Regla 3D para aumentar la productividad
Consejos Productividad / / December 19, 2019
Buen ayudante en la mejora de la productividad puede convertirse en una regla de tres D, cuya esencia es tomar cada tarea específica de una de las tres decisiones: no se deleguen eliminado. Cualquier problema debe pasar sucesivamente a través de una especie de filtro. Vamos a ver qué es lo que.
hacer
Inmediatamente después de la aparición del problema, es necesario decidir por sí mismo si es necesario llevar a cabo la mayoría. Es necesario detener inmediatamente en la primera regla de "hacer", si la solución al problema vendrá más cerca de la meta establecida previamente, y el proceso de liberación de averiguar la situación será útil. También realizar una tarea en sí mismo vale si su solución - es su responsabilidad directa.
Por ejemplo, si una llamada perdida desde el jefe o empleador potencial para colgar en el teléfono, necesita tan pronto como sea posible llamar a la parte trasera persona, porque el tema de la tarea, en este caso, más no es particularmente específica, ya conocido de antemano - es usted.
delegado
A menudo nos enfrentamos a este tipo de problemas, cuya solución debe ser transmitida a otra persona del equipo. Por regla general, este tipo de preguntas le gustaría estar desaparece por sí mismo, pero se necesita mucho tiempo y traerá poco beneficio para usted personalmente. La realización de esta tarea será más bajo a su productividad, y esto es inaceptable.
Por ejemplo, si la exposición con la participación de la sociedad nativa en dos días, y luego la creación de presentación de alta calidad es mejor pedir a un colega que trabaja mejor en PowerPoint.
remove
Si está claro de antemano que la solución del problema se llevará lejos de usted o alguien de su equipo, incluso demasiado tiempo, estos problemas deben ser simplemente eliminados. Por lo general, este tipo de problemas no aceleran la consecución de los objetivos fijados y no se encuentran en el plano de sus responsabilidades e intereses.
Propuesta enviada al buzón de correo de la agencia de publicidad para promover su producto en el mercado local, no será relevante para usted, si su empresa vende toda Rusia. Entonces, ¿por qué necesitamos un mensaje de este tipo? Dejar que no obstruye el buzón!
Al final del día, cuando se necesita para pasar del estado de ánimo de trabajo para descansar, todas las tareas restantes son mejores pasan a través de la regla de tres D. Cuando se lo tanto pueden borrar el escritorio y su buzón corporativo, a continuación, la reestructuración de vacaciones es rápido y sin dolor. En este caso, al día siguiente no tendrá que tomar el tiempo para recordar qué y de dónde viene en su bandeja de entrada o en el lugar de trabajo.