5 maneras de obtener rápidamente las respuestas a sus cartas
Consejos Productividad / / December 19, 2019
¿Cuántas veces al día puede consultar su correo electrónico? Cuántos mensajes de correo electrónico que envíe todos los días? ¿Cuántos de ellos están marcados como "importante"?! Y por último, ¿cuántas de estas cartas aún siguen sin respuesta? Escribir "corregir" la carta a la que la gente simplemente no pueden responder, tiene que ser capaz de hacerlo. Resulta que hay personas que pasan toda seminarios sobre estos temas, y ellos (los talleres) son bastante alta demanda.
Desee obtener rápidamente las respuestas a los correos electrónicos importantes? Hay un máximo de 5 maneras probadas para conseguir lo que quieres.
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Su experiencia dividida James Cleary (James Clear), fundador passivepanda.com.
1. Escribir una breve carta.
La gente ama a postergar las cosas no tan importantes. Y si se llegó en el correo como una carta importante, pero muy largo - esta es otra razón para retrasar la respuesta. Es difícil responder rápidamente a una larga carta. En primer lugar, debe ser leído. En segundo lugar, se da cuenta y pensar en lo que dice. Y, por último, en tercer lugar, es necesario escribir una respuesta plausible. Por otra parte, este tipo de largas cartas a menudo pueden contener una gran cantidad de preguntas y temas diferentes. Y esto crea dificultades adicionales con el lanzamiento del tema o asunto principal, que a su vez conducen de nuevo a la postergación de esta carta en el armario.
Durante un breve correo electrónico es mucho más fácil dar un corto, inteligible y, lo más importante, una respuesta rápida. Una carta - un tema o pregunta!
Escribir cartas de menos
Si envía al empleado una gran cantidad de cartas, al final, él simplemente se acostumbra al hecho de que cada mañana en su buzón de correo a la espera de dos o tres de sus cartas. Bueno, no conteste ahora - como la diferencia? Un poco más tarde, le envía otra carta de recordatorio con la misma pregunta.
No acostumbrar a la gente a que se puede escribir tantas letras en cualquier momento. Enseñar a la gente a apreciar sus cartas, enviándolos sólo cuando se tiene una información muy importante y valiosa.
Siempre pregunte a responder a sus cartas
Suena fácil, pero a menudo se olvida de hacerlo. Podemos pintar el problema como cualquier cosa en la carta, e incluso esbozar algunas soluciones posibles, pero a menudo se olvide de pedir una respuesta clara a esta dirección de correo. Para nosotros, como el remitente de la carta, el siguiente paso - la respuesta es obvia. Pero puede que no sea evidente para el destinatario. Sobre todo si la carta enviada a la mitad del día o en la temporada de calor y las respuestas de los distintos plazos.
No se olvide al final de la carta siempre amablemente le pide que respondaDebido a que es importante para usted y el destinatario.
Comience con un calendario concreto
Otra razón para retrasar las respuestas a la carta - no fue anunciado por la urgencia o la fecha en la que es necesario responder. El sistema de "periodos calientes" ha tomado raíz larga en nuestro país y no importa lo retrasó la ejecución del trabajo, todavía saber que a un cierto número, estamos obligados a llevarlo a cabo. Lo mismo ocurre con los mensajes de correo electrónico. Especifique en las primeras frases como sea posiblePara que la sangre de la nariz para obtener una respuesta a esa carta.
Una carta - un destinatario
Es tentador escribir una carta y especificar varios destinatarios. Muchas personas lo están haciendo, ¿verdad? No se deje engañar por la facilidad y rapidez. Gastar un poco más y enviar una carta a cada uno individualmente. Verás, obtendrá sus respuestas mucho más rápido que boletín colectiva. La razón? El hecho es que cuando una persona ve en la barra de direcciones de varios destinatarios, una vez disparado transferir la responsabilidad a alguien de esta lista. Receptor espera que otra persona de la lista de respuestas a las preguntas. Como resultado, puede permanecer completamente sin respuesta.
Si usted todavía tiene que enviar un mensaje a un grupo de personas tratar de aclarar en una carta a una pregunta o para entregar el trabajo a cada uno de ellos en la lista. Es decir, resulta que un mensaje común a las tareas individuales.
Trate de ser lo correcto en todas las situaciones (a nadie le gusta grosero) y hacer preguntas específicas con un calendario claro para su aplicación.