Cómo organizar una sesión de trabajo para aumentar la productividad y no agotarse
Miscelánea / / April 02, 2023
Si no estás atado a una oficina, intenta trabajar en la playa.
que es vorkeyshen
El concepto de "working" en inglés combina dos palabras: "work" (trabajo) y "vacation" (vacaciones). En la vida, este término significa vacaciones sin interrupción del trabajo con un cambio de escenario obligatorio.
Workstation ayuda a ver la rutina desde un nuevo ángulo y puede convertirse en una fuente de ideas frescas y soluciones inusuales. Además, sin duda lo salvará del agotamiento cuando las vacaciones aún no estén programadas y sus fuerzas ya se estén agotando. Y un taller bien organizado le enseñará cómo construir un equilibrio razonable entre el trabajo y la vida personal.
Quién es apto para trabajar
La simbiosis de trabajo y ocio será apreciada por los autónomos, ya que la mayoría de ellos no tienen vacaciones pagadas. Habiendo mudado su oficina condicional de un apartamento a una casa de campo o a una playa sofocante, un especialista gratuito podrá reiniciar y no perder dinero.
También hay beneficios para los miembros del personal. La mayoría tiene vacaciones pagadas, pero muchos de ellos están familiarizados con sus consecuencias: el salario después de las vacaciones es tan pequeño que una persona puede encontrarse en un agujero financiero. Workation eliminará un agujero en su billetera, siempre que pueda realizar sus tareas de manera efectiva y crear un horario para descansar y trabajar.
Eduardo Rezanovich
Director de una empresa de TI, estuvo dos meses trabajando en Portugal
En los viajes, la atmósfera y el entorno cambian, por lo que puede llegar a un estado en el que es fácil se las arregla para generar nuevas ideas, no estándar e inusuales, que no se le pueden ocurrir en la oficina y Casas. Pero al mismo tiempo, se las arregla para sobrellevar bien la rutina. No causa negatividad y procrastinación.
Cómo organizar un flujo de trabajo
Si todo se hace correctamente, las vacaciones y el trabajo no interferirán entre sí.
Negociar con la gerencia
Es poco probable que su flujo de trabajo vaya bien si llama al gerente de otro país y le dice que no aparecerá en la oficina en un futuro cercano. Así que hable primero con su jefe y asegúrese de que esté de acuerdo con su idea. A veces, los detalles de la empresa o la naturaleza del trabajo le permiten realizar tareas remotamente.
Prepara todo lo que necesitas para el trabajo.
Piensa en lo que no puedes prescindir en un lugar nuevo. Transfiera los documentos necesarios a la computadora portátil, instale programas de trabajo, configure el acceso remoto a computadora, abastecerse del equipo necesario y preparar otras cosas importantes para resolver problemas profesionales tareas. Si tu empresa dispone de un servicio técnico, contacta con él para solucionar alguna de las incidencias.
Encuentra el lugar correcto
Determina de antemano la dirección a la que irás para combinar negocios con placer. Es óptimo si está aproximadamente en la misma zona horaria que su oficina principal. Por supuesto, cuando se trata de casa de campo o una finca, planificar una sesión de trabajo requerirá mucha menos acción que un viaje a un resort de esquí o playa.
Eduardo Rezanovich
La diferencia en las zonas horarias puede ser tanto una ventaja como un momento complicado en el trabajo. En mi experiencia, si la oficina principal está en el este y vuelas hacia el oeste, organizar una sesión de trabajo es más difícil. Te acabas de despertar, y los colegas ya han trabajado medio día, y se vuelve difícil mantenerse al día. Pero si vas hacia el este, resulta ser más eficiente. En un ambiente tranquilo, puede resolver muchos problemas y, cuando el equipo principal llega a la oficina por la mañana, tiene todo listo para ellos y puede ocuparse de sus asuntos con tranquilidad.
Mirando las opciones, tenga en cuenta que es importante no solo cambiar la situación, sino también organizar un lugar de trabajo cómodo en las nuevas condiciones. Resolver problemas de trabajo en un portátil sentado en una tumbona junto al mar es muy inspirador, pero nada práctico. Además de Wi‑Fi fiable, en algún momento puede que necesites un enchufe, una mesa y nada de ruido para las llamadas.
Postularse para obtener la visa
Este proceso puede llevar mucho tiempo y depende del país al que vayas a ir. A veces, una visa se puede obtener rápidamente, pero dependiendo del estado y la temporada, la cola para enviar documentos a la embajada puede extenderse durante meses. Manten eso en mente visas se otorgan no solo por un período determinado, sino también por un determinado número de días de permanencia en el país. Por ejemplo, si le dieron una visa anual para 30 días de estadía, no debe planificar un día de trabajo más largo que este tiempo. Es poco probable que unas vacaciones de trabajo dejen recuerdos positivos si tiene que lidiar con los servicios de migración debido a su propia falta de atención.
Rentar una casa
Ya que no solo vas a relajarte, el apartamento u hotel debe tener las condiciones adecuadas para trabajar. Y si vas a trabajar en una empresa, alquila un piso de varias habitaciones para que, en caso de necesidad, puedas retirarte a llamar a compañeros o clientes. Al elegir opciones, asegúrese de leer las reseñas: incluso si el propietario del apartamento promete una conexión a Internet vigorosa, en realidad no siempre será así.
Eduardo Rezanovich
Para mayor seguridad, puede comunicarse directamente con el hotel o con el propietario. alojamiento y haz todas tus preguntas. Si planea trabajar no un par de horas, sino todo el día, debe asegurarse de que haya varios trabajos. Sentarme en un lugar todo el tiempo es difícil para mí. Por lo tanto, puede trabajar en la habitación, en el vestíbulo, en el restaurante, junto a la piscina. Y en todas partes debería haber una Internet estable. Si necesita realizar llamadas, pregunte por la disponibilidad de lugares tranquilos y apacibles. Por cierto, también presto atención al aire acondicionado, para no caducar durante negociaciones importantes.
Preste atención a la infraestructura circundante: debe ser lo más cómoda posible. Además de la tienda de comestibles, los lugares importantes para usted deben estar a poca distancia, por ejemplo, un gimnasio, una cafetería agradable o un parque pintoresco para caminar.
establecer un horario
El trabajo solo tendrá sentido si encuentras tiempo tanto para el trabajo como para el recreación, y para el entretenimiento, y para una buena noche de sueño. Establezca un marco claro para su jornada laboral y trate de no distraerse de las tareas profesionales en este momento. Es importante que el horario esté sincronizado con colegas y clientes, especialmente si se encuentra en diferentes zonas horarias. Trate de no planificar movimientos demasiado frecuentes. Es óptimo vivir en un lugar durante al menos dos semanas.
Eduardo Rezanovich
De hecho, ajustar su vida y su rutina diaria para un trabajo efectivo es una gran prueba, porque hay muchas distracciones. Y viajar es una de esas cosas. Después de todo, debe recolectar cosas, pasar tiempo en el camino, luego diseñar estas cosas de una manera nueva, y todo esto lleva tiempo. Es necesario organizar la sesión de trabajo de tal forma que haya las menores distracciones posibles y la prioridad sea el trabajo, y ya en segundo lugar quedan algunas actividades y otros planes. Si agendas todo esto con anticipación y lo pones en el calendario, no habrá problemas.
No te olvides del tiempo libre. Durante el resto, no busque en los chats de trabajo, sino que saque su teléfono por completo solo para crear imágenes geniales.
Planifica tu presupuesto
Aparte de gastos para comida, alojamiento, entretenimiento y otras necesidades habituales, cuide la bolsa de aire. Debe tener una reserva de efectivo de emergencia que pueda ser útil en caso de circunstancias imprevistas, por ejemplo, si necesita pagar servicios médicos. Para mayor confianza, lleve consigo efectivo y almacene lo que no sea efectivo en varios tarjetas diferentes bancos. Si pierde uno de ellos, puede transferir dinero a otro mediante la banca por Internet.
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Texto trabajado en: autora Victoria Kuracheva, editora Alina Mashkovtseva, correctora Natalia Psurtseva