Cómo automatizar el trabajo con el correo electrónico y no sufre de los cientos de entrada
De La Tecnología / / December 19, 2019
Las cartas se convirtieron en exceso
según las estadísticas,¿Cuántas horas de su vida han desperdiciado el correo electrónico del trabajo? Pruebe nuestra calculadora de deprimiendo, El empleado de oficina promedio en el curso de su carrera, el gasto en correo electrónico acerca de 47 000 horas. Puede parecer que sólo un desperdicio de tiempo molesto, pero en realidad es mucho más que eso.
Las personas están expuestas a un estrés severo cuando tienen que hacer frente a problemas que parecen insuperables. Tal es, por ejemplo, como un buzón de correo lleno.
la sobrecarga de correo electrónico a menudo hace que sienta que tiene una tarea set, pero el tiempo o los recursos son insuficientes incluso para el comienzo de su ejecución. Un vistazo a una gran cantidad de nuevos miembros puede causar hipertensión arterial, la frecuencia cardíaca y el cortisol (la hormona del estrés).
Qué hacer
Si utiliza el correo electrónico en Outlook, Yahoo, Thunderbird u otro servicio, hay muchos recursos para las letras fluyen automatización. InboxZero, Mailstrom Unificado de la bandeja de entrada y el trabajo con la mayoría de clientes de correo.
InboxZero
Este es un programa gratuito para Android, iOS, MacOS y Windows. Los clientes móviles sólo están disponibles en algunos países europeos, pero la versión de PC pueden descargar cada uno. InboxZero ayuda a gestionar correos electrónicos importantes y deshacerse de los que no importa mucho. Una de las características más sorprendentes de esta plataforma es el "modo de reposo", que le permite enviar automáticamente sus contactos una letra que indica tiempoCuando esté disponible y cuando se le puede contactar en la siguiente ocasión.
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Mailstrom
Este servicio permite analizar el contenido de su buzón de correo y permite ordenar los mensajes por cualquiera de los criterios. Del mismo modo, podemos responder de inmediato y para el grupo de letras, unidos por un tema común, emisor, u otro parámetro. Los usuarios aman la plataforma para la posibilidad de un trabajo simultáneo directamente con docenas o incluso cientos de cartas.
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Mailbird
Mucha gente utiliza más de una casilla de correo electrónico todos los días. Esta puede ser su trabajo y correo electrónico personal, o incluso dos o tres cuenta de negocios. La mejor herramienta para la gestión de varias cajas al mismo tiempo - Servicio Mailbird para Windows. Se le permite ver todos los mensajes de correo electrónico recibidos en un solo lugar.
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Las extensiones y filtros de Gmail
Puede utilizar especial expansión y filtros que pueden mejorar los mensajes entrantes de control de flujo. Uno de los mejores SaneBox considerado, Desenrollar. Yo y BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox para clasificar sus correos electrónicos por orden de importancia. La expansión de las reservas de los mensajes en tu correo electrónico principal y clasifica todos los mensajes entrantes secundarias a una carpeta separada. Después de estos pasos, recibirá un correo electrónico con una explicación que se transmitió.
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Desenrollar. me
a pesar de escándalo la fuga de los datos de usuario, Desenrollar. Me es todavía un sistema de control buzones bastante popular. Sus principales características mentiras en la unificación de todas las suscripciones en un resumen diario. Esta agrupación permite Guardar tiempo y al mismo tiempo no perder de vista nada. Si es necesario, los correos innecesarios pueden darse de baja con un solo clic.
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Pausa bandeja de entrada
Esta extensión le permite decidir cuándo recibir mensajes, y cuando - no. Al hacer una pausa, se puede configurar la comunicación con buzón de voz, todos sus contactos están al día con el calendario de activación para obtener el correo. puede configurar la visualización de mensajes en un horario si es necesario.
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filtros
No se olvide de los filtros de spam de Google, que permite automatizar la asignación de etiquetas a los mensajes de archivos, borrar, reenvío y otras acciones. crear filtro posible a través del menú desplegable en el cuadro de búsqueda de Gmail. Después de hacer clic en la flecha hacia abajo será necesario especificar los criterios para comprobar su exactitud buscar y después del clic en el enlace de crear un filtro que aparece en la parte inferior derecha de la misma desplegable menú.
Cada una de estas soluciones de operar independientemente de otros instrumentos que permitan la acción de cavar, analizar y paquetes de correo especie entrantes. Sólo una combinación de varios de estos servicios, se puede maximizar la eficiencia.
véase también
- 9 servicios de correo electrónico temporales →
- La forma más rápida y segura de darse de baja de las listas de distribución →
- Cómo pasar menos tiempo en el correo electrónico →