6 razones por las que los métodos de control de costes no funcionan
Miscelánea / / April 02, 2023
A veces vale la pena permitirse ir más allá de su límite de gastos.
Sucede que los métodos populares de contabilidad en el hogar no funcionan. No ayudan a determinar a dónde va una parte importante del dinero y cómo ahorrar. Averigüemos cuáles son las razones de los fracasos.
1. Estimas incorrectamente los ingresos y gastos
Parece que todo es simple: debe comenzar una tabla e ingresar todos los ingresos y gastos allí. Puede hacerlo manualmente, en un cuaderno o en un archivo. O ver el historial financiero en la aplicación bancaria.
Pero hay un inconveniente. Bueno, si eres un pedante y la contabilidad financiera es tu pasatiempo favorito. Verificará cada dígito varias veces y no habrá errores. Pero si no es contador de vocación, es posible que sus hojas de cálculo no sean precisas. Incluso en las grandes empresas, donde todo un departamento de especialistas calificados se dedica a la contabilidad, el saldo al final del mes no siempre converge. Además, es posible para un no profesional.
Con la categoría "ingresos" suele quedar claro. Las acumulaciones son fáciles de controlar si tiene una tarjeta de salario y el dinero va solo allí. Pero si tienes varias fuentes de ingresos, y recibes parte del dinero en una tarjeta, parte en otra y un poco más
en efectivo, puede olvidarse fácilmente de introducir algunos de los importes recibidos en la tabla de presupuesto.Los costos son aún más difíciles. No recibimos un salario todos los días, pero gastamos dinero casi a diario. Una vez más, es raro que alguien tenga una sola tarjeta. La aplicación bancaria registra con precisión todas las transacciones, pero los gastos en tarjetas de crédito de otros bancos y los pagos en efectivo permanecerán fuera de la vista. Entonces, es posible que te olvides de algunas compras.
Resulta que el control preciso es posible en dos casos:
- Cambia completamente a liquidaciones con una tarjeta de un solo banco. Si tienes otras tarjetas, todas dinero, que llegan a ellos, los transfiere inmediatamente al principal y paga solo por ello. La aplicación bancaria guarda el historial financiero.
- Inicia un archivo en hojas de cálculo de Excel, Google o Yandex e ingresa todos los gastos e ingresos todos los días. Si retira efectivo y luego paga con él, guarde sus recibos. Además, anote cada vez que no recibió un cheque. Por ejemplo, pagaron el viaje en un trolebús. Divida la tabla en varias categorías, por ejemplo, facturas de servicios públicos, compras en supermercados, ropa y zapatos, salir a comer, transporte, entretenimiento. Esto le facilitará el análisis de la estructura de costos.
Al establecer registros precisos, sabrá cuánto de sus ingresos se destina a cada categoría. Y no habrá una situación en la que una semana antes del salario se agote el dinero y no entiendas a dónde fueron.
2. Priorizas mal los gastos
en artículos sobre ahorros y control financiero, se nos dice: determine los gastos necesarios y asigne dinero para ellos en primer lugar. Por ejemplo, para pagar facturas de servicios públicos, Internet y comunicaciones móviles. Luego agregue el segundo círculo de gastos: categorías prioritarias. Esto es comida, transporte, al menos para ropa, zapatos y productos de higiene. El tercer círculo son los gastos opcionales. Por ejemplo, salir a comer, entretenimiento, compras para pasatiempos. Y si necesita ahorrar, reduzca el gasto en la tercera categoría.
Esto suena genial en teoría. Pero la vida real muestra que solo la primera sección, los gastos obligatorios, son aproximadamente iguales para todos. Pero esto tampoco es un hecho. Por ejemplo, para uno, Internet móvil de alta velocidad es imprescindible. Y la otra es suficiente con un tráfico mínimo y una tarifa barata.
El segundo y tercer nivel de gasto son similares para muchos, pero ya tienen muchas más diferencias individuales. Una persona puede arreglárselas con un mínimo de productos, y para él preparar y pruebe nuevas recetas - relajación y placer. Por ello, su sección de “comer fuera” permanece casi vacía mes tras mes.
Para otro, la necesidad es ir a un café dos o tres veces por semana, porque trabaja hasta tarde o, por ejemplo, toma clases de canto por las noches. "¡Es exagerado!" dirán los fanáticos de la economía. Pero para esta persona, cantar es un asunto que le da energía. Espera con ansias cada lección y no se imagina que tendrá que abandonar las lecciones. Pero a él no le gusta cocinar. Para él, a veces comer en un café significa ahorrar tiempo y esfuerzo.
Sí, puedes decirle: busca platos que puedas cocinar fácil y rápido, porque todo el que quiere abaratar costes lo hace. Pero el dinero que ahorra al hacerlo no compensa el tiempo que dedica a él. Esto significa que necesita ahorrar dinero de una manera diferente: seguir yendo a los cafés, pero recortar otros gastos. Por ejemplo, renunciar al alcohol, las galletas y los dulces.
Elija lo que es realmente importante para usted y haga su lista de prioridades. Uno que se adapte exactamente a sus necesidades. Entonces te será más fácil componer Plan financiero, que no provocará una protesta.
3. Su método de control es adecuado para ingresos altos, pero para uno más modesto, se necesita adaptación.
Cualquier método de contabilidad es bueno si sus ingresos son suficientes para vivir de cheque en cheque sin ningún problema. Pero para muchas personas la situación es diferente.
Por ejemplo, una de las formas más populares de controlar los costos es el “principio de los cuatro sobres”. Funciona así:
- Asigne dinero para gastos obligatorios: servicios públicos, transporte, Internet, pagos de préstamos.
- Aparta el 10% de tus ingresos.
- Divide el resto en cuatro partes. Coloque cada uno en un sobre condicional: estos son sus gastos de la semana. Aquí hay dinero para comida, ropa, medicinas y entretenimiento.
Lo principal: trata de no ir más allá del límite. Si aún tiene que gastar más, tome el dinero del siguiente sobre, pero recuerde que tiene que ahorrar en algo.
En realidad, no todos podrán ahorrar el 10% de cualquier ingreso en la cuenta. Rápidamente gasta dinero y se encuentra en la misma situación: el límite semanal ha terminado, es necesario abrir el siguiente sobre. Y luego otro. Como resultado, casi no queda dinero para la cuarta semana.
En este caso, algunos gastos Es más fácil planificar no para una semana, sino para todo el mes. Por ejemplo, tiene sentido, habiendo recibido un salario, ir a un hipermercado. Allí, con descuentos, podrás comprar productos de higiene, detergente en polvo y productos de larga duración que necesitarás todo el mes. Tal vez sea más rentable ir al mercado, no al hipermercado, pero allí no hay productos químicos domésticos y otras cosas necesarias. Entonces vale la pena planificar ambos viajes. Y el dinero restante ya está dividido en cuatro partes.
Resulta tal esquema:
- gastos obligatorios.
- Bienes de primera necesidad que se encuentran en el hipermercado.
- Productos no perecederos que se encuentran en el mercado (incluidos los que se pueden congelar).
- Cuatro sobres para gastos semanales corrientes.
Si este método funciona, debe considerar cómo aumentar sus ingresos en al menos un 10% del actual, de modo que haya al menos un mínimo de fondos que se puedan apartar.
4. Simplemente no te gusta tu método de control
Sucede así: la forma de contabilizar el presupuesto funciona, pero no está satisfecho con el equilibrio entre el tiempo dedicado a los cálculos y el efecto de la planificación.
Por ejemplo, otro método popular es dividir todos los gastos en 5 o 6 categorías, determinar el límite para cada una y no excederlo. Opción: destinar un 40% a comida, un 10% a ropa, hobbies y entretenimiento, y otro 10% a imprevistos. El resto es gasto obligatorio en servicios públicos, transporte y prestamos.
El problema es que una persona no tiene 5-6 tarjetas diferentes para cada rubro de gasto, sino una. Por lo tanto, puede superar fácilmente algún límite, pero no lo notará de inmediato. Y esta situación se repetirá una y otra vez.
Salir - contar interés gastar al menos dos veces por semana. Si no eres fanático de la contabilidad, es mejor elegir una forma diferente de presupuestar. Por ejemplo, el mismo “método de cuatro sobres”.
5. No tienes motivación para controlar los gastos.
Quizás no comprenda en absoluto por qué vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a los cálculos financieros, completar hojas de cálculo y planificar.
- No tiene un objetivo serio para el cual necesita ahorrar dinero. Tal vez esté satisfecho con el estilo de vida actual. O no ve el sentido de planificar grandes compras porque no sabe cómo cambiará el mundo mañana. Esto significa que todas estas manipulaciones con cálculos, relleno de columnas y balanceo no son necesarias.
- Tienes una meta ambiciosa, pero no crees que sea alcanzable. ¿Has estado soñando durante mucho tiempo, por ejemplo, con ir a viaje varios meses de duración. O compra un sintetizador profesional y un equipo de estudio para grabar tu propia música. Pero no está seguro de poder realizar su plan. Y tienes miedo de invertir esfuerzo, tiempo y energía, pero no obtener nada a cambio.
Quizás tengas razón. Ya sea que dedique tiempo a la contabilidad personal o haga otra cosa, depende de usted. Pero piénselo, tal vez debería comenzar con la contabilidad financiera, para que con el tiempo pueda aprender a ver los agujeros por los que fluye el dinero. Ya ganarás.
Tal vez una nueva mirada al dinero te permita pasar a la siguiente. nivel financiero - encontrar formas de aumentar los ingresos y tratar de realizar un sueño.
6. Has arremetido unas cuantas veces, así que no crees que puedas recuperar el control.
Pocos de nosotros somos como una máquina que claramente opera de acuerdo con un algoritmo dado. Así que las averías son normales. A veces incluso es útil comprar algo no planeado y costoso. O salir el fin de semana en un viaje corto. Gastarás dinero pero obtendrás una valiosa experiencia:
- Vea si puede encontrar formas de compensar los costos a través de ahorros o encontrar formas de ganar dinero extra.
- Descubra lo útiles que son para usted compras espontáneas. Tal vez verá que los gastos no trajeron la alegría esperada, y la próxima vez no se derrumbará. O viceversa, sentirá que en un par de días ha recargado las baterías internas. Luego, el próximo viaje de este tipo se puede incluir en los planes y se puede evitar una nueva avería.
En cualquier caso, vuelva a la planificación y la contabilidad. Verás que con el tiempo la nueva forma de vida te resultará familiar.
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