Qué hacer si siente que tiene demasiadas responsabilidades laborales
Miscelánea / / August 07, 2023
Para empezar, vale la pena analizar la situación y solo luego acudir al líder.
Casi todo el mundo tiene antojos, supongo. Pero trabajar en modo de alto estrés constantemente es una forma segura de agotarse. Por desgracia, sólo una cuarta parte de los trabajadores de oficina rusos han no te demores más tiempo de lo esperado. Otros saben lo que es reciclar.
Si tienes que trabajar duro durante tres días o una semana, sabes que está bien. Después de todo, en un modo tranquilo será posible relajarse y recuperarse. Pero si todos los días hay que actuar al límite y no se vislumbra un final, vale la pena plantearse por qué sucede esto. Y si es necesario, hable con el gerente. Pero vale la pena comenzar con un análisis.
Crea un horario detallado para tu día de trabajo
Este paso es necesario para usted: no puede mostrar el gráfico resultante a nadie. Por lo tanto, vale la pena hacerlo extremadamente honesto. Anota todas las cosas que haces durante el día. Incluya tanto las tareas laborales como todo lo que hace en el medio.
A veces, en esta etapa, las personas sacan conclusiones inesperadas y no muy agradables. Por ejemplo, resulta que te distraes con demasiada frecuencia durante el trabajo. Y "cinco minutos en el mensajero" se convierte en una hora y media, o incluso más en un día. Pero no considera este tiempo como un descanso, ya que permanece en su lugar de trabajo y los documentos de trabajo están abiertos en una pestaña paralela.
Otra opción posible: trabajas sin un plan, no dividas las cosas por urgencia e importancia.
Por lo tanto, puede resultar que te dediques medio día a tareas secundarias, y luego resulta que está por llegar. fecha límite para un proyecto importante. Y usted, ya cansado, se ve obligado a encender la velocidad máxima y trabajar hasta altas horas de la noche.
Si encuentra que puede ajustar su horario para que su tiempo y esfuerzo se usen de manera más eficiente, hágalo. Trate de planificar su día de manera diferente; tal vez tendrá suficiente tiempo para todas las cosas importantes y luego podrá relajarse en paz.
Pregunte a colegas más experimentados cómo asignan su tiempo
Este artículo puede ayudar no solo a los principiantes. Quizás uno de sus colegas dedica menos tiempo a las mismas tareas y no se esfuerza en absoluto durante el trabajo. Vale la pena saber cómo lo hace. Quizás algunos de sus trucos también te ayuden.
Por ejemplo, su diario solo registra las fechas y horas de las llamadas de los clientes. Y no arregla la información recibida durante la conversación, espera un buen recuerdo. Y funciona, pero solo hasta cierto punto. Entonces empiezas a preocuparte y a tener miedo de perderte algo importante.
Y tu colega, después de llamar, dedica unos minutos a anotar brevemente lo que se habló, a qué acuerdos se llegó, qué hay que hacer y en qué fecha. Ingresa todos estos datos en un documento separado, donde se escribe el plan para el mes, agregando nuevas tareas y plazos. Mañana o la próxima semana, no tendrá que recordar los detalles de la conversación. Una lista común de tareas pendientes te ayuda a no perderte tareas importantes y a no olvidarte de los plazos.
Trate de usar el mismo método como base. Tal vez lo adapte, lo haga más conveniente para usted y pueda trabajar de manera más productiva.
habla con tu jefe
Analizó su día y vio que su eficiencia es muy alta; después de todo, alterna el trabajo con breves pausas para descansar y realiza varias tareas en un día. Pero aún no puedes hacer frente: para hacer todo, no hay suficiente tiempo. Entonces, es hora de ir a la cabeza.
Muestre su horario y explique por qué no tiene suficiente tiempo
Supongamos que anotó todas las tareas que deben realizarse en una semana. Ahora puede mostrar en detalle y de manera razonable cuánto tiempo se necesita para cada etapa del trabajo. Y el jefe verá que tienes que trabajar no 8, sino, por ejemplo, 10 horas al día.
Puede pedirle consejo: pregúntele qué haría él mismo en tal situación. Pero al mismo tiempo, es importante acudir a él con su propia solución.
Piensa cuáles de tus tareas son las más importantes y cuáles puedes posponer para más adelante. O tal vez valga la pena abandonar algunas tareas por completo si afectan mínimamente el resultado.
Quizás el jefe ni siquiera se imaginó que objetivamente no tenías tiempo para hacer todo lo que se te asignó. En este caso, podrá crear un plan de trabajo factible con él.
Consulte la descripción del trabajo
Sucede que un empleado tiene que hacer un trabajo que no está incluido en la lista de sus deberes. Al principio, podría ser un accidente; por ejemplo, un colega se enfermó y usted tuvo que asumir parte de su trabajo. Pero luego se le asigna nuevamente para realizar las mismas tareas, aunque la persona esté sana.
En este caso, vale la pena volver a leer la descripción del trabajo. Y recuérdele al jefe los deberes que acordó cuando lo contrataron.
Si no tiene tiempo y energía para tareas adicionales, tiene derecho a rechazarlas. Pero si hay recursos para ese trabajo, podemos hablar de subir los salarios. Este es un paso lógico, porque estás asumiendo más responsabilidades.
Priorizar cuando aparecen nuevas tareas
A menudo sucede que durante período de prueba el empleado está feliz de asumir cualquier caso de trabajo. Por eso se adapta rápidamente a las nuevas responsabilidades y trata de mostrarse como un empleado valioso. Al mismo tiempo, no logra hacerlo todo, pero el entusiasmo lo ayuda a trabajar con la máxima eficiencia posible.
Cuando termina el período de prueba, el empleado se relaja un poco. Esto es natural: el estrés se acabó y ya no se genera el combustible en forma de emociones vívidas asociadas con la novedad.
Por supuesto, queda interés por el trabajo y alegría por sus resultados. Es genial si, durante el período de prueba, además de esto, se han desarrollado hábitos que ayuden a trabajar constantemente con alta eficiencia. Pero los recursos para tareas adicionales pueden no estar disponibles.
Por lo tanto, si su jefe a menudo le ofrece proyectos urgentes además de las tareas principales, no se apresure a aceptar de inmediato.
Analizar cuál de los casos actuales habrá que mover en el cronograma. Y explícale a tu jefe que solo puedes hacer nuevos proyectos en lugar de algunas tareas actuales, y no en paralelo con ellas.
O hágales saber que podrá asumir la tarea que acaba de aparecer después de que se completen las actuales. Designe una fecha específica, por ejemplo, desde el próximo lunes o desde el día 15.
Si tanto el gerente como usted están satisfechos con ese horario, excelente. Pero si no, buscará otro artista.
Si no puede llegar a un acuerdo, considere renunciar.
Quizás a su jefe no le importe que tenga que trabajar regularmente y que no tenga tiempo para recuperarse. Por desgracia, esto también sucede a veces. Si todos los métodos anteriores no han funcionado y siempre tiene más tareas de las que puede manejar, piense en un nuevo trabajo.
A veces sucede que una persona en paz, y luego descubre que ahora hay dos empleados trabajando en lugar de él. O uno, pero su salario es mucho mayor. Si este es tu caso, cuando busques un nuevo trabajo, determina exactamente qué tareas estás listo para realizar y qué pago aceptas.
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