8 servicios para automatizar tareas rutinarias

1. Hacer

Con Make, puede conectar rápidamente varios servicios y automatizar operaciones repetitivas simplemente arrastrando y soltando elementos. Admite más de 3000 plantillas gratuitas para elegir. También cuenta con un editor de script visual, que es útil para personas sin conocimientos completos en desarrollo y programación. Al mismo tiempo, la herramienta se destaca con una interfaz concisa.

La versión gratuita de Make te permite automatizar hasta 1000 operaciones al mes y transferir archivos de hasta 5 MB cada uno. También existen planes tarifarios desde $9 al mes, que te permiten realizar desde 10.000 transacciones y enviar documentos hasta 1 GB.

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2. Mano de papel

En Quire, puede crear un número ilimitado de reglas para automatizar tareas. Por ejemplo, cuando agrega un nuevo contacto a Gmail, se incluirá automáticamente en su lista de correo.

El servicio se basa en tablero kanban para visualizar flujos de tareas, así como una estructura jerárquica para organizarlos. Las tareas se pueden dividir en subtareas o agruparse en proyectos y secciones. El número de subniveles no está limitado, lo que le permite maximizar el detalle de las tareas.

El servicio es de uso gratuito, pero con restricciones. Las suscripciones a partir de $7.65 amplían el almacenamiento para los archivos que usa en el trabajo de 400 MB a 10 GB o más y agrega funciones útiles para trabajar en proyectos.

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3. Zapier

Una de las plataformas más populares para automatizar flujos de trabajo sin usar código. Zapier admite más de 5000 aplicaciones que se pueden vincular en cadenas de acción.

El servicio le permite programar procesos para disparadores determinados y ciertos períodos de tiempo: días, semanas o meses. Si el comando debe ejecutarse, por ejemplo, solo una vez cada dos semanas o una vez cada tres meses, puede agregar la configuración de filtro adecuada a la programación.

Los filtros le permiten ejecutar flujos de trabajo en el momento en que se produce una determinada acción. Las opciones de activación se configuran en detalle, incluidas las condiciones para detenerse.

Los procesos automatizados pueden realizar múltiples acciones en función de un único activador. Por ejemplo, puede agregar contactos desde el correo electrónico y el sistema CRM de la empresa a una lista de correo.

Zapier es adecuado para trabajar con aplicaciones empresariales y está adaptado al entorno corporativo. Hay disponible una cuenta gratuita en el servicio, así como una suscripción paga por $20 por mes para aquellos que necesitan una cantidad ilimitada de disparadores y pasos. Se pueden vincular unas 750 aplicaciones y herramientas web.

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4. IFTTT

Otro servicio popular es similar a Zapier, pero ofrece menos opciones para tareas de oficina. IFTTT es adecuado para el trabajo personal y la automatización básica entre diferentes aplicaciones. Por ejemplo, conviene usarlo para integrar elementos casa inteligente con programas en línea.

No será posible crear escenarios de múltiples etapas muy complejos aquí, pero al mismo tiempo la versión gratuita puede ser suficiente para deshacerse de una parte significativa de las operaciones de rutina con populares servicios. En la versión paga por 160 rublos por mes, hay más automatizaciones y disparadores disponibles.

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5. Bardeen

extensión de cromo ofrece herramientas de automatización con mucha personalización. El servicio es fácil de usar, a través de él puede recopilar algoritmos de acción utilizando un conjunto de menús y botones.

Para automatizar la tarea, simplemente ejecute la extensión en el sitio deseado y seleccione el tipo de script. Puede configurar la recopilación de datos, las operaciones de archivos, la planificación de proyectos, las comunicaciones y varias combinaciones de estas opciones. Una gran cantidad de plantillas listas para usar para diferentes servicios ayuda a acelerar el trabajo.

Durante el lanzamiento, Bardeen presenta sus opciones más significativas. El complemento funciona localmente desde el navegador, en este punto no se transmiten datos personales al servidor de Bardeen. El tiempo de ejecución de los scripts puede variar, depende de la complejidad de la tarea.

También puede personalizar sus propios conjuntos de acción desde cero. Esto le permitirá optimizar de manera más efectiva la ejecución de las tareas.

La herramienta está disponible de forma gratuita, pero los desarrolladores ofrecen contactarlos si desea obtener una suscripción paga con funciones avanzadas.

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6. Flujo de Zoho

Zoho es una suite ofimática de desarrolladores indios que es similar en sus capacidades a oficina de microsoft y Google Workspace. Zoho Flow es parte de este paquete y es una plataforma para integrar y automatizar operaciones de rutina.

Este sistema es más adecuado para el trabajo corporativo que para resolver problemas personales. Zoho Flow se puede utilizar como una opción más asequible que otros servicios centrados en las aplicaciones empresariales. Vale la pena señalar que la plataforma admite menos integraciones que, por ejemplo, Zapier o IFTTT.

Zoho Flow ofrece una prueba de 15 días. No podrá crear una cuenta ilimitada completamente gratis aquí. Los planes de Zoho Flow comienzan en $10/mes para una cuenta estándar. Este costo incluye hasta 1,000 automatizaciones por mes.

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7. Conexión pública

Otra herramienta que se adapta mejor a las empresas donde los empleados tienen que realizar muchas operaciones con servicios en línea. El sistema admite más de 1000 integraciones: CRM, aplicaciones de marketing, comercio electrónico, soporte técnico, soluciones de pago.

Pabbly Connect le permite automatizar los flujos de trabajo con acciones de rutas visuales que activan secuencias de comandos en condiciones predefinidas. Por ejemplo, puede usar un rastreador de correo electrónico para extraer y organizar automáticamente los datos de los clientes de los correos electrónicos recibidos. También será posible programar flujos de trabajo diferidos para un tiempo o períodos específicos.

En el plan gratuito, puede realizar hasta 100 automatizaciones por mes y con una suscripción paga desde $ 19 por mes, hasta 12,000 acciones.

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8. programable

Scriptable es adecuado para quienes desean minimizar las acciones rutinarias en el iPhone. Pero esta no es la aplicación más fácil. Para la automatización, aquí se utilizan scripts de JavaScript.

Puede usar el programa, por ejemplo, para invocar a Siri para leer el correo electrónico, configurar una alarma o realizar muchas otras tareas en su dispositivo móvil.

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