Cómo abrir su propio negocio en línea y obtener un CEP para hacer negocios: instrucciones simples

1. Determinar el formulario de registro comercial.

Si planea contratar empleados, hay dos opciones: convertirse en un comerciante único o abrir una sociedad de responsabilidad limitada. Responder las siguientes preguntas lo ayudará a elegir el formulario de registro adecuado:

1. ¿Quién será el dueño del negocio? Un empresario individual gestiona los asuntos él mismo, y en una sociedad de responsabilidad limitada este derecho puede pertenecer a uno de los fundadores o dividirse entre varias personas. Máximo Participantes de LLC - 50 personas.
2. ¿Qué hará el negocio? Una LLC puede especializarse en cualquier tipo de actividad legal, pero un empresario individual Hay una serie de restricciones. Por ejemplo, los empresarios individuales no pueden participar en la transmisión de televisión, producir y vender bebidas alcohólicas.

Si el plan de negocios cumple con ambas formas de registro, vale la pena comparar otras características de los estados de IP y LLC. Ambos tienen sus ventajas. Supongamos que un empresario individual tiene acceso a

vacaciones fiscales, y si trabajan menos de 15 personas, entonces también sistema de tributación de patentes. LLC no puede aprovechar tales bonos. Además, el IP tiene derecho a disponer de la cantidad total de los ingresos, como lo considere conveniente, y los fundadores de la LLC recibir beneficio sólo en forma de dividendos.

Pero un comerciante único respuestas por deudas con todos sus bienes, incluidos los personales, y LLC - solo propiedad compañías. La excepción es la responsabilidad subsidiaria: se superpuesto sobre los fundadores en caso de quiebra de la LLC, si se prueba que fueron las acciones de los participantes las que la llevaron.

2. Elija un servicio para el registro en línea

Para registrar una empresa, debe completar una solicitud y recopilar un paquete de documentos. IP suficiente adjuntar una copia del pasaporte y TIN. Al crear una LLC Necesitar confirmar el domicilio legal, preparar el acta constitutiva y la escritura de constitución, si hay varios participantes, o una decisión de crear una persona jurídica, si la hay.

Independientemente del formulario de registro elegido, la solicitud deberá indicar Código OKVED, es decir, la designación del tipo de actividad. Hay muchos de ellos, más de dos mil. Pero no tienes que desplazarte por todo. Los códigos en la lista están agrupados por áreas: simplemente encuentre el suyo propio y el círculo de búsqueda se reducirá. Si planea participar en diferentes servicios, puede agregar varios códigos OKVED a la aplicación a la vez. Se pueden cambiar después del registro, pero para esto debe comunicarse con la oficina de impuestos y escribir la solicitud correspondiente. Si realmente decide cambiar la dirección de su negocio, es mejor no descuidar este paso. De lo contrario, existe el riesgo conseguir una multa de hasta 10.000 rublos.

Puede solicitar el registro comercial en el MFC, con la ayuda de un notario y directamente con el Servicio de Impuestos Federales. Pero con los servicios online será más rápido y cómodo. Y esta opción de registro también elimina la necesidad de pagar un impuesto estatal, es decir, ahorrará 800 rublos para un empresario individual o 4000 rublos para una LLC.

3. Elige un sistema fiscal

Después del registro, a una empresa se le asigna automáticamente OSNO, es decir, un sistema general de impuestos. Pero es complejo y costoso, porque consta de tres impuestos: IVA, predial, impuestos personales (13%) para empresarios individuales o impuesto sobre la renta (20%) para LLC. Por lo tanto, si el tipo de actividad te permite elegir otros sistemas, puede tener sentido estudiarlos. Aquí hay algunas opciones para mirar:

• Sistema tributario simplificado (USN).Reemplaza los tres impuestos que están incluidos en el OSNO. Se debe elegir un sistema simplificado si el ingreso anual es inferior a 200 millones de rublos y el número de empleados no supera los 130. El monto del impuesto depende del objeto del impuesto. Si los ingresos se eligen como él - 6%, si el esquema "ingresos menos gastos" - 15%. En el caso de que un empresario individual o LLC gane de 150 a 200 millones por año, el impuesto aumenta al 8 o 20%, respectivamente.
• Sistema de tributación de patentes (PSN). Su poder elegir solo empresas unipersonales con menos de 15 empleados. En este caso, en lugar de impuestos, el empresario paga una patente, un documento que otorga el derecho a realizar un tipo específico de actividad durante un período determinado (máximo 12 meses). El costo de una patente se calcula según la fórmula: ingreso potencial x 6% (tasa impositiva). Al calcular los ingresos, se pueden tener en cuenta el área de las instalaciones, la cantidad de empleados y una serie de otros factores. Un detalle importante: PSN no es adecuado para todo tipo de actividades. Por ejemplo, es imposible obtener una patente para la venta de ropa y calzado.
• Impuesto único agrícola (ESKhN). Adecuado para empresarios individuales y LLC que producen bienes o brindan servicios en esta área. El tipo impositivo es el 6% de la diferencia entre ingresos y gastos. impuesto a la propiedad pagar no es necesario, pero la LLC retiene el IVA.
• Sistema Impositivo Simplificado Automatizado (AUSN).Activo en modo experimental hasta el 31 de diciembre de 2027 y solo en cuatro regiones: Moscú, Región de Moscú, Tatarstán y Región de Kaluga. Adecuado para empresarios individuales y LLC con menos de cinco empleados e ingresos anuales inferiores a 60 millones de rublos. Tamaño: 8% para "ingresos" o 20% para "ingresos menos gastos". En AUSN, a diferencia del sistema tributario simplificado, no es necesario presentar una declaración de impuestos, y los empresarios individuales también están exentos de la obligación de hacer primas de seguros (médicos y de pensión).

Para transferir, debe escribir una solicitud al Servicio de Impuestos Federales justo en el momento del registro comercial o dentro de un mes después de recibir el estado. De lo contrario, tendrás que esperar al nuevo año.

4. Abrir una cuenta corriente y emitir una tarjeta de visita

En teoría, los empresarios individuales y las organizaciones puede pasar y sin ellos, pero será más difícil realizar negocios y realizar un seguimiento de las ganancias y los gastos: los gastos personales se mezclarán con los trabajadores. Y sin una cuenta corriente, no será posible establecer adquisiciones, tomar un préstamo para un negocio, realizar transacciones que no sean en efectivo, concluir contratos con otros empresarios individuales y LLC por un monto de 100 mil rublos o más y participar en subvenciones o licitaciones.

La situación con los impuestos también se volverá más complicada: el Servicio de Impuestos Federales puede considerar cualquier ingreso como ingreso de la actividad empresarial. Cuando una empresa está en el sistema tributario simplificado bajo el esquema de “ingresos menos gastos”, no será fácil confirmar los gastos. Por ejemplo, si no prueba que compró la impresora y los tres paquetes de papel para la empresa, y no para usted, el Servicio de Impuestos Federales no tendrá en cuenta estos costos al calcular el monto del impuesto. Esto significa que tendrá que pagar más.

Finalmente, el Banco de Rusia prohíbe usar una cuenta individual para negocios. Si se revela esta violación, la cuenta puede ser bloqueada. Por lo tanto, es mejor no correr riesgos.

5. Obtenga la certificación CEP para hacer negocios

Una firma electrónica calificada (QES) es un análogo de una firma manuscrita en el mundo digital. Le permite aprobar de forma remota documentos importantes en formato electrónico.

CEP se diferencia de una simple firma electrónica por mayores requisitos para la protección de la información y la disponibilidad de un certificado calificado: este documento confirmaque la firma es única y pertenece a un propietario específico. Un certificado calificado tiene un período de validez de 15 meses y luego debe renovarse.

El certificado CEP es necesario para garantizar la gestión de documentos electrónicos tanto dentro de la organización como cuando se trabaja con socios, contratistas y servicios gubernamentales. En particular, se necesita un certificado para interactuar con el servicio de impuestos. Por ejemplo, CEP se puede firmar factura, declaración de impuestos e informes contables: para trasladar la información requerida, no será necesario acudir al Servicio de Impuestos Federales y hacer fila.

Banco VTB (PJSC). Licencia general No. 1000 para operaciones bancarias emitida por el Banco Central de la Federación Rusa el 8 de julio de 2015.