuando el mundo se cae a pedazos
- Compruebe el objetivo. Usted debe asegurarse de que el proyecto del día es su tarea. A lo que se quiere lograr en su trabajo.
- Mejorar prototipos. Cada día es un prototipo, y se aprende de los errores y fracasos, y no desmayar.
- Dar prioridad. Cuando las cosas cambian, y no están seguros en el futuro, volver atrás y revisar ellos.
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