Taller: organización profesional de eventos - curso 17.490 rublos. de Especialista, capacitación, Fecha: 5 de diciembre de 2023.
Miscelánea / / December 08, 2023
Después de 2020, los eventos híbridos y online han ocupado firmemente su lugar en la industria de eventos. Se requiere una reconversión profesional de los especialistas en organización de eventos.
Estudiarás la organización de eventos por formato y tipología en formatos de eventos offline, online e híbridos, adquirirás habilidades y herramientas para el trabajo en proyectos con las que Resolver todas las tareas prácticas, desde desarrollar un concepto de evento y presupuestar hasta decisiones comerciales estratégicas y obtener la máxima eficiencia. resultados.
Se familiarizará con los principios básicos de la creación de eventos de formatos tales como: corporativo evento, evento de negocios, proyecto de exposición, evento de prensa, evento de marketing, Evento MICE. Obtenga una idea de cada formato a partir de metas y objetivos, luego las capacidades técnicas de los últimos logros, descubra las tendencias en cada área, puede Fortalezca sus habilidades presupuestarias, obtenga ejemplos de documentos reales necesarios para la implementación de actividades y podrá aplicar todo esto durante el curso. práctica.
Durante el proceso de formación, que se desarrolla en formato de talleres de diseño, adquirirás habilidades en el desarrollo de proyectos de eventos. En cada lección resolverás casos de estudio reales, y al final de la formación tendrás 5 eventos que podrás colocar en tu portafolio. Entre otras cosas, desarrollarás habilidades para hablar en público defendiendo tus proyectos y aprenderás los secretos para crear una presentación Power Point exitosa.
El curso está diseñado para especialistas cuyas responsabilidades incluyen la organización de una amplia variedad de eventos para la empresa (directores de publicidad, gestores de eventos, Responsables de RR.HH. y comunicación interna, jefes de oficina) y empleados de agencias que organizan eventos por encargo de las empresas y gestionan contratistas.
Audiencia del curso:
Aprenderás:
Desarrollar conceptos de eventos, generar ideas, realizar lluvias de ideas.
Presentar conceptos, preparar propuestas, crear visualización de proyectos (invitaciones, teasers, pancartas, decoraciones, regalos).
Organizar y planificar el trabajo del equipo del proyecto, modelar eventos, anticipar la logística a través de documentos básicos del proyecto.
Analizar y seleccionar contratistas.
Planificar proyectos de eventos, presupuesto.
Escribir guiones de eventos, horarios de eventos y desarrollar la logística del proyecto.
Crear programas de entretenimiento para el evento (selección de artistas, presentadores, promotores).
Crear informes posteriores al proyecto, resumir los resultados y la efectividad del evento.
Módulo 1. Eventos corporativos. Eventos online y offline como herramienta para RRHH: utilizando como ejemplo casos reales de proyectos (3 ac. h.)
Eventos de formación utilizando el ejemplo de una plataforma real que permite implementar la política corporativa de la empresa.
Plan de trabajo para la organización de un evento corporativo.
Programas de team building en línea y offline. Ejemplos de casos implementados sobre programas de team building. Diferencias en la organización.
Detalles de la organización de una cena de gala en eventos corporativos.
Trabajar con briefs y especificaciones técnicas (especificaciones técnicas) para la producción de videos de reportajes y otras películas corporativas.
Presupuesto. El principio de creación de un presupuesto para un evento corporativo.
Eficiencia. Un ejemplo de un sistema de evaluación de eventos por parte de sus participantes y el cliente. Trabajar con la asistencia a eventos corporativos involucrando a los empleados en el proceso de organización del evento y otros enfoques.
Práctica: el docente divide a los participantes en equipos de proyecto y da un brief para el desarrollo de un evento corporativo en formato offline y online. Los participantes resuelven problemas y presentan el evento resultante a la audiencia.
Módulo 2. Eventos empresariales. Eventos empresariales: casos de proyectos offline y online (3 ac. h.)
Los principales clientes de formatos comerciales online de eventos.
Plan de trabajo para la organización de un evento empresarial.
Características de la realización de webinars: plan de trabajo, sedes, plataformas.
Conferencias online: pros y contras, tendencias, ejemplos de casos.
Presupuesto.
Integración de herramientas online en formatos de eventos empresariales.
Eficiencia. Retorno de la inversión. La psicología de eventos como herramienta para la eficiencia en la organización de un evento.
Práctica: el profesor divide a los participantes en equipos de proyecto. Cada equipo prepara un brief para que el “cliente” desarrolle un evento empresarial online. Los participantes completan esta tarea en el modo "Casa" y reciben un análisis de las actividades terminadas por parte del maestro.
Módulo 3. Eventos de marketing. Los eventos online como herramienta para el Departamento de Marketing (2 ac. h.)
Idéntica y key visual como herramienta principal para las actividades de marketing.
Promoción de eventos: sitio web del evento, página de destino, segmentación, marketing por correo electrónico.
Patrocinio de eventos y patrocinio.
Principios para la construcción de escenarios para eventos de marketing. Ejemplos de vuelos de proyectos en formato offline y online.
Detalles específicos de la organización de eventos para mercadeo en red, marcas de automóviles, industria de la belleza y otros sectores comerciales.
Práctica: El docente divide a los participantes en equipos de proyecto y da un brief para el desarrollo de un evento de marketing. Los participantes resuelven problemas y presentan el evento resultante a la audiencia.
Módulo 4. Proyectos expositivos (2 ac. h.)
Objetivos y eficacia de la participación en exposiciones.
Formatos de exposición.
Las principales etapas de preparación para la participación en la exposición en formato offline y online.
Variedades de construcción de stands con ejemplos de eventos implementados.
Producción/comercialización en el marco de un evento expositivo.
Exposiciones en línea. Plataformas y recursos para la creación de stands virtuales.
Presupuesto. Los principales elementos de coste a la hora de organizar la construcción de un stand de exposición.
Práctica: el docente divide a los participantes en equipos de proyecto y da instrucciones para el desarrollo de un stand de exhibición y la implementación de actividades adicionales para la participación en la exposición. Los participantes resuelven problemas y presentan sus resultados a la audiencia.
Módulo 5. Eventos para prensa (2 ac. h.)
Eventos en formato online/offline.
Soporte técnico y de contenidos para eventos de prensa.
Reglas para trabajar con los medios. Contenido del dossier de prensa.
Elaboración de un plan para la organización de un evento utilizando el ejemplo de una de las giras de prensa.
Etapas de implementación del proyecto “Conferencia de Prensa”.
Práctica: los participantes deberán calcular el presupuesto para un evento de prensa.
Módulo 6. Eventos MICE (4 ac. h.)
¿Qué se aplica a los eventos MICE? ¿Qué servicios están incluidos en el sector MICE?
Quién está interesado en los eventos MICE y por qué, quién es el principal cliente.
Metas y objetivos de los eventos MICE.
2 términos clave: creatividad y logística. Componentes del evento: creatividad, sede, logística, equipo, soporte técnico, detalles.
¿Cuántas personas están haciendo el evento? Combinando y separando la funcionalidad de diferentes especialistas en MICE.
Formatos de eventos, su finalidad, combinación y compatibilidad en función del público objetivo (externo o interno).
Cálculo de ruta, elección de transporte. Ejemplos de casos complejos y soluciones de fuerza mayor.
Características regionales y nacionales al trabajar con proveedores y clientes (por ejemplo, Grecia, Francia, Bélgica, Estados Unidos). Porcelana).
¿En qué consiste el precio de un avión? Clases de reserva de entradas. Restricciones. Vuelos chárter y regulares.
Trenes, transporte acuático.
Transferencias: cuándo se necesitan, cómo calcular el tiempo. ¿En qué consiste el precio de transferencia?
Trabajar con el grupo antes del viaje, en el camino, al llegar.
Tipología de hoteles (hoteles de negocios, hoteles urbanos, hoteles de playa, hoteles de esquí, hoteles familiares, hoteles boutique); estrellas, calificaciones. Tipos de habitaciones. Organización del registro en el hotel y check-in en habitaciones. Check-in anticipado y check-out tardío. Trabajar con un grupo en un hotel (administración).
Parte comercial de eventos fuera del recinto: evaluación de las capacidades para conferencias del hotel. Calificación del salón. Celebración de un evento de negocios fuera del hotel: selección y evaluación de un lugar alternativo según el formato del evento (seminario, exposición, conferencia de prensa, presentación, team building)
Catering: organización de comidas principales, coffee breaks. ¿Cena en el hotel o catering? Elegir un sitio para catering.
Parte de entretenimiento: organización de un programa de excursiones. ¿En qué consiste el coste de la excursión? Formatos y tipos de excursiones. Tipos de team building. Actos ceremoniales - organización de cena de gala.
Presupuesto. Principales partidas de gastos.
Gestión de proyectos: distribución de áreas de responsabilidad: organizador, intermediario, anfitrión, hotel, participante del evento. Planificación del proyecto etapa por etapa.
Marca de eficiencia.
Práctica: el docente divide a los participantes en equipos de proyecto y da un brief para el desarrollo de un evento MICE. Los participantes desarrollan un proyecto y presentan el evento resultante a la audiencia.