Si se sobrecarga su correo electrónico, tal vez el problema no es la tecnología

Hay un gran número de artículos sobre el tema de la mejora de los diferentes sistemas de correo electrónico. Pero de todos modos, no importa lo que hacemos, de vez en cuando, nos ponemos a pensar que nuestro c electrónico que no está bien, que algo no es suficiente para ser productivo - y de nuevo ahondar en la configuración. Sin embargo, Josh Lyman (Josh Lyman), desarrollador web, dice que no es correo electrónico no funciona correctamente, y nosotros mismos.

Joshua propone aplicar en su trabajo con el correo electrónico en las tres reglas. Ellos le ayudarán a mantener hasta el doble, y trabajar con el correo electrónico no provocará emociones negativas.

Desactivar las notificaciones

Cuando el escritorio aparezcan constantemente cuenta de que tiene un mensaje nuevo, es difícil de mantener de otro cliente de correo electrónico. ¿Por qué configurar un cliente de correo electrónico de escritorio para mirar el correo cada 5 minutos? Situaciones en las que debe responder de manera inmediata a la carta, son muy raros, y por lo general las personas pre-llamada para decir que la carta fue enviada. Todos los demás mensajes no requieren una respuesta inmediata y pueden esperar un tiempo. Como regla general, si hay algo urgente llamada, la gente normal, pero no escriba una carta a la espera de una respuesta.

Lo mismo se aplica constantemente y pestañas abiertas con el correo. Apuesto a que eres más que volver a comprobar si hay razón cada 10 minutos. Y si tiene que el trabajo monótono o preparar el próximo informe, el intervalo se reduce a 3-5 minutos (así, no se lava la araña de cristal).

Hacer un acuerdo verbal con los colegas

No importa la forma de organizar el trabajo de su sistema de correo electrónico, los más importantes de este grupo sigue siendo el factor humano. Los correos electrónicos navegan con regularidad entre las direcciones. Pero la respuesta a estos mensajes de las personas, y cada uno tiene su propia definición de urgencia. Alguien considera periodo de tiempo apropiado para la respuesta a la carta en 1-2 horas. Y es que él es de 8 a 24 horas. Es decir, su carta de respuesta es no, no porque el sistema electrónico está roto, pero porque alguien cree que es válida para responder a ella al día siguiente.

Y si con mensajes personales, todo es mucho más fácil, es necesario discutir con colegas estos momentos. Si se sabe que un tiempo estándar colega para responder a la carta - 2 horas, y la respuesta necesaria en una hora, es mejor no perder el tiempo y los nervios y la llamada. O bien, teniendo en cuenta todas estas características, enviar correos electrónicos con preguntas que no requieren una respuesta urgente por adelantado.

Productividad vs. aceleración

David Levi (David Levy), un profesor de la Universidad de Washington, cree que en nuestra sociedad se confunde a menudo con la aceleración de la productividad. Todo se hace rápidamente, pero no siempre es mejor. En lugar de sentarse y pensar bien, y luego enviar una carta breve pero informativa, tiramos unos a otros mensajes cortos que nos distraen constantemente y no lleva bastante la derecha información.

Resulta que la cantidad que gasta más tiempo a leer las cartas cortas pero sin sentido de un minucioso.

La mejora constante de los sistemas de correo electrónico - que es grande, pero no hay que olvidar que el correo electrónico de verificación y no responden a la letra del sistema, y ​​la gente. Por lo que debe aprender a utilizar la tecnología de tal manera de comunicarse más eficazmente con otras personas y trabajar de forma más productiva.