7 consejos sobre cómo sacar más provecho de Microsoft OneNote
Consejos Productividad / / December 19, 2019
OneNote - es una gran herramienta para tomar notas, pero, por desgracia, no suele hablar de ello. En este programa, hay más oportunidades que la mayoría de la gente piensa, privando injustamente su atención. Algunos consejos para el uso OneNote ayuda con mayor eficacia que los que no están familiarizados con este producto de Microsoft, y los que están constantemente en su trabajo.
Primero: OneNote - un programa fresco
OneNote se incluye en los programas de Microsoft Office y existe desde hace unos 10 años. A pesar de esto, la gente sigue explorarlo, y muy a menudo el programa se ha convertido en un verdadero descubrimiento. Aquí hay algunas cosas que atraen a los visitantes:
- OneNote es similar a la versión electrónica de un cuaderno. Es posible crear un número ilimitado de ordenadores portátiles en las diferentes secciones - y - la sección páginas. Las páginas de un cuaderno organizado por color para que sea más fácil de navegar.
- La página puede insertar cualquier cosa: imágenes, audio, vídeo y archivos (solo arrastrar y listo). Toda esta diversidad se puede colocar en diferentes partes de la página que desee. Se puede añadir una grabación de audio en las otras notas de la mano de la reunión y adjuntar una foto próximo evento.
- OneNote es increíblemente fácil de búsqueda: Puede buscar texto en imágenes e incluso audio y video tan simple como notas escritas a mano. El programa puede leer la escritura a mano sin necesidad de convertir a texto, aunque si se desea, también se puede hacer. Soportes lápiz óptico - una de las principales ventajas de OneNote, que lo distingue de Evernote, aunque para ello es necesario un Tablet PC. Sea como fuere, la versión de OneNote 2013 le permite escribir y dibujar con el dedo.
- El programa se puede integrar con Outlook y otros programas de Microsoft Office.
Hacer notas rápidas sin tener que abrir el programa
Dos programas de etiquetas ayudan a crear nuevas notas aún más rápido. Si presiona Win + N, se abre un pequeño panel y Win + S pantalla hace ninguna parte de la pantalla.
En Windows 8.1 para la captura de pantalla debe pulsar Win + Shift + S. Las notas rápidas se almacenan automáticamente en la sección Notas sin archivar los «», y capturas de pantalla se pueden guardar en cualquier sección.
Otra característica - si hace clic en el icono de OneNote en la barra de tareas, se puede iniciar la grabación de audio o designar a cualquier otra acción: una nota rápida, o correr OneNote pantalla.
Editar y dar formato a las notas de acceso directo del teclado
Puede agregar rápidamente etiquetas para insertar banderas y notas especiales Claves de acceso directo. De hecho, estas combinaciones son muchos, pero sólo deberán mencionar cuatro de ellos, con el que se puede crear una nueva nota:
- Añadir una nueva página al final de esta sección - Ctrl + N
- Añadir una nueva página debajo de la pestaña en el mismo nivel - Ctrl + Alt + N
- Añadir una subpágina debajo de la corriente - Ctrl + Shift + Alt + N
- Hacer la página actual un submarino, o viceversa, moverlo a un nivel más alto: Ctrl + Alt +] (corchete derecho) o Ctrl + Alt + [
El corte de la página Web para ser insertado en OneNote
Si ha instalado OneNote, en Internet Explorer aparece dos herramientas útiles: "Enviar a OneNote» e «enlace en OneNote». El programa mantiene una página web, un momento en el que lo utilice y añade su dirección URL.
Si usted no ha mucho tiempo utilizando Internet Explorer, puede insertar una copia impresa del documento desde el navegador usando el panel "Enviar a OneNote».
Insertar audio, vídeo, fórmulas matemáticas, enlaces y más
Como he mencionado anteriormente, una de las mejores características de OneNote - Incorporación de apoyo Cualquier cosa era que no sólo simplifica la operación, sino también la búsqueda. Siéntase libre de experimentar con la búsqueda. Aquí están algunas ideas sobre cómo usarlo:
- escanear recetas escritas a mano;
- grabar conferencias y luego mirar para arriba en los términos clave;
- Añadir Imágenes y buscar texto en ellos;
Si tiene que buscar algo en los archivos de vídeo y audio, se pueden encontrar los siguientes: Archivo> Opciones> Audio y Vídeo
Si usted tiene una pantalla con un lápiz óptico, OneNote le ayudará a:
- dibujar "Mapa mental";
- convertir sus garabatos en texto;
- escribir notas sobre el corte o páginas escaneadas;
Cambiar la apariencia, lo mejor para el trabajo
En el modo normal, se ve todo los ordenadores portátiles, las pestañas, secciones y páginas, pero ver el menú ofrece otras opciones. F11 abre un modo de pantalla completa que se adapte a la perfección, si se está trabajando con una nota. El área de trabajo ampliado ayuda a concentrarse en el trabajo que se centra en otra cosa, y el modo perfecto "escritorio Lock" para el trabajo simultáneo con las notas y el navegador.
Use las plantillas y complementos
Plantillas y complementos de ampliar las capacidades de OneNote. En la pestaña "Plantillas de página", se verá lo que se puede trabajar en este momento: las plantillas para los estudiantes a trabajar y muchos otros. También puede descargar las plantillas desde el sitio hermoso Oficina de Microsoft. Las plantillas vacías tienen incluso opciones para cambiar el tamaño de la página, por ejemplo, 3 x 5 para los catálogos o postales. Si utiliza con frecuencia el mismo tipo de documento, puede personalizar la plantilla que se aplicará a la página y guardarla para ahorrar tiempo.
Al igual que con otros programas de Office, OneNote tener varias aplicaciones, tales como libre de Onetastic, que trabaja con aplicaciones de 2010 y 2013. Con esta aplicación se puede ver la página de OneNote en su calendario, recortar y girar imágenes en el programa para crear macros personalizadas, páginas, secciones y más.
Hay otra adición útil - Contorno, que es útil para un uso multiplataforma. Toma notas tomadas en OneNote, y se sincroniza con su iPad o Mac. Puede ver el formato de archivo de OneNote en el iPad y que se verá igual que un ordenador. hay versión gratuita este programa y Contorno + por $ 14.99.
Uso con otros programas de Microsoft Office
Si utiliza constantemente las aplicaciones de Microsoft Office, OneNote ayudará a acelerar y simplificar el trabajo. En la versión de 2013, la posibilidad de insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o incluso crearlos. En este caso, se va a editar la tabla en Excel, pero los cambios se mostrará en tiempo real. También se pueden añadir a la forma de diagramas de flujo de Visio y más simple.
Una de las características más útiles - la integración con Outlook. Al lado de cualquier línea en la página, OneNote, puede comprobar la caja y se convertirá en tareas de Outlook. También, puede enviar la página a la preservación del formato a otros usuarios, y que será capaz de leer sus notas, incluso si su dispositivo no está instalado OneNote. Por último, puede transferir las notas de reuniones con todos los detalles desde Outlook a OneNote.
Estos consejos solo salen oportunidades puede aliviar la preocupación por la organización de los registros, y si usted no tiene un favorito notas de programa, podría valer la pena probar?
(Vía)