¿Qué es una apostilla y por qué se necesita?

¿Qué es una apostilla y por qué se necesita?

La apostilla es una forma de confirmación de que cierto documento es legal y válido, y no solo una hoja de papel.

La forma más fácil de entender qué es y cómo funciona es con un ejemplo. En diferentes países, los documentos que se emiten para un niño se ven diferentes. Si viene a otro estado con un certificado de nacimiento ruso, los funcionarios locales pueden tener preguntas: ¿es este un documento legal? ¿realmente entregas tales en tu país o lo imprimiste en una impresora a color? Pero el papel se puede apostillar: coloque un sello estandarizado en el que el departamento oficial indique: sí, este es un documento legal, lo emitimos. Entonces el funcionario en el extranjero ya se tomará el papel en serio.

Es cierto que hay un matiz: los documentos apostillados no se reconocen en todos los países, sino solo en aquellos que se ha unido

Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la obligación de legalización de los documentos públicos extranjeros / HHCH a la Convención de La Haya. Por otro lado, la lista de estados donde funciona la apostilla es bastante grande. Por lo tanto, tiene sentido pensar si puede poner los sellos correctos en tus papeles.

Y, quizás, valga la pena hacerlo, aunque no vayas a ningún lado. El sello de apostilla no tiene fecha de caducidad, por lo que es un evento único. Por lo tanto, tiene sentido ordenar los papeles ahora mismo para que sea más fácil si aún decide mudarse. Al mismo tiempo, es importante entender que aunque una apostilla se coloca indefinidamente, el documento en sí, sobre el que se aplica, puede perder su significado legal. Por ejemplo, si apostilla un certificado de matrimonio y se divorcia, entonces deberá apostillar el certificado de divorcio.

El aspecto de una apostilla se puede encontrar en la correspondiente documento normativoConvenio por el que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. La plantilla del sello estará al final. llénalo en rusoLey Federal No. 330-FZ del 28 de noviembre de 2015 "Sobre la Apostilla Apostilla en Documentos Oficiales Rusos para ser Exportados Fuera del Territorio de la Federación Rusa", aunque también pueden hacerlo en inglés y/o francés (pero es poco probable que lo hagan).

Qué documentos se apostillan

El sello se puede colocar en muchos documentosLey Federal No. 330-FZ del 28 de noviembre de 2015 "Sobre la Apostilla Apostilla en Documentos Oficiales Rusos para ser Exportados Fuera del Territorio de la Federación Rusa". Pero si hablamos del kit de inicio, incluirá:

• certificado de nacimiento, incluso si es un adulto (si lo tiene en forma de libro verde, primero deberá obtener un nuevo documento);
• certificados de matrimonio/divorcio;
• documentos educativos;
• certificado de antecedentes penales (válido en la mayoría de los países por 3 meses, por lo que es mejor no recibirlo por adelantado y no apostillar).

Además, se puede poner un sello en extractos de archivos, documentos estatales, traducciones notariadas y documentos similares.

Dónde poner una apostilla

No hay un solo lugar donde se pueda poner un sello. Debe ponerse en contacto con el departamento que emitió el documento. Aquí es donde se colocan las apostillas en los documentos más comunes.

Para actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio

En la oficina de registro. Además, la regla "donde recibió un certificado, vaya allí" literalmente funciona con respecto a ellos. Sin embargo, no es necesario ir a la región donde se le emitió el papel. Simplemente puede “perder” el antiguo certificado y solicitar uno nuevo en el lugar de residencia. Y luego enviarlo para una apostilla. Puede ser más conveniente tratar con la oficina de registro no directamente, sino a través del MFC.

Para documentos educativos

Esta es la responsabilidad del organismo responsable de educación. Entonces, en Moscú es el departamento de educación y ciencia, en San Petersburgo, el comité de ciencia y educación superior. Al mismo tiempo, especifique: a veces el departamento está listo para aceptar la solicitud en línea. Los especialistas lo considerarán, luego será necesario tomar el diploma y luego recogerlo con un sello.

Para un certificado de no condena

Esto lo hace el Ministerio del Interior. Puede contactarlos en persona oa través del MFC. Además, se puede solicitar un certificado ya apostillado a través de "Servicios públicos" y luego recoger su versión en papel.

Para otros documentos

El principio en su conjunto es claro: qué departamento emitió el documento, luego será apostillado. Si estamos hablando de otros documentos, por ejemplo, una traducción notariada, entonces debe comunicarse con el organismo territorial del Ministerio de Justicia.

¿Cuánto tiempo tomará la apostilla?

En general, el proceso debe tomar hasta cinco días hábilesLey Federal No. 330-FZ del 28 de noviembre de 2015 "Sobre la Apostilla Apostilla en Documentos Oficiales Rusos para ser Exportados Fuera del Territorio de la Federación Rusa". Si está enviando un documento a través de MFC, agregue algunos más, para la entrega de documentos. Pero los departamentos pueden extender este período, en su mayoría hasta 30 días, y las autoridades educativas, hasta 45 días. Y a menudo usan este derecho.

cuanto cuesta poner una apostilla

No es gratis. Para colocar una apostilla en cualquier documento, debe pagar un impuesto estatal: 2500 rublos.

Qué documentos se necesitan para una apostilla

La lista no es muy grande:

• el documento en sí, en el que aparecerá el sello;
• pasaporte;
• solicitud: según el método de presentación, se completa en línea o directamente en el lugar de la solicitud. Por lo general, cuando se presenta en persona, los empleados hacen todo por usted, solo queda poner su firma. Al presentar la solicitud, debe indicar el país al que supuestamente o realmente va. Si no piensa irse, simplemente seleccione cualquiera de la lista de los que se han adherido a la Convención de La Haya. No está indicado en el sello, no afecta en nada.

Si tiene un recibo de pago del impuesto estatal, puede adjuntarlo; puede hacerlo, pero no está obligado a hacerlo.