¿Cómo se determina que su carta es demasiado largo?
Consejos Productividad / / December 19, 2019
© foto
Si usted recibirá una carta con varias páginas, usted leerlo? largas cartas, así como artículo muy largo, es muy difícil de leer y entender. Por otra parte, el autor se deja llevar por lo que el proceso que al final de entender qué es exactamente lo que quería de ti, se hace casi imposible.
Por qué no escribir largas cartas? La primera y más obvia respuesta - porque nadie lo va a leer!
El uso adecuado del correo electrónico puede ser una herramienta eficaz en el desarrollo de su negocio. Escribir largas cartas no significa que son más productivos. Sí, lo hizo mucho trabajo, pero este trabajo no significa absolutamente nada. Ahora todo el mundo está tratando de reducir el procesamiento de correo entrante y hacer el trabajo lo más eficazmente posible en un corto período de tiempo. Por lo tanto, su carta larga - no es sólo una pérdida de tiempo, sino también una pérdida sin sentido de otros.
Cuanto más corto sea su carta, mejor será realizar su trabajo. Debe contener preguntas sólo específicos, o respuestas. Escriba solamente en los méritos y nada más. Si todavía está estallando con el deseo de escribir una larga carta, que puede ser mejor para nombrar a esta persona reunirse y discutir todos los aspectos de los problemas que para una comida de negocios?
¿Cómo sabes que su carta ha pasado su límite? Aquí hay 10 signos por los cuales se puede determinar lo que pagó demasiado la atención.
1. Usted no sabe que están tratando de decir. Es como si se llama a alguien primero, y se le preguntó, "¿Qué pasó?" La respuesta natural: "Bueno... no sé. Me has llamado?! "Mantenga su carta es, hasta que su cabeza no especifica una pregunta clara o respuesta.
2. Se siente incómodo con el tema. Esto puede ser comparado con una corriente sin fin de la conciencia en las reuniones, cuando la gente no poseen el tema de conversación y por lo tanto tratar de encubrir su ignorancia. O cuando el estudiante comienza a la gran longitud para responder a la pregunta del maestro, tratando de ganar por lo menos tres. Lo mismo con una larga carta. Si no se puede resumir como lo que quiere de la persona en el otro extremo, entonces usted no tiene suficiente conocimiento. A menudo, esto se puede ver en las grandes empresas, en las que la gente dan la apariencia de un ocupado escribiendo muy importantes y largas cartas.
3. Acortar su firma estándar. Si su carta contiene la respuesta en pocas palabras, su firma con todos los detalles (título, empresa, toda la lista de contactos, cita preferida, su logo de la empresa, etc.) sobre el piso de la página se verá como ridícula. Trate de dejar toda la carta en el estilo de mínima.
4. Usted escribe un libro. Los correos electrónicos - no los libros. Si hay alguna información adicional, adjuntarlo a la carta en forma de archivos separados. Si la carta puede ser muy largo, vale la pena pensar en qué tipo de información para identificar y enviar más de una aplicación.
5. El spam. Tales situaciones ocurren a menudo en las grandes empresas, donde los empleados se sienten una especie de necesidad enviarse entre sí largas cartas, que contienen un informe detallado sobre el trabajo realizado con la permanente actualizaciones. Como resultado, el día se convierte en un mensaje de verificación sólido con una corriente de mensajes al estilo de "Me enviaron una carta al cliente.", "Organizar una reunión." "El informe es más del 30%." Y así sucesivamente.
6. Sus cartas incoherente. No es necesario escribir una carta de dos páginas a una sola pregunta.
7. Se abusa de las letras peresylaniem. En lugar de lidiar con una carta, simplemente haga clic en "Enviar". La carta toga se convierte en una cinta sin fin, que es casi imposible llegar al punto principal.
8. No debería estar escribiendo. No envíe la letra lo que es mejor discutida en una reunión o en el teléfono. A veces el correo electrónico no es la herramienta adecuada para la comunicación. Si se necesita más que unas pocas líneas, la mejor persona para discutir el asunto o hacer una llamada telefónica.
9. Esto debe ser un mensaje para el número de beneficiarios más de uno. Por ejemplo, escribir una carta a la cabeza y pone en receptores de todos sus empleados. Parecería, por lo que intenta acortar el tiempo de escribir y enviar esta carta a cada uno individualmente y por lo tanto hace el trabajo de manera eficiente. Pero, sobre todo, que ni siquiera se imaginan que pronto llenar una avalancha de respuestas en una carta tan pronto como su personal se presione el botón "Responder a todos". A veces, este método no funciona muy bien.
10. No edita sus cartas. Antes de enviar una carta, usted debe leer de nuevo y editar. Además de los errores gramaticales y de ortografía, es necesario editar y su significado. Tal vez lo que tomó un párrafo entero, se puede poner en unas pocas líneas. Y otra buena regla general: debe volver a leer su carta muchas veces, la cantidad de gente que se va a enviar.
Y antes de enviar la carta, leerlo y asegúrese de que es corto y contiene preguntas específicas solamente. Cuanto más claro su mensaje, mayor será la probabilidad de que el receptor va a entender lo que se requiere de él, y le responderá lo más breve y al grano.