4 trampas mentales que matan la productividad
Miscelánea / / April 06, 2023
Timeboxing ayudará a sortearlos y mantener un "pensamiento productivo".
La productividad tiene muchos enemigos: reuniones interminables, colegas entrometidos, multitarea y más. Pero la mayoría de las veces nos confunden las trampas mentales. PhD, profesor de la Universidad de Toronto Andre Kukla en su libro escribe que estos son patrones de pensamiento habituales que desperdician nuestro tiempo y energía sin dar nada a cambio.
Andre muñeca
Autor del libro “Trampas mentales. Cosas estúpidas que la gente razonable hace para arruinar sus vidas.
Estos son caminos trillados y habituales por los que nuestro pensamiento avanza dolorosamente y en vano, quemando increíbles volúmenes de nuestro tiempo, absorbiendo energía y sin crear valor ni para nosotros ni para nadie era.
Una vez que aprendamos a reconocer y neutralizar estos "enemigos", podremos aumentar significativamente nuestra productividad. Aquí hay algunas trampas comunes que pueden interponerse en nuestro camino.
1. error de planificación
Este
tendencia subestimar la cantidad de tiempo que llevará completar una tarea. Parte del error de planificación se debe a que somos demasiado optimista miramos nuestra productividad y sobreestimamos nuestras fortalezas.Debido a esta trampa, estamos constantemente retrasados. Si en el trabajo tiene que lidiar con plazos estrictos, por ejemplo, el plazo para la finalización de un proyecto de equipo depende de usted, un error de planificación puede dañar significativamente su reputación.
Otra consecuencia de esto es que estamos tratando de hacer lo imposible y logramos completar una gran cantidad de tareas en poco tiempo. Esto conduce al desequilibrio. Cuando asumimos demasiado trabajo tiempo para los seres queridos y no hay vida personal.
Las altas expectativas y la falta de control sobre los plazos son un camino directo al agotamiento. Cuando nos perdemos una tarea importante, tenemos que sacrificar horas que deberíamos haber dedicado al entretenimiento, al cuidado personal e incluso al sueño. Gradualmente, esto lleva a la fatiga emocional, mental y física causada por el uso prolongado o repetido. estrés.
Como sobrellevar
No utilice listas de tareas sin límite de tiempo. Las listas por sí solas son inútiles. Si no tienen unos plazos claros, no ayudan en nada a priorizar y seguir un calendario realista.
Timeboxing ayudará a resolver el problema. Este método consiste en asignar un cierto período de tiempo para cada tarea en el cronograma. Le permite lidiar con eficacia con el error de planificación, ya que permite visualizar el tiempo de trabajo.
Para que la recepción sea aún más efectiva, prepárese con anticipación. Configure un cronómetro cada vez que realice una tarea, como hacer ejercicio o clasificar documentos de trabajo. Entonces comprenderá cuánto tiempo suele dedicar a esas cosas, lo que significa cronograma será más sencillo. Podrá ingresar la hora exacta en el calendario y tener una idea real de lo que tendrá tiempo para hacer en un día.
No tengas miedo de administrar tu tiempo libremente. Reserva para cada caso no el tiempo mínimo, como en el escenario optimista, sino el máximo, como en el pesimista. Si terminas todo antes, puedes descansar antes de la siguiente tarea.
2. momentos de transición
Estos son los momentos del día en los que pasamos de una actividad a otra. Por ejemplo, cuando abrimos una pestaña en el navegador, nos molesta que la página tarde mucho en cargar, y abrimos la siguiente para llenar el tiempo. O cuando revisamos las redes sociales al regresar al trabajo de una reunión. Todo comienza con 5 minutos inofensivos y termina con culpa después de media hora de tiempo perdido.
Como sobrellevar
La próxima vez que tengas ganas de revisar las redes sociales disipar el aburrimiento o simplemente para distraerse, espere 10 minutos. Lo más probable es que, cuando caduquen, ya cambies de opinión.
Imagina que el impulso espontáneo de hacer algo es una ola y tú eres un surfista. La regla de los 10 minutos te da tiempo para "montar la ola del deseo". Te tomas un descanso, te das cuenta de tus sentimientos y luego sacas lo mejor de ellos. Esto ayuda a resistir los deseos repentinos y hacer frente a los sentimientos hasta que se calman.
La regla de los 10 minutos funciona bien para lidiar con una variedad de distracciones. Por ejemplo, con ganas de comer algo nocivo o de ver otra serie a las dos de la mañana.
3. Simple efecto de urgencia
Este tendencia elegir tareas urgentes y rápidas, en lugar de tareas importantes y largas. En otras palabras, priorizamos una tarea corta que tomará 5 minutos sobre un proyecto grande que tomará horas de trabajo.
Un ejemplo perfecto es el correo electrónico. Según las estadísticas, un empleado ordinario recibe 121 mensajes por día. Incluso si responde cada correo electrónico en 2 minutos, le llevará 4 horas. Pero este tiempo se puede gastar en cosas realmente importantes.
Como sobrellevar
Timeboxing te protegerá de la tentadora llamada de las pequeñas tareas. Reserve un período en su agenda para trabajo concentrado y alerta a cualquier persona que lo necesite, como familiares o superiores, que no estás disponible en este momento. Esto te aliviará de la culpa y la ansiedad por el hecho de no responder a las cartas o mensajes. Todos sabrán que usted está inseparablemente comprometido en los negocios.
Trate de no complacer sus deseos. Al principio, puede tener la tentación de consultar rápidamente las redes sociales o tirar la ropa en la lavadora si trabaja desde casa. Recuerda que ahora es el momento del trabajo concentrado y que todo lo demás está estrictamente prohibido.
4. sentimiento de vergüenza
Los humanos no somos máquinas, por lo que nuestra productividad disminuye periódicamente, incluso si planificamos nuestro tiempo de manera responsable y dedicamos nuestra atención solo a las cosas importantes. Este es un proceso natural.
Avergonzarse por no hacer algo es absolutamente inútil. Sí, es posible que te hayas quedado dormido en tu entrenamiento matutino de hoy o distraído más a menudo de lo habitual. No te culpes. Las emociones tóxicas solo te harán sentir peor e, irónicamente, incluso más distraído para lidiar con la negatividad.
Como sobrellevar
Muéstrate más compasivo. Todos tienen problemas para mantener la atención durante mucho tiempo y no distraerse con tonterías. Es importante asumir la responsabilidad de sus acciones sin sentimientos tóxicos de vergüenza.
autocompasión nos hace más resilientes ante las expectativas incumplidas, porque reduce el estrés que suele acompañar al fracaso. Si se encuentra comenzando a escuchar a su crítico interno nuevamente, no lo crea ni discuta con él. En su lugar, recuerda que los obstáculos son parte del camino hacia el éxito.
Habla contigo mismo de la misma manera que hablas con un amigo. Esto le permitirá mirar la situación desde el exterior y verla como realmente es. Anímate. Por ejemplo, así: "Estás al principio del camino". O así: “Ya estás cambiando para mejor”.
Los sentimientos de vergüenza y culpa son otra razón por la cual el timeboxing es mejor que una lista de tareas pendientes. Las listas perpetúan estereotipos dañinos sobre nosotros mismos y sirven como un recordatorio constante de lo que no hicimos hoy, aunque lo prometimos.
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Texto trabajado en: traductora Liza Zakharova, editora Tanya Chudak, correctora Elena Gritsun