Cómo escalar su negocio favorito en un negocio: una lista de verificación de acciones para un mes

Qué hacer en el primer mes

Los pasatiempos a menudo se convierten en negocios. Parece que solo hay un paso desde hornear pasteles en la cocina del hogar hasta ser dueño de un negocio rentable de confitería. Sin embargo, no todo es tan simple como podría parecer a primera vista. Pero si está decidido, aquí hay un plan de acción mensual que puede ayudarlo.

Semana 1 Decidir sobre un objetivo

Lo primero que debe pensar es ¿por qué necesita escalar? Fíjese una meta y luego siga adelante.

Hacer ropa para perros, hacer tartas de queso o crear joyas: ahora haces todo esto no solo para ti, sino también para los clientes. Si quieres que tu hobby sea producir una ganancia, su producto debe ser interesante para la audiencia.

Para ello, estudia qué productos necesitan tus potenciales clientes y a qué precio, qué formatos son los más demandados actualmente en este nicho entre los compradores.

Digamos que usted fabrica velas perfumadas. Vaya a agregadores como Wildberries u Ozon, explore la gama

competidores y sus beneficios, compare precios. Esto te ayudará a determinar si la monetización de tu pasatiempo es posible. Por ejemplo, si el costo de sus velas es de 500 rublos, y en el mercado los precios de dichos productos no superan los 200-300 rublos, debe buscar otro nicho o plataforma.

Otro ejemplo: ahora en la industria de restaurantes, se demandan quesos según recetas originales. La producción no requiere grandes inversiones, el minitaller se amortizará rápidamente: el margen en algunos tipos de queso puede llegar al 200%, y en el nicho en 2021-2022 la competencia fue muy baja. Tal negocio definitivamente se puede desarrollar y escalar.

Semana 2 escribir un plan de negocios

Hemos decidido los objetivos: es hora de seguir adelante y crear plan de negocios. Debe prescribir todos los indicadores clave y el momento en que acudirá a ellos. Después de todo, la razón principal de los bajos ingresos y la falta de recuperación de la inversión suele ser una planificación poco realista. Esto es lo que debe hacer.

1. Estudiar el mercado y las ventajas de los competidores.

Busque competidores potenciales para consultas de búsqueda relacionadas en mercados y redes sociales. Si vendes jabón, busca “jabón hecho a mano a tal precio”. Repare lo que parece estar ganando en su presentación visual y de contenido, a lo que presta atención: estilo de empaque, detalles logo, inusuales imágenes de autor.

Por ejemplo, una marca de vestidos no muestra un modelo de vestido en una foto, sino en un video. La niña gira fácilmente en él, mostrando todas las ventajas de la tela y el ajuste del producto. Esto distingue no solo a la marca, sino también al modelo. El vestido se verá mucho mejor que los productos que se muestran en la foto solamente.

No olvide leer también las opiniones de los consumidores: ayudarán a resaltar los pros y los contras de las marcas y sus productos, así como los principales problemas del público objetivo.

2. Considere los aspectos técnicos

Un contador externo puede hacerse cargo del pago de impuestos y el control de la documentación para que no rompa la leña en la etapa inicial. Otra opción es un especialista del banco con el que trabaja. Esto es conveniente y no necesita perder tiempo buscando un empleado.

La siguiente opción es privada. contabilidad empresas en las que los especialistas lideran varios clientes comerciales, cubriendo completamente la necesidad de un empleado permanente. Tal servicio, por regla general, cuesta entre 5 y 6 mil rublos.

El segundo tema importante es el presupuesto. Una idea aproximada de cuánto gasta y gana una empresa no tiene nada que ver con la imagen real de lo que está pasando. Por lo tanto, para que el negocio no entre bruscamente en territorio negativo, es importante comenzar al menos con un seguimiento claro de los ingresos y gastos.

También necesita controlar la facturación de la empresa, el beneficio neto, para comprender cuánto gana realmente y establecer objetivos financieros adicionales.

Mantener un presupuesto le permitirá evitar brechas de efectivo, planificar gastos, predecir ganancias e ir a tasas altas. Si no hay un administrador financiero, puede manejarlo usted mismo. Uno de los servicios modernos lo ayudará con esto, por ejemplo "Hecho del plan”, o el buen viejo Excel. También recomendaría tomar los cursos de educación financiera más simples, o al menos estudiar todos los materiales disponibles.

Pero, como en el caso de un contador, para mantener presupuesto también puede ser un empleado subcontratado o una empresa especial.

3. Decide qué equipo necesitas

Para hacer esto, escriba la estructura del proyecto: qué tipo de empleados hay, qué tipo de empleados se necesitarán, cuántos de ellos deberían ser y qué habilidades deberían tener.

Por ejemplo, hornea pasteles y mientras usted mismo se comunica con los clientes y distribuye productos terminados. Pero con un aumento en las solicitudes, definitivamente necesitará un segundo pastelero, y cuando el negocio crezca, puede piense en el gerente que tomará los pedidos y en la empresa de transporte o mensajería para la entrega de productos confeccionados pedidos.

Puede representar la estructura de su futura empresa en el formato de mapa mental. Este mapa mental, en cuyo centro se encuentra la idea principal, en este caso, tu empresa. Además, se dibujan flechas a partir de él: CEO, director gerente, contador, gerente, comercializador, especialista en SMM, etc.

Gracias a esto, será fácil entender quién reporta a quién y qué grupo de especialistas necesita su empresa.

El programa también puede describir los deberes de los empleados y consolidar aún más el mapa mental como una forma de trabajo de interacción. Para compilar un mapa inteligente de este tipo, puede usar, por ejemplo, la aplicación xmimd.

4. Anota las etapas de desarrollo.

Debes imaginar cuánto debería generar el negocio en tres meses, seis meses, un año. Es necesario calcular cuándo podrá alcanzar la autosuficiencia y comenzar a obtener ganancias. No olvides tener en cuenta el tiempo de promoción. En los primeros meses, el proyecto puede no funcionar a plena capacidad, se necesitará un tiempo para que crezca el flujo de compradores. Todo esto ayudará a evaluar el realismo y la eficacia del plan.

Si eres nuevo en este tema, no dudes en contactar con un especialista. Esto le ahorrará tiempo y le ayudará a evitar errores molestos. También hay una rica selección de cursos de planes de negocios a corto plazo en el mercado.

Su desarrollo se puede dividir en cuatro etapas: análisis de mercado, recopilación de datos iniciales, formación de un modelo financiero y redacción de un plan de implementación.

Una descripción más detallada puede incluir muchos otros elementos:

• descripción de la industria y empresa;
• ventas y marketing;
• plan organizativo;
• plan financiero indicadores;
• garantías y riesgos de la empresa.

Semana 3 Encuentre un inversor

Escalar no es barato. Y aquí hay dos caminos. El primero es desarrollarte a ti mismo. Por ejemplo, abrieron un punto, devolvieron la inversión, recaudaron dinero para el siguiente. Si tienes un pequeño puesta en marcha y no hay dinero para su desarrollo: vale la pena encontrar un inversor.

1. Crear un perfil de inversorcon quien idealmente le gustaría cooperar. Anote su campo de actividad, posición, cualidades personales. Si tu producto, por ejemplo, es sobre deportes, y la persona tiene un negocio de comida rápida, es poco probable que tus prioridades sean las mismas.
2. Hacer una presentación y preparar planes financieros y de inversión. En los documentos, intente revelar completamente el potencial de su proyecto, muestre el estado actual del negocio y las perspectivas de crecimiento.
3. Comienza tu búsqueda. En primer lugar, busque entre su círculo íntimo. Escribe una publicación en las redes sociales. Llame a amigos, conocidos, ex colegas, solo cuénteles su idea. Quizás alguien esté interesado en él y tenga el deseo de invertir en el proyecto.

Asistir a reuniones de emprendedores: meetups o desayunos de empresa. Encontrarse, comunícate, conoce gente afín, muestra tu proyecto. Puedes encontrar estos eventos en cronometraje o simplemente las redes sociales.

Para ello, debe tener un modelo financiero mínimo y una propuesta claramente definida para un futuro inversor. Por lo general, el modelo financiero se compila durante un año; lo hacen en hojas de cálculo de Google o Excel. Debe poder trabajar con fórmulas de manera básica para crear dependencias entre indicadores. Se pueden encontrar ejemplos de modelos financieros en Internet.

Otra opción es utilizar la ayuda de aceleradores de empresas. Son programas de apoyo a proyectos jóvenes.

Su objetivo es formar a empresarios principiantes y desarrollar empresas en el menor tiempo posible. De acuerdo a investigación Según analistas estadounidenses, las startups que han aprovechado esta oportunidad tienen un 26% más de probabilidades de sobrevivir los primeros años y hacerse un hueco en el mercado en comparación con otras empresas.

Pero prepárate para tu apoyo aceleradores obtener una participación en su negocio. Al elegir, estudie con qué áreas trabajan, qué requisitos imponen a los socios potenciales, qué inversiones ofrecen y qué proyectos conocidos salieron con su ayuda. Aquí están las plataformas aceleradoras más famosas de Rusia: “Skólkovo», IIDF, SOBA, Aceleradora de negocios de la MSU, «Centro de inicio de MTS».

Semana 4 Reúne un equipo

Cuando se establecen los objetivos y se encuentra el dinero, vale la pena buscar un equipo de ensueño que ayude en la implementación del plan. Si todos los procesos están en usted, es demasiado pronto para pensar en escalar. Necesitas ser capaz delegar tareas y el equipo para realizarlas eficientemente.

Por ejemplo, no debe completar tablas voluminosas por su cuenta, responder cartas en correo general empresa o agregar nuevos datos a la presentación: toda la rutina puede y debe redirigirse a empleados.

Comience de manera simple: contrate a un asistente personal. Libérese lentamente de las responsabilidades que no afectan la velocidad general de su negocio. Mientras el empleado está haciendo trabajo operativo, puede cambiar su atención a comunicación en equipo, atención al cliente y perspectivas de desarrollo de proyectos.

Delegar es, ante todo, confianza y aceptación de que no eres el único que es perfecto (o simplemente bueno) en las responsabilidades. Debe introducirse gradualmente.

No debe contratar a 10 empleados a la vez y darles todas sus responsabilidades a la vez.

Primero, retírate de las tareas rutinarias, luego delega la gestión de las redes sociales del proyecto, luego las ventas y luego las comunicaciones. Para una mayor optimización de los procesos, debe haber un CEO, un gerente o, en otras palabras, su adjunto ideal.

Intenta no contratar principiantes sin experiencia. Por supuesto, puede pagarles menos, pero tendrán que ser enseñados, y esto requiere tiempo y recursos. El precio de cualquier error es extremadamente alto; por ejemplo, un pasante puede agotar todo el presupuesto de publicidad y no traer clientes simplemente porque no entiende cómo funciona todo en marketing. Es mejor contratar a personas calificadas en su campo y que sepan exactamente lo que están haciendo.

qué hacer a continuación

Las tareas principales se han completado. Ahora puede hacer marketing: elabore un plan de marketing. Define una estrategia de redes sociales, piensa en qué promociones y eventos realizarás, con qué blogueros o socios de medios con los que planea cooperar.

También es importante recibir y analizar los comentarios de los clientes. Si las revisiones no son satisfactorias, debe ajustar el producto: cambiar el costo, la forma de empaque, la estrategia publicitaria. Y luego, teniendo en cuenta todos los cambios, realice cambios en el plan de negocios.

No olvides revisar el plan de negocios en cada etapa de escalamiento y evaluar los resultados: has logrado los ingresos necesarios en 3 meses de trabajo, en 6 meses, etc.

Comprende que algo anda mal: refine la idea o pruebe otra opción.

por ejemplo, tu confitería Por el bien de la economía, comencé a comprar materias primas más baratas. Como resultado, la calidad de los productos disminuyó, hubo menos clientes y las ventas cayeron. ¿Cómo puedes salir de la situación? Pida materias primas directamente al fabricante. Esto reducirá los costos y devolverá la calidad al nivel anterior.

Qué errores se deben evitar

Analicemos los errores más comunes al escalar:

• Inicio en falso. Es posible que su empresa no esté lista para expandirse. Por ejemplo, si la rentabilidad es inestable, no se establecen los procesos internos: sistemas de venta y almacenamiento, logística, control de calidad, etc. Encuentra las debilidades, pon todo en orden, porque si hay caos en la organización, eso es lo que vas a escalar.
• Plan de negocios mal escrito. No se tuvieron en cuenta todos los gastos y no estaba preparado para las pérdidas. Por lo tanto, escriba todo en el plan de negocios de manera específica y breve, respaldando las palabras con hechos y cifras reales. Por ejemplo, si vas a comprar un equipo, no necesitas especificaciones, sino modelos adecuados con precios precisos.
• Equipo no preparado. El negocio está creciendo, pero no hay suficientes empleados, no están listos para cargas pesadas o no son suficientes motivado. A medida que comience a escalar, evalúe las fortalezas y la experiencia de cada miembro, averigüe qué falta y encuentre nuevas contrataciones para llenar los vacíos.
• Mala elección de inversor. Un inversor es tu socio, que además de apoyo financiero puede ayudar en el desarrollo: compartir experiencias y conectar con las personas adecuadas. Vale la pena prestar atención de antemano a la experiencia, reputación y alcance de cada candidato. Algunos de ellos pueden no cumplir con las necesidades y objetivos de su negocio, lo que generará problemas en el futuro.