Obstáculos en el camino de la productividad: Multitasking
Consejos / / December 19, 2019
El autor de este post - Yuri Calin.
El mito de la multitarea. refutación del mito
El principal obstáculo en el camino de la productividad para muchas personas es que ellos creen en el aumento de su productividad a través de la multitarea. Para probar la verdad de este mito sugerimos realizar un experimento sencillo. Para ello necesitamos un cronómetro y una hoja de papel.
Mark Twain dijo: "Hay mentiras, las grandes mentiras y estadísticas". Estoy parafraseando su camino sledubschim: "Hay mentiras, mentiras flagrantes y multitarea."
La multitarea es peor que una mentira. multitarea Las mentiras problema en el hecho de que la multitarea se ha convertido en un elemento único de la cultura contemporánea y con calma aceptado por la gente como la norma. En la actualidad se considera que las tareas más simultáneas que usted elija - el más productivo se mira en sus ojos y los ojos de las personas que le rodean y sus colegas.
Toda la sutileza es que nuestros cerebros no pueden trabajar simultáneamente con múltiples tareas y se obligado a cambiar rápidamente de una tarea a otra (hay un número de significado de Miller 7 ± 2 unidades).
Multitarea = coste de cambiar entre tareas. Volver continuamente.
Los efectos negativos de mnogozadachnocti
1. Cuando se opera en el tiempo multi-tarea necesaria para la realización de casos aumenta de manera significativa. Un empresario de quejarse por el hecho de que ella tiene una gran cantidad de tiempo se dedica a la ejecución de operaciones sencillas: se al mismo tiempo escribí una carta a su cliente a modo de empleo a su asistente y hablando por teléfono con proveedor. Y estas 3 tareas que pasaron tiempo 01:00 (todavía no se ha completado la última tarea). Pero cuando ella siguió las recomendaciones y compartió tareas entre sí, resultó que la convocatoria de tomó el teléfono de su conversación 7 minutos de su auxiliar tomó 3 minutos y escribir una carta al cliente tomó 3 minutos. Total: 3 tareas se han completado con éxito en 13 minutos.
Por esta razón, muchas personas al final del día hay una sensación cuando se sienten agotados: todos día en que fueron usados, salvar el mundo, a resolver un montón de preguntas, y el resultado - un mínimo, casi nada en realidad, y no completado.
Estás tareas de malabares y se precipitó entre ellos, pero casi nada se ha traído a su fin lógico y para un resultado aceptable.
2. La calidad de resolución de problemas. Cuando usted está constantemente cambiando de una tarea a otra, la calidad del trabajo se reduce debido a la muy alta probabilidad el error en cada una de las tareas que se realizan en paralelo. ¿A menudo ha sucedido es que se ha delegado a alguien tarea sencilla, por lo que dio un sencillo e instrucciones claras para su implementación, y el problema aún no se ha completado (o permanentemente rehecha). ¿Cree que la persona a quien se delegue esta tarea impenetrable estúpida? (A pesar de que suceda). Lo más probable es que es un síntoma de que la persona a realizar múltiples tareas.
3. La multitarea aumenta su nivel de estrés. los niveles de estrés elevado últimamente tópica en las grandes ciudades y grandes oficinas (espacio abierto, que están ganando moda entre nosotros y de la que Occidente se ha negado o se apoya para ello). Incluso si lo hace cosas muy simples o resolver problemas sencillos, el nivel de estrés aumenta significativamente. Sobre este tema en el libro está bien escrito por Leo Babauta, que he traducido y se puede descargar en la red Interenet ( «Enfoque gratis» - «concentrado libre"). Se pregunta si le puedo dar el enlace al final).
Estas son las consecuencias más evidentes de la multitarea. Hay un montón de consecuencias no evidentes.
Todo esto era tan urgente que la razón por la que la multitarea se ha aceptado como seres humanos normales y bastante común.