El color de su calendario en Outlook y ser más eficientes
Estudio Y Trabajo Motivación / / December 19, 2019
Si trabaja en un entorno corporativo, es casi seguro relacionado con Microsoft Outlook. Y si no lo hace el trabajo, usted podría recogerlo y por su cuenta a pesar de que el programa es bastante "pesado" posible que la organización no puede ser exagerada. Pero hoy me gustaría hablar de un solo aspecto - la planificación rápida el uso del color.
Como se puede ver en la imagen, el color que utilizan activamente, y me alegro de que los expertos en EM han elegido un conjunto de suave - no daña los ojos. Pero volviendo al punto, ¿cuáles son estas cintas de colores?
Las tareas pueden caracterizarse por varios parámetros, pero en este caso estoy interesado Contexto y proyecto (en la jerga de GTD). Para apoyar estos campos, puede utilizar el campo existente, adaptándolos (Lugar, por ejemplo), se puede añadir sus propios campos, pero le insto a utilizar categorías.
¿Por qué? Debido a que están bien soportados en la interfaz, y siempre es fácilmente accesible (!) Con código de colores. Iniciar la búsqueda de proyectos (se puede añadir un poco de carácter para indicar que se trata de un proyecto, por ejemplo - #), y un contexto (@ encaja a la perfección) y ya está listo.
Cuando se asignan varias categorías de objetos de Outlook en varios colores señalados, es bastante elegante. Sin embargo, para los fines de la planificación rápida y eficiente, que llamo a asignar la tarea primer proyecto y otras categorías, y sólo en última instancia - contexto.
¿Por qué? Ir al calendario - se puede ver una lista de tareas programadas para hoy iluminadas en la parte inferior. Ves en la que necesitan para hacer el color - realmente fresco? Además, están dispuestas en orden de seguimiento. Esa es la mayoría de las tareas pendientes son la primera.
Lo has adivinado, vamos a tareas de grupo por el contexto, no cambiar con demasiada frecuencia. Tome la tarea más importante de la lista y simplemente arrastre la parte inferior del calendario "de reserva" lugar. Tenga en cuenta que cada pequeña cosa que no es necesario añadir al comienzo del día. Centrarse en la pequeña cosa importante, que se distribuya más tarde. En un principio, crear una base "islas" de problemas.
En la realización de tareas pequeñas se pueden añadir al calendario después de los hechos, sólo para hacer más fácil la revisión realizada por el día, semana, etc.
Buena suerte.