Qué es la productividad "lenta" y por qué es importante en este momento

Cuando usamos los métodos habituales de productividad “rápida”, parece que somos capaces de hacer todo lo que podemos. Pero si cada día de trabajo es como una carrera de velocidad, entonces, ¿cómo te recargas de energía para el maratón que suele ser una carrera? Si te sientes constantemente cansado, podría ser el momento de reconsiderar tus hábitos de trabajo para desarrollar la resistencia que necesitas para desarrollarte profesionalmente. Y una de las mejores maneras de hacerlo es cambiar de productividad normal a "lenta".

¿Cuál es la esencia de la productividad "lenta"?

Este término inventado Cal Newport es el autor de los libros¡Deja de soñar, ponte a trabajar!" Y "minimalismo digital».

El ajetreado ritmo de vida moderno es agotador y nos obliga a buscar formas de equilibrar el trabajo y la vida personal. Queremos una carrera que no se convierta en un estrés interminable y que no requiera una productividad agotadora de nuestra parte.

Pero si solo cortas

semana de trabajo, no ayudará a hacer frente al exceso de trabajo. Según Newport, el problema no es cuántas horas se nos pide que trabajemos, sino cuánto trabajo se nos asigna en un momento dado. Y si se reduce la jornada laboral, y la carga sigue siendo la misma, experimentaremos aún más estrés, porque tendremos que trabajar en menos tiempo.

Entonces, Newport sugiere un enfoque diferente: trabajar un poco más lento y en menos tareas al mismo tiempo para disfrutar más del proceso. La productividad "lenta", por lo tanto, le permite reconsiderar la actitud hacia la eficiencia, cuando la calidad del trabajo realizado se vuelve más importante que la cantidad.

En qué se diferencia la productividad "lenta" de la normal

En su libro “Piensa despacio... decide rápido”, el psicólogo Daniel Kahneman describió dos sistemas que determinan cómo pensamos y, por lo tanto, qué resultados obtenemos. El "Sistema 1" es rápido, intuitivo, reacciones emocionales. Esto es lo que usamos cuando tomamos decisiones basadas en sentimientos y “voz interior”. El "Sistema 2" es el pensamiento lento, deliberado y lógico necesario para el análisis estratégico.

Cuando nos enfrentamos a una larga lista de tareas y un plazo estricto, nos sentimos tentados a utilizar el Sistema 1. Comenzamos a completar las tareas lo más rápido posible, a menudo en detrimento de la calidad y la precisión del trabajo, de otras personas e incluso de nuestra propia felicidad. Esta es la productividad "rápida".

La productividad "lenta" ayuda a combatir una falacia común basada en la idea de que si mantenemos un alto nivel de productividad, es decir, trabajar lo suficientemente rápido o lo suficientemente duro, entonces tendremos tiempo para nosotros y para aquellas actividades que nos como. Al hacer la cantidad requerida de trabajo, parece que “merecemos” tiempo libre.

Muchos incluso convierten las tareas en una competencia y regularmente elevan el nivel en un intento de romper sus propios récords de productividad. Pero este es un camino directo al agotamiento. La alegría de la vida no necesita ser ganada, necesita ser experimentada. Investigación probarque es mucho más probable que tengamos éxito si disfrutamos el momento presente.

El objetivo principal de la productividad "lenta" es mantener la cantidad de trabajo en un nivel óptimo. A menudo nos parece que si empezamos a hacer menos, no solo sufriremos nosotros, sino también la empresa en la que trabajamos, porque se volverá menos competitiva. De hecho, cuanto más trabajo, más estrés experimentado por los empleados, lo que significa que la calidad del trabajo comienza a empeorar seriamente y la cantidad de tiempo para completarlo disminuye.

Newport cree que si comenzamos a trabajar de manera más consistente y nos enfocamos en una pequeña cantidad de cosas para tiempos, y también dejar de asumir nuevas obligaciones hasta que nos ocupemos de las antiguas, entonces la velocidad del trabajo, por el contrario, incrementará.

Para los ejecutivos, lo más difícil de implementar la productividad "lenta" será la distribución de tareas. Muy a menudo, cuando al jefe se le ocurre una idea, inmediatamente llama al empleado adecuado o le escribe una carta, le explica lo que debe hacerse y regresa a su negocio. Con una productividad "lenta", tendrá que idear un sistema eficaz que ayude a determinar prioridad nueva tarea y transferirla al empleado sólo cuando esté libre. Sí, es difícil y requiere mucho esfuerzo y tiempo, pero el trabajo fácil rara vez es realmente efectivo.

Cómo aplicar la productividad "lenta"

cambiar el punto de vista

Primero, necesitamos repensar nuestra actitud hacia la productividad. Este Poder hazlo con preguntas como:

• ¿En qué ambiente trabajo mejor?
• ¿Qué prácticas me ayudan a mantenerme productivo?
• ¿Qué tipo de trabajo hago y requiere velocidad o consideración?

Las respuestas lo ayudarán a comprender exactamente cómo puede usar la productividad "lenta" en sus tareas laborales.

cambiar la atención

Disminuir la velocidad no significa desconectarse del mundo exterior. Necesitas darle espacio a tu mente para crear ideas y nuevas conexiones. Por ejemplo, salga a caminar, pero camine más despacio de lo habitual. Lea un libro, pero permítase detenerse en ciertas palabras y pensamientos.

Aprende a usar diferentes tipos de atencion e intenta pasar de la máxima concentración a una ola consciente más tranquila que te permita generar energía y pensar creativamente.

Estirar plazos

Uno de los principales problemas de la productividad normal es la abundancia de plazos que se suceden rápidamente. Esto ejerce una presión adicional y afecta negativamente a la calidad del trabajo.

Si es posible, intentar establezca plazos con mucha anticipación y tiene más sentido establecer plazos cortos. Piense con anticipación cómo manejará el estrés y delegará tareas cuando surjan problemas que deban abordarse con urgencia.

Designar prioridades

La productividad "lenta" se basa en la capacidad de posponer tareas sin importancia para más tarde y concentrarse en lo importante ahora. Si una tarea de cinco minutos tiene el mismo peso que un gran proyecto en un sistema de trabajo, algo anda mal con él.

Trate de ser realista acerca de su lista de tareas pendientes y no agregue importancia a las tareas innecesarias. Cuando hay que hacer todo con urgencia, se borra el concepto mismo de "urgencia", y te sobrecargas de cosas pequeñas.

Automatice los procesos

Piense en la productividad "lenta" no como una oportunidad para trabajar menos, sino como una oportunidad para trabajar de manera más inteligente. intentar automatizar tareas que realiza regularmente, como el uso de programas especiales. Esto liberará espacio y tiempo para la productividad "lenta".

Podrías estar pensando: "Suena genial, pero no tengo tiempo para reducir la velocidad". Esto está mal. No tienes tiempo para reducir la velocidad. Según las estadísticasA nivel mundial, el 42% de los trabajadores de oficina experimentan agotamiento. La productividad “rápida” afecta no solo la calidad de su trabajo, sino también su salud física y mental.