3 un método para reducir el tamaño del documento en MS Word

Pocos preocupado por el tamaño de los archivos de Microsoft Word: en comparación con los juegos y videos que prácticamente no ocupan espacio. Pero si va a publicar un documento en cualquier sitio web o enviarlo por correo, e incluso con una conexión a Internet lenta, que cuenta cada kilobyte. Aquí hay tres maneras de reducir el tamaño del documento Word.

1. Mantener el formato DOCX

A partir de la versión 2007 de formato de Microsoft Word DOCX se considera relevante, pero no DOC. La única razón para usar este último - la necesidad de abrir un documento en los editores de texto más antiguos.

Una de las ventajas DOCX - más pequeña documento. DOC-archivo es de varios megabytes de tamaño DOCX lleva sólo unos pocos cientos de kilobytes.

Para convertir un documento de formato antiguo al nuevo, haga clic en "Archivo", haga clic en "Convertir" y haga clic en OK. A continuación, guardar el documento como un archivo separado.

2. Comprimir imágenes

Antes de insertar una imagen en un archivo de Word, comprimirlo en una separada

editor de gráficos. De lo contrario, se pone el documento en su forma original y va a ocupar mucho espacio.

No se debe copiar la imagen en el documento - que es mejor para ellos incrustar en un archivo JPG de peso ligero, el uso de los "Insertar» → «imágenes».

Mientras se guarda el documento, puede hacer clic en los botones junto a "Guardar", "Herramientas" y seleccione la opción "Comprimir imágenes". Así se puede especificar una calidad uniforme para todas las imágenes.

3. Retire las fuentes incrustadas

Si usted tiene un usuario de Word-archivo fuenteQue no está instalado en el equipo, no se verá como debería. Además, el documento se ocupan más espacio.

Deshacerse de estas fuentes. Haga clic en la pestaña "Archivo» → «Configuración" y en el 'ahorro' Deseleccionar 'Incorporación de fuentes en el archivo.'

véase también

• Cómo utilizar el convertidor oculto en Microsoft Word →
• Cómo hacer una tabla de contenido en Word durante unos segundos →
• 9 consejos para ayudarle a trabajar más rápido en Word →