Cómo "restablecer" la productividad con solo una hoja de cálculo

Imagina que tienes una "máquina del tiempo" visual que te lleva a cualquiera de los momentos del pasado. Y puede ver en qué invirtió su tiempo: qué tareas completó y cuáles no, y por qué. Dicho "dispositivo" puede estar a su disposición en cualquier momento. Todo lo que necesita hacer es crear una hoja de cálculo de productividad. Este es un documento en el que registrará su desempeño personal todos los días.

Cómo crear una hoja de cálculo de productividad

Lo mejor que puedes hacer es usar Google Sheets, Excel o Numbers. Pero si es más conveniente para usted, escribir en un cuaderno o notas en su teléfono también funcionará.

En cualquier caso, la tabla debe tener 4 columnas:

• fecha. Se puede resaltar en un color brillante, como el amarillo.
• Tarea. Esta es una columna para la lista de cosas que haces durante el día.
• Categoría. En esta columna, debe anotar el tipo de tareas realizadas, diga "trabajo" o "personal". Cada categoría también se puede resaltar en color. Esto lo ayudará a navegar rápidamente por los datos y ver hacia dónde se dirige con mayor frecuencia el enfoque.
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• minutos. Aquí queda registrar cuánto tiempo tomó completar una tarea en particular.

Evite agregar actividades a su tabla que lo ayuden a recargar, como la meditación o el ejercicio. Le permiten mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida y mantener salud mental, pero no directamente relacionado con la productividad. Por lo tanto, en este caso, es mejor omitirlos.

Trate de completar la hoja de cálculo a medida que completa las tareas a lo largo del día. También ayuda a distribuir mejor el trabajo y cambiar conscientemente entre tareas en lugar de Inmediatamente agarra la siguiente cosa o haz varias a la vez, lo que solo duele. productividad.

Cómo funciona la tabla de productividad

Rara vez nos tomamos el tiempo para la introspección y no pensamos en por qué nuestras acciones no dan los resultados deseados. Y esto es un gran error. Cuando tenemos información clara frente a nuestros ojos, es mucho más fácil para nosotros entender dónde estamos perdiendo el tiempo y qué nos impide avanzar. El gráfico de productividad muestra claramente nuestros errores y permite analizar cómo evitarlos en el futuro, en qué dirección dar más pasos y dónde redistribuir la atención.

Supongamos que decide calcular cuántas horas al día dedica a las tareas laborales. Si el número total no le conviene, según la tabla, puede pensar en cómo aumentarlo o disminuirlo, por ejemplo, reducir el tiempo para el almuerzo o delegar tareas a otros.

La hoja de cálculo también facilita el análisis de cómo las tareas a las que dedica más tiempo se alinean con sus objetivos a largo plazo. Si quieres escribir un libro, pero solo dedicas una hora al día a trabajar en él, entonces es hora de cambiar tu horario.

Es importante estudiar la tabla de productividad regularmente. Por ejemplo, reserva media hora o una hora cada 2 o 3 días para revisar todas las tareas y analizar la información. Busque patrones repetitivos y sea honesto consigo mismo. ¿Dedica realmente suficientes minutos a sus objetivos o pasa mucho más tiempo en las redes sociales? El análisis lo ayudará a encontrar recursos adicionales y aumentar la productividad en áreas importantes de su vida.