Cómo no volverse loco en diciembre y gestionarlo todo: 5 reglas de planificación

Un plan te ayudará a superar la carrera de diciembre sin la sensación constante de prisa. Averigüemos cómo componerlo y a qué prestarle atención al realizarlo.

1. Haz una lista de todas tus tareas pendientes para diciembre

Aquí es importante que la lista sea lo más completa posible. Lo ideal es no olvidarse de una sola tarea. Puedes crear dos hojas a la vez: trabajo y hogar. Si no hay demasiadas tareas, intente combinar listas.

Este paso puede llevarte todo el día. Anota todo lo que recuerdes. Puede limitarse a una frase breve, pero es mejor agregar a cada punto una explicación de qué se debe hacer exactamente y por qué es importante. Por ejemplo, no sólo “poner en orden cocina”, pero “tirar el exceso de los armarios, lavar todos los estantes, sustituir el dosificador de detergente, comprar posavasos nuevos para platos calientes”.

Estas notas le ayudarán a estimar la cantidad de trabajo y asignarle la cantidad de tiempo adecuada.

Algunas tareas, por ejemplo, decorar un árbol de Navidad, encontrar regalos seres queridos, pague todas las facturas; lo anotará de inmediato. Se repiten año tras año y se han convertido en una rutina de Año Nuevo, por lo que es más difícil olvidarse de ellos. Es posible que otros no se le ocurran de inmediato. Ejemplo: regala a un amigo la tienda que te prestó en agosto. O llame a un plomero para que arregle su ducha con una fuga leve.

Estos son asuntos únicos y no los más urgentes que son fáciles de olvidar. Pero si la lluvia cesa repentinamente por completo la noche del día 31, las vacaciones pueden arruinarse. Por lo tanto, trate de recordar cada problema que sea mejor resolver hasta el final. Diciembrey agréguelo a la lista general.

Es mejor utilizar un archivo para esto, no papel: puedes intercambiar elementos fácilmente.

2. Organizar las cosas en orden de importancia.

Cuando la lista esté lista, vale la pena ordenar las prioridades. Primero, resalte en color todas las cosas más importantes que no se pueden cancelar. Por ejemplo, definitivamente necesita comprar comida para la mesa navideña e ir al médico. Y también: planifique una visita a un salón de belleza y hágala con tiempo antes del evento corporativo. Éstas son tareas prioritarias. Pero puedes regalar la tienda a un amigo durante las vacaciones, si no tienes tiempo en diciembre.

Mueva todos los elementos resaltados a la parte superior de la lista. Luego clasifíquelos por urgencia. Para ello, indique la fecha en que se presentó el caso. debe estar terminado.

En esta etapa, una cosa puede convertirse en dos; por ejemplo, primero debe llamar a un salón de belleza o programar una cita en línea y llegará allí en dos semanas. Es decir, en lugar de uno, tienes dos elementos y dos fechas.

Esto es importante: a menudo la gente no marca tareas tan pequeñas en el plan.

Piensan que si algo les lleva como máximo 5 minutos, no tienen por qué escribirlo. Y luego simplemente se olvidan de completar la tarea a tiempo y se crean un problema innecesario. Por eso, en el apartado “Cosas importantes” conviene anotar todas las acciones necesarias y determinar el tiempo para completar cada una.

Luego, organiza estas tareas en la cuadrícula de tu calendario. Inmediatamente verá con qué días está sobrecargado y dónde puede agregar un par de elementos más.

Importante: asegúrese de dejar en su plan ventanas de reserva, horas para las que aún no tiene previsto nada. Puedes utilizarlos cuando el tiempo asignado no sea suficiente para alguna tarea importante. Por ejemplo, si en lugar de una visita a dentista necesitarás dos.

Cuando hayas resuelto las tareas prioritarias, añade el resto (no las más importantes) a las ventanas vacías. Pasar del principio de la lista al final: si algunas tareas de menor prioridad no encajan en ningún lugar, no dudes en pasarlas al mes siguiente. O negarse a hacerlo por completo. Sí, esto es posible y, a veces, incluso necesario.

El plan preliminar para diciembre está listo.

3. Asegúrate de agregar tiempo para descansar en tu agenda.

Probablemente querrás celebrar la fiesta lleno de energía y de buen humor. Pero en la carrera de diciembre, muchos a menudo se olvidan del descanso y se acercan a la meta exhaustos y agotados. Para evitar esto, simplemente reserve un tiempo para relajarse y considérelo una de las cosas más importantes que debe hacer.

Esto significa que bajo ninguna circunstancia debes sustituirlo por otras tareas.

Al final de cada semana, intenta reservar al menos medio día libre únicamente para recuperarte. A mediados de diciembre, vale la pena tomarse un día entero de descanso, incluso si sientes que no estás haciendo nada.

No es necesario especificar de antemano exactamente lo que harás. Es mejor hacer una lista de actividades que te ayuden a relajarte y recuperarte. fortaleza. Será diferente para todos. Por ejemplo, podrían practicar deportes, caminar, bailar, cocinar, jugar al ajedrez o tejer. No debe incluir opciones no probadas allí: el momento de experimentar llegará en enero. Indique sólo aquellos métodos de los que esté absolutamente seguro.

Cuando llegue el momento de relajarse, haga una lista y pregúntese qué le gustaría hacer. Tal vez quieras dejar de lado todas las listas, tumbarte en el sofá, cubrirte con una manta y ver comedias; entonces haz precisamente eso.

4. Avanza hacia tus objetivos a tu propio ritmo

A veces, en Internet hay reglas inventadas por alguien sobre en qué fecha es necesario comenzar y finalizar las tareas rutinarias de Año Nuevo. Por ejemplo, algunas personas piensan que un árbol de Navidad vale vestirse 1-2 semanas antes de las vacaciones, ni antes ni después. Y hasta hacen encuestas: “Ya es 20 de diciembre, ¿llegaste a tiempo? ¿O estaba usted entre los rezagados?

Estas normas no deberían tomarse en serio. Decora el árbol de Navidad al menos a principios de diciembre, al menos el día 31 una hora antes de la medianoche. Lo principal es que disfrutes el proceso. Y no estás obligado a mostrar la nota de finalización a nadie.

Lo mismo ocurre con otras cosas. Por ejemplo, no es necesario felicitar a todos los seres queridos en las últimas horas antes de las vacaciones o inmediatamente después de las campanadas de Año Nuevo. Puedes programar visitas o chatear vía messenger con aquellos que están lejos durante toda la década previa al Año Nuevo. También existe un tipo tradicional de felicitación por esto: "¡Feliz año nuevo!" De esta manera no solo te salvarás del ajetreo del último día del año, sino que también crearás para ti y tus seres queridos con antelación. Estado de ánimo de año nuevo.

No es necesario centrarse en las fechas y plazos habituales. Piensa en lo que te resultará más conveniente.

Si sigue estos cuatro pasos, diciembre puede ser un mes agradable y sin complicaciones. Pero eso no es todo.

5. Esté preparado para que las cosas no salgan según lo planeado.

Sí, definitivamente algo saldrá mal. Por ejemplo, te resfrías y no podrás salir de casa durante 2 o 3 días. O habrá una emergencia inesperada en el trabajo debido a las acciones de un cliente poco puntual. O de repente necesitas zapatos de invierno nuevos y pasas la mitad del día buscando el par adecuado. Esto es lo que ayudará en tales casos.

1. Planee cerrar sus tareas más importantes antes del 20 de diciembre. Si no tienes tiempo para algo, todavía tienes tiempo hasta fin de mes. Y si terminas todo a tiempo, podrás descansar un poco.
2. No tengas miedo de decir no a nuevas tareas. Trate de posponer todos los asuntos no urgentes, si surgen, hasta enero. No aborde problemas urgentes solo, sino sólo junto con otros. colegas o familiares. No, esto no lo convertirá en un empleado irresponsable ni en un padre desatento. Es mucho más triste si te pones manos a la obra y cuentan contigo, pero no puedes hacer lo que prometiste.
3. Delega lo que no puedes hacer tú mismo. Si no estás dispuesto a pasar medio día en el supermercado, concerta la entrega. Si no está seguro de recibir productos de la calidad requerida, pida únicamente alimentos, cereales y bebidas enlatados. Y tomará todo lo perecedero el día antes de las vacaciones; esto llevará menos tiempo que una compra a gran escala.
4. Utilice servicios dos en uno. Por ejemplo, si necesitas arreglarte las cejas y actualizar manicura, elige un salón donde te lo harán simultáneamente, en cuatro manos. Ahorre tiempo y esfuerzo.
5. Esté preparado para trasladar cualquier tarea que no esté entre las 10 primeras a enero. Intenta terminar todas las cosas importantes y prométete de antemano no preocuparte si no tienes tiempo para hacer algo de menor prioridad. Por ejemplo, querías desmantelar tu armario y regalar o vender aquellas cosas que ya no usarás. Si no tienes tiempo, hazlo después del fin de semana largo. En este caso, ordenarás sin prisas y con mucho gusto. Esto es aún mejor: el nuevo año comenzará productivamente.
6. Esté preparado para encontrar una opción de respaldo si la principal no funciona. Por ejemplo, simplemente no tienes tiempo para preparar todo lo planeado. platos para las vacaciones. Genial, puedes poner algunas de tus compras en el congelador y no preocuparte por no querer ir a la tienda durante las vacaciones. Y trate de celebrar el Año Nuevo a la ligera, con ensaladas de verduras, embutidos, frutas y bebidas. Es poco probable que coma mucho por la noche; que esto no sea una excepción. Simplemente compre algo realmente sabroso y festivo. Quizás incluso disfrutes de este festín ligero. Y todavía habrá tiempo para las obras maestras culinarias: queda todo el año por delante.

Por lo tanto, vale la pena hacer una lista de tareas pendientes con anticipación, distribuirlas según la cuadrícula del calendario e intentar ceñirse al plan. Pero no tengas miedo de cambiar algo en el proceso. Y recuerda: incluso si no tienes tiempo para hacer algo importante, Aún llegará el Año Nuevo, el reloj dará 12 veces y la Tierra entrará en una nueva ronda. Y tendrás otros 365 días para realizar mejoras y corregir errores. Entonces definitivamente puedes hacerlo.

La película cuenta sobre el desarrollo de una relación entre una mujer casada y su joven secretaria-asistente, con quien inicialmente muestra excesiva severidad y exigencia. Y luego, después de que él, incapaz de soportar sus reclamos, le expresa todo con valentía, ella gradualmente cambia su actitud hacia él, comienza a tener Tiene sentimientos románticos por él, y cuando su marido se va a algún lugar (parece que se va en un barco), ella no oculta su actitud hacia él y se entrega a ella. sentimientos. Si es posible, ¡dime el nombre de esta película! Atentamente, V.P.

¡Ahora puedes hacer preguntas sobre Lifehacker! ¿Cómo funciona?