Microsoft Outlook. Planificación de actividades y correo electrónico - curso 13.990 rublos. de Especialista, capacitación, Fecha: 12 de diciembre de 2023.
Miscelánea / / November 29, 2023
¡La capacitación se lleva a cabo en la última versión de Outlook 2019!
Cualquier organización o empresa es un mecanismo complejo y multifuncional. La viabilidad de una organización determinada depende de cómo funcione este mecanismo.
Una gran cantidad de mensajes, notas, informes y otros documentos oficiales y personales crean dificultades incluso para los empleados experimentados.
Para solucionar todos estos problemas, Microsoft desarrolló Microsoft Outlook.
Numerosas funciones para planificar, organizar el trabajo y el tiempo personal, complementadas con formas visuales y cómodas de trabajar con dispositivos electrónicos. correo, haga de Outlook un asistente indispensable y las nuevas funciones de Outlook 2019 aumentarán la productividad y le permitirán administrar de manera efectiva tiempo.
Microsoft Outlook 2019 ha agregado una serie de innovaciones que mejoran las capacidades del programa.
El nuevo Outlook 2019 soluciona problemas de legibilidad de mensajes para personas con discapacidades. El Verificador de Accesibilidad mejora aún más con compatibilidad con estándares internacionales y recomendaciones útiles para facilitar la lectura de los documentos. El sistema de ayuda sigue mejorando. Herramientas de aprendizaje agregadas.
Outlook ha agregado una nueva característica: dictado de voz y lectura en voz alta. Si no tiene tiempo para el correo electrónico, active la lectura de mensajes en Outlook para poder leerlos mientras realiza otras tareas. La función de clasificación de correo le permite centrarse en los mensajes que más le importan. Diseño atractivo añadido. Haga que sus mensajes sean más significativos insertando imágenes SVG. No te pierdas los recordatorios, configura los recordatorios para que aparezcan en la parte superior de las ventanas. Descargue automáticamente archivos adjuntos desde la nube cuando arrastre archivos adjuntos de OneDrive desde un correo electrónico a su computadora. Al planificar reuniones, utilice tres zonas horarias.
Vea más mensajes, configure acciones rápidas y obtenga una descripción general de sus calendarios.
Con actualizaciones de Microsoft Outlook 2019 y una organización lógica de vistas para correo, calendario, Tareas y contactos Microsoft Outlook te ayudará a concentrarte en lo principal y completar todas tus tareas. tareas. Organizar reuniones, asignar tareas, controlar la ejecución de pedidos, trabajar con la documentación entrante y saliente ya no será un trabajo tedioso para usted.
Al completar el curso, dominará no solo la funcionalidad básica que se conserva de la versión de Outlook 2013, sino también las excelentes funciones que aparecieron en la versión más reciente de Outlook 2019.
¡Este curso lo imparten únicamente formadores certificados de Microsoft!
Aprenderás:
-Trabajar profesionalmente con el correo electrónico, crear mensajes informativos, responder inmediatamente con utilizando respuestas integradas, minimice el tiempo que lleva crear mensajes mediante el uso de firmas y plantillas
-Utilizar una herramienta para solucionar problemas de legibilidad de mensajes, para personas con discapacidad.
-Utiliza mensajes hablados para familiarizarte con ellos mientras realizas otras tareas.
-Utilice la función de clasificación de correo para centrarse en los mensajes que más le importan.
-Agrega un diseño atractivo a tus mensajes insertando imágenes en formato SVG.
-Personaliza la visualización de recordatorios encima de otras ventanas.
-Personaliza acciones rápidas, realiza búsquedas instantáneas.
-Trabajar con archivos adjuntos
-Utilizar el servicio en la nube OneDrive
-Utilizar opciones de votación por correo electrónico
-Monitorear la entrega y lectura de mensajes, establecer alertas y marcas de ejecución.
-Trabajar con un gran flujo de correspondencia entrante: utilice carpetas de búsqueda y reglas de mensajes
-Planifique eficazmente sus actividades utilizando un calendario, una lista de tareas, notas y entradas de diario
-Utilizar el sistema de ayuda de forma eficaz.
-Utilizar herramientas de formación.
-Tener una comprensión general de los planes del calendario.
-Planificar y controlar el trabajo del equipo, dominando los procedimientos de asignación de tareas e invitaciones a reuniones.
-Trabajar con una lista de personas de contacto, crear, actualizar y utilizar libretas de direcciones.
-Procese grandes volúmenes de información de manera eficiente utilizando nuevas herramientas de búsqueda, clasificación, agrupación, categorización y personalización de vistas.
-Utilice tácticas de bandeja de entrada cero
-Guardar y restaurar la base de datos de Outlook 2019/2016
-Archivar datos
-Sincronizar datos de Outlook con dispositivos móviles iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Utilizar Outlook junto con Microsoft Exchange Server, configurar cuentas para trabajar con correo electrónico de Internet
-Conocer las diferencias entre Outlook 2019 y versiones anteriores, las ventajas y desventajas de las diferentes versiones, poder cambiar de una versión del programa a otra sin pérdidas.
-Administra mejor tu tiempo, concéntrate en lo principal y completa todas las tareas asignadas.
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cursosProfesor experimentado y exigente, enfocado a altos resultados. Autor de los únicos cursos de formación autorizados de Microsoft Excel en Rusia. Los manuales de formación elaborados por Olga Vladimirovna han sido establecidos por Microsoft como estándar de formación...
Profesor experimentado y exigente, enfocado a altos resultados. Autor de los únicos cursos de formación autorizados de Microsoft Excel en Rusia. Los tutoriales elaborados por Olga Vladimirovna han sido establecidos por Microsoft como el estándar de formación en Excel.
Él ve su tarea como maestro en que puedas decir: “¡Yo puedo hacerlo!” ¡Sé cómo hacerlo! Lograr este resultado requiere una amplia experiencia docente. ¡Agregue a esta pasión por su trabajo y obtendrá la fórmula para un maestro ideal!
Graduado de la Universidad Técnica Estatal de Moscú que lleva el nombre de N.E. Bauman. La asistencia regular a conferencias le proporciona un conocimiento profundo de los productos impartidos, revelando las áreas de aplicación más relevantes de sus capacidades. La experiencia laboral nos permite lograr el resultado objetivo en el dominio del material con estudiantes de diversos niveles de preparación, edades, profesiones e intereses. Las tareas prácticas le permiten hacer que el aprendizaje de los programas de Microsoft Office sea lo más interesante y efectivo posible para cada estudiante. Los ejemplos originales utilizados para la formación están enfocados a resolver problemas actuales de la oficina moderna.
Olga Vladimirovna implementa proyectos educativos de cualquier complejidad para empresas líderes rusas y extranjeras. Entre sus más de 14.000 graduados se encuentran empleados de empresas como Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moscú. Casa de cambio interbancaria, Embajada de Australia, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANCO URALSIB, MICHELIN Russian Company producción de neumáticos, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Agencia de préstamos hipotecarios para vivienda, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC y muchos otros.
Olga Vladimirovna es autora de las publicaciones:
Autor del curso Microsoft Excel 2019/2016. Nivel 6. Análisis de negocios utilizando Power Pivot, Power Query y 3D Map.
Autor de materiales didácticos para cursos de Microsoft Excel:
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cursosProfesor principal de cursos para usuarios de Microsoft Office. Un profesional experimentado, formador certificado de Microsoft y poseedor de prestigiosas certificaciones internacionales en aplicaciones de MS Office. Se distingue por la delicadeza, la paciencia, el respeto hacia cualquier oyente y un sentimiento sutil...
Profesor principal de cursos para usuarios de Microsoft Office. Un profesional experimentado, formador certificado de Microsoft y poseedor de prestigiosas certificaciones internacionales en aplicaciones de MS Office.
Se distingue por la delicadeza, la paciencia, el respeto hacia cualquier oyente y un sutil sentido del humor. Según los oyentes, el entrenamiento es lo más cómodo posible, lo que es especialmente importante para los usuarios novatos. Te introduce con calma y profesionalidad en el mundo de la informática, prestando atención a cada tema. En las clases de Nikolai Nikolaevich siempre hay un ambiente agradable y amigable.
Reconocido experto en la organización de actividades de gestión y planificación de documentos electrónicos utilizando Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich lleva más de 20 años impartiendo cursos para usuarios principiantes de Microsoft Office. Desarrolla y realiza periódicamente capacitaciones personalizadas para clientes corporativos del Centro. Es autor de un curso único sobre el uso eficaz de la tecnología de oficina moderna.
Durante su estancia en el Centro, Nikolai Nikolaevich capacitó a más de 3.500 usuarios profesionales. Entre sus graduados se encuentran empleados de BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC y muchos otros.
Módulo 1. Uso del correo electrónico para un intercambio de información eficaz (4 ak. h.)
-Primer lanzamiento de Microsoft Outlook 2019/2016. Establezca la carpeta predeterminada cuando se inicie Outlook.
-Interfaz actualizada, elementos de la ventana del programa.
-Ayuda efectiva. Herramientas educativas.
-Trabajar con el área de carpetas.
-Cambiar el orden de las carpetas en el área de carpetas.
-Resumen de las principales diferencias con respecto a versiones anteriores de Outlook.
-Cambiar el contenido de la barra de navegación.
-Uso del correo electrónico para un intercambio de información efectivo.
-Una nueva característica de Outlook 2019 es la lectura en voz alta.
-Crea un mensaje, usa íconos SVG para representar visualmente la información.
-Responder, reenviar, utilizar copia carbón y copia oculta del mensaje, cambiar el formato de los mensajes.
-Utilice la capacidad de buscar problemas de legibilidad al crear un mensaje.
-Eliminar mensajes, restaurar.
-Nueva función en Outlook 2019, que marca los mensajes como leídos cuando se eliminan.
-Nueva característica en Outlook 2019: clasificación de correo.
-Seguimiento de mensajes y opciones de votación por correo electrónico.
-Encuestas por correo electrónico.
-Estadísticas de encuestas.
-Planificación del tiempo de envío de mensajes.
-Configurar el reenvío de respuestas.
-Establecer fecha de vencimiento del mensaje.
-Recibir notificaciones sobre la entrega y lectura de mensajes.
-Configuración por defecto.
-Acciones rápidas.
-Respuestas rápidas utilizando respuestas integradas.
-Marcar mensajes para su ejecución.
-Configuración de recordatorios.
-Trabajar con archivos adjuntos al recibirlo.
-Comandos rápidos en la línea de archivos adjuntos.
-Trabajar con archivos adjuntos al enviar.
-Adjuntos a correos electrónicos desde el almacenamiento en la nube de OneDrive.
-Creación de firmas.
Creación de tarjetas de visita.
-Agregar una tarjeta de presentación electrónica a la firma de un mensaje.
-Creación y uso de plantillas de mensajes.
-El concepto de “correo web”. Diferencias con el uso de un cliente de correo electrónico.
-Configurar una cuenta de Outlook 2019/2016 para trabajar con el correo electrónico de Internet.
Módulo 2. Organización de la información entrante. Contactos, libreta de direcciones de Outlook (4 ac. h.)
-Trabajar con libretas de direcciones.
-Agregar contactos a su libreta de direcciones
-Configurar la libreta de direcciones predeterminada
-Creación de listas de correo.
-Formato condicional. Sepa resaltar lo principal.
-Conversaciones. Ajustes
-Filtro de correo electrónico no deseado
-Administrar mensajes de correo electrónico usando reglas, trabajar con el Asistente de reglas
-Usar el área de Carpetas favoritas
-Buscar carpetas. Uso. Crear carpetas de búsqueda personalizadas
-Canales RSS
-Filtro de correo electrónico no deseado
-Búsqueda funcional. Nuevo "ayudante"
-Búsqueda inteligente
-Respuestas automáticas
Módulo 3. Actividades personales en el Calendario. Reuniones, eventos, tertulias. Trabajar con tareas. Tecnología de establecimiento de tareas. Compartir agenda, lista de contactos, lista de tareas. Acceso a carpetas de Outlook (4 ac. h.)
-Perspectivas como la solución óptima en la planificación práctica. Usando el calendario.
-Elemento de interfaz - panel de previsión meteorológica.
-Configuración de parámetros del calendario.
-Cambiar la escala horaria, cambiar los parámetros de la semana laboral.
-Navegación en el calendario.
-Añadir, eliminar y cambiar zonas horarias.
-Resumen rápido de los planes del calendario.
-Creación de reuniones únicas y recurrentes.
-Creación de eventos únicos y recurrentes.
-Establecer recordatorios.
-Creación y trabajo con varios calendarios.
-Planificación de reuniones.
-Procedimiento de planificación de una reunión, invitación a los participantes.
-Respuesta a la invitación. Estadísticas de respuesta a invitaciones.
-Cambiar la información de la reunión después de enviar invitaciones, cancelar una reunión.
-Trabajar con tareas.
-Creación de tareas únicas y recurrentes. Visualización de tareas en el calendario.
-Actualizar la tarea, completar la tarea.
-Asignación de tareas.
-El concepto de asignación de tareas y propiedad de las tareas.
- Aceptación y rechazo de tareas, redireccionamiento de instrucciones.
-Seguimiento de la realización de tareas.
-Distribución de un informe del estado de la tarea.
-Crear subcarpetas, mover elementos entre carpetas, función de creación automática de elementos.
-Compartir agenda, lista de contactos, lista de tareas usando carpetas compartidas.
-Configuración de permisos para carpetas compartidas.
-Compartir carpetas en Outlook 2019/2016.
-Abrir carpetas de otros usuarios.
Módulo 4. Organizar reuniones y tareas en proyectos. Vistas en Outlook. Trabajar con categorías. Usando un diario y notas. Información de respaldo. Importación - exportación de datos. (4 ac. h.)
-Establecer un sistema de planificación personal. Tener tiempo para lograr lo principal.
-Utilizar categorías para una planificación eficaz. Organizar reuniones y tareas en proyectos.
-Creación de categorías personalizadas.
-Asignar categorías, trabajando con la lista principal de categorías.
-Aplicación práctica de categorías: organización de tareas en proyectos.
-Clasificar, agrupar, filtrar.
-Sistematización de la planificación mediante campos personalizados.
-Seleccionar y cambiar vistas. Creando vistas personalizadas.
-Búsqueda avanzada de elementos. Reglas de búsqueda. Búsqueda eficiente de elementos.
-Tácticas de bandeja de entrada cero.
-Usar y personalizar la página Outlook Hoy.
-Impresión de diversos elementos, configuración de parámetros de impresión.
-Uso de un diario.
-Creación de entradas de diario.
-Materializar pensamientos e ideas. Usando notas.
-Creación y edición de notas.
-Reenvío de notas por correo electrónico.
-Los beneficios de utilizar Outlook 2019/2016 con Microsoft Exchange Server.
-Principios de almacenamiento de información en Outlook 2019/2016. Copia de seguridad y transferencia de base de datos de Outlook.
-Importar: exportar datos de Outlook.
-Archivado de datos en Outlook 2019/2016.
-Sincronización de Outlook con dispositivos móviles iPad, iPhone, Android, Windows Phone.