Google Apps - la mejor solución para una pequeña oficina con empleados remotos

Recientemente, en nuestra oficina, cuyo trabajo está basado en Microsoft Exchange, surgió la pregunta sobre el personal que aconsejan su amigo, que es dueño de un pequeño negocio en línea, para el flujo de trabajo, correspondencia, etc. dentro de dominio.

. En esta pregunta, sobrecargado de información sobre cualquiera de Lotus, Ekschenzhah y Co, entré en el tanque, y el administrador, que estaba construyendo un sistema para Exchange sin vacilación espeté - "tan bien establecido Google Apps». La solución es ideal acercó a cada uno.

La siguiente es la propuesta de transferir el artículo de ReadWriteWeb que Google Apps - una solución a muchos problemas.

Si está interesado en este tema, la echar un vistazo a Google Apps a través de los ojos de Microsoft.

1. Bajo coste de uso. Google Apps edición premier cuesta $ 50 / año por usuario. Por esta modesta suma se puede ahorrar en licencias de software y en un número de administradores del sistema.

2. Ahorro en el "hardware". Google Apps - un sistema de nubes y que no es necesario para alojar su servidor. No es necesario imponer normas en el PC (por ejemplo, poner todos de Windows, antivirus, Outlook, ...), porque el uso de herramientas internas pueden y usuario de Windows, y el Mac, y Linux.

3. La reducción de los costos de seguridad. Esto se deduce de la reivindicación 1. y p.2.

4. comunicaciones unificadas. Para implementar Google Apps hoy los servicios de Google Voice (en los EE.UU.), Google Wave, Google Buzz, Google Talk y Gmail, que proporciona a los empleados remotos una amplia gama de canales de comunicación.

5. El control de presencia en línea. La interfaz fácil de usar que sabrá constantemente que está disponible para comunicarse en tiempo real.

6. colaboración. Google Docs puede trabajar simultáneamente en documentos y guardar una copia del documento, no el fruto de sus muchas encarnaciones. Para los EE.UU., puede utilizar el número de teléfono de Google Voice para la comunicación con los empleados que trabajan desde casa.

7. videoconferencia. Instalar el plug-in de Gmail o Google Wave de Extensión Biblioteca, y se puede organizar una videoconferencia.

8. movilidad. aplicación de Google Apps Todos tienen versiones móviles convenientes, y Gmail es compatible con el protocolo IMAP, por lo que el correo se puede leer clientes móviles BlackBerry, WM, iPhone y Android.

9. Un gran número de aplicaciones de terceros. hoy en Google Apps Marketplace Una amplia gama de complementos para la plataforma. Asegúrese de ver cómo todo lo que ya está ahí.

Pero antes de tomar una decisión a favor de Google Apps para su empresa, recuerde la historia de el famoso periódico norteamericano, que no entró en un día debido a la falta de disponibilidad de la nube de Google. Nadie está diciendo que va a pasar, pero nadie realmente no hace publicidad de las interrupciones debido a fallas de los servidores con Exchange.