Cómo utilizar las etiquetas en OS X, y para limpiar los archivos

Una de las nuevas características que nos trajo OS X Mavericks, son las etiquetas. Esta es una manera completamente nueva y muy conveniente para organizar sus archivos. Si ha utilizado Flickr, Tumblr o WordPress, entonces usted ya sabe que estos tags y cómo funcionan. A medida que la herramienta de clasificación y filtrado, etiquetas casi perfecto. En un clic se puede tamizar a través de los archivos y encontrar exactamente lo que necesita. Si todavía no se utilicen mientras trabaja en su Mac, en este artículo voy a tratar de convencerlo y le informará sobre su utilidad.

* * *

Pensar en la mejor manera de organizar sus archivos

Cada uno de nosotros tiene su propio enfoque y que puede ser muy conveniente para algunos usuarios, categóricamente inaceptable para los demás. Por lo tanto, antes de empezar a usar la etiqueta, considere por un momento y decidir cómo desea organizar los archivos en tu Mac. Tal vez por fecha o por tipo de instancia? O proyecto? Y tal vez incluso de alguna otra manera. Pensar, no se precipite. Organizar los archivos en la carpeta principal de los documentos y hacer una lista de las etiquetas de clave que se ajuste a su estilo de trabajo.

Un color para las etiquetas relacionadas

Mavericks le permite elegir un color para cada una de las etiquetas, pero por el momento está disponible sólo siete colores. Tenga esto en cuenta, para aprovechar al máximo de un número limitado de colores. Por ejemplo, para etiquetas "animales de compañía" y "gato", se puede seleccionar el color rojo, y para el "trabajo" y "proyectos" - azul. Este método no es perfecto, pero al menos le permitirá "Guardar el color" en la organización del espacio de trabajo.

Para asignar una etiqueta, hacer un clic derecho sobre el archivo, elegir la opción "Etiquetas" y entrar en nuestra etiqueta con su nombre en el menú emergente. Si desea agregar varias etiquetas - basta con hacer clic en la entrada y tratar de conducir cada etiqueta posterior.

Por ejemplo, he asignado a Roma a partir de la etiqueta Sega y Super Nintendo «Sega rom» y «SNES ROM», respectivamente, y cada uno de ellos, además, lila etiqueta de color. Ahora puedo mostrar la Roma por separado para cada consola, o el uso de una etiqueta de color para mostrar todas sus rones. Y todo esto en el buscador de la pestaña actual, navegar por las carpetas y buscar estos archivos innecesariamente. Conveniente, ¿no es así?

Asignar etiquetas al guardar o crear documentos.

Entrar en el hábito necesariamente añadir etiquetas al crear archivos. Créeme, facilitará en gran medida su vida en el futuro. Si está trabajando con los viejos archivos creados en versiones anteriores de OS X, puede asignar etiquetas al abrir archivos. Se hace muy fácil: haga clic en el nombre del documento en la barra de título y entrar en las etiquetas deseadas. Del mismo modo, añadir etiquetas y crear el archivo, lo más importante no se olvide de hacerlo.

Crear una tecla de acceso directo a las etiquetas de asignar

Si utiliza atajos de teclado para el trabajo (y estoy seguro de que está utilizando), entonces usted tiene un deseo de crear un acceso directo para la asignación de etiquetas. Por defecto, no lo es, pero agregó que no será difícil.

Ir al sistema ajustesen la sección teclado y abra la ficha atajos de teclado. The Hit panel lateral izquierdo Accesos directos a aplicaciones, entonces + y especificar en el menú desplegable: programa – descubridor, El menú de títulos – Etiquetas ... Sólo queda elegir una combinación de teclas, lo uso ⌥⌘RSin embargo, se puede asignar cualquier otro, a su propia discreción. Ahora, cuando se necesita asignar una etiqueta a cualquier archivo, simplemente haga clic ⌥⌘R y empezar a escribir las etiquetas.

Uso carpetas inteligentes

Otro método conveniente de utilizar la etiqueta - esto es para que participen en las carpetas inteligentes. Se puede crear una carpeta inteligente, que reunirá a todos los archivos con la etiqueta especificada en un solo lugar. Por ejemplo, creo una carpeta y se establece como la etiqueta del filtro «Sega rom» y «SNES ROM». El resultado es una fácil de usar y, lo más importante es el acceso inmediato a todos los archivos etiquetados con la etiqueta especificada. De la misma manera, se puede estructurar sus documentos de proyectos de trabajo o cualquier otro archivo.

Crear un simple carpeta inteligente. En el Finder, haga clic ⌘F (O utilice el menú Archivo - encontrar ... ) Y manteniendo ⌥ haga clic en el botón + en la barra de búsqueda (que va a cambiar los puntos suspensivos). A continuación, añadir las condiciones para el filtrado. elegir - etiqueta (haga clic Más ... y encontrar el artículo en la lista), especifique las etiquetas deseadas. Sólo podemos dar nuestro nombre y la carpeta para guardarlo.

* * *

Aquí hay algunos consejos para el uso de las etiquetas en OS X, espero que le ayudará a organizar mejor su espacio de trabajo. Si me he perdido algo o si conoce otros consejos interesantes para el uso de las etiquetas - Me añadido en los comentarios.