Por qué la gestión del tiempo no funciona y cómo reemplazarla
Miscelánea / / July 08, 2022
Intenta aplicar la técnica de gestión del foco y gestiona no el tiempo, sino tu atención.
Adán subvención
PhD, psicólogo organizacional, autor de libros.
Hace varios años, durante un receso en una clase que estaba dando, se me acercó un gerente desconcertado llamado Michael. Su jefe dijo que necesitaba ser más productivo, por lo que Michael comenzó a analizar cuidadosamente en qué estaba gastando su tiempo. Ya había tachado las reuniones menos importantes del calendario y ya no veía tareas de las que pudiera deshacerse. Y no entendía cómo realizarlos de manera más efectiva. “Puedes pensar que estoy bromeando, pero es verdad. A lo único que llegué es a beber menos agua para ir al baño con menos frecuencia”, admitió Michael.
Vivimos en una sociedad obsesionada con la productividad personal. Devorando libros que prometen enseñarnos a ser más eficientes y soñando sobre la semana laboral de 4 horas. Nos jactamos de lo ocupados que estamos. Bueno, la clave principal para la productividad, según todos, es la gestión del tiempo. Y esto significa que si aprendemos a planificar mejor nuestro horario, podemos alcanzar un nirvana productivo.
Por qué la gestión del tiempo no mejora la productividad
En 20 años de estudiar la productividad, aprendí que la gestión del tiempo no es la respuesta a todos los problemas. Al contrario, esto es parte del problema.
A lo largo de mi carrera, a menudo escucho la misma pregunta: "¿Cómo hacer más?" A veces las personas preguntan esto porque saben que soy psicóloga organizacional y experta en productividad. Pero sobre todo porque leen en una revista o en mi libro lo mucho que puedo hacer.
Realmente no me siento eficiente. Raramente logro mis objetivos diarios, por lo que es difícil para mí responder a esta pregunta.
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Pero después de hablar con Michael, me di cuenta de que nuestra productividad no depende de cómo gestionemos el tiempo. Todos los días tenemos un número limitado de horas, y la gestión estricta del tiempo solo nos recuerda cuántas desperdiciamos. Es mucho mejor usar otra estrategia: gestión del enfoque o gestión de la atención.
¿Qué es la gestión del enfoque y por qué es mejor que la gestión del tiempo?
La gestión del enfoque es el arte de hacer las cosas por las razones correctas, en el momento correcto y en el lugar correcto. Y su objetivo principal es dividir las tareas por prioridad, sin importar cuánto tiempo tomen.
La práctica clásica de la gestión del tiempo sugiere establecer fechas límite para completar las tareas. Probé este método mientras escribía este artículo. Mi objetivo era 1.200 palabras, así que me senté en mi escritorio a las ocho de la mañana y me di tres horas. Según mis cálculos, esto me permitió escribir seis palabras por minuto.
Pasé los primeros seis minutos mirando sin pensar el cursor parpadeante sin escribir una palabra. Luego me dio curiosidad saber cuántas palabras podía escribir por minuto, así que tomé una prueba en línea. No me gustó el resultado, así que encontré otra prueba. Y luego otro.
Eventualmente me di por vencido y cambié a la gestión de enfoque. Durante investigarUNA. Otorgar. Dar y recibir: por qué ayudar a otros impulsa nuestro éxito por su libro Take or Give? Descubrí que las personas productivas no se preguntan qué objetivos comenzar a ejecutar. Se inclinan naturalmente hacia proyectos que no solo son socialmente significativos, sino que también son realmente interesantes para ellos.
Entonces, en lugar de concentrarme en qué tan rápido quería terminar el artículo, me pregunté por qué lo estaba escribiendo. Las respuestas fueron:
- Yo mismo puedo aprender algo nuevo al repensar mi investigación.
- Finalmente tendré algo que decirles a las personas que preguntan por la productividad.
- Este artículo puede ayudar a alguien.
Empecé a pensar en personas específicas que leerán estas líneas. Me recordó a Michael, ¡y boom! - el trabajo ha comenzado.
Muy a menudo, nuestra productividad no se ve afectada por la falta de eficiencia, sino por la falta de motivación. La productividad en sí misma no es una virtud, es solo un medio para un fin. Además, la productividad solo es virtuosa cuando el objetivo final lo merece.
Si su objetivo principal es la productividad en sí misma, tendrá que confiar constantemente en la fuerza de voluntad y esforzarse por lograr el resultado. Pero si te enfocas en lo que despierta tu interés y hace que el proyecto sea útil para otros, serás impulsado por una motivación natural.
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Cómo usar Focus Management para la productividad
Cuando aplica técnicas de gestión del enfoque en la práctica, es importante prestar atención a las condiciones exactas en las que realiza las tareas. Crecí en Michigan. Y cuando regresé allí para terminar mi maestría, convencí a mi amigo de la costa oeste para que se uniera a mí. “Demasiado frío y gris”, respondió ella, llegando a Michigan durante una tormenta de nieve. Y eligió Stanford en California. Y el siguiente invierno en Michigan fue el más frío y gris que recuerdo. Pero nunca he sido tan productivo: con ese clima, ¡no había absolutamente nada que hacer más que trabajar!
serie de estudios mostrój j Lee, F. Gino, B. r Estado. Rainmakers: Por qué el mal tiempo significa buena productividad / Journal of Applied Psychologyque el mal tiempo es bueno para la productividad, porque es mucho menos probable que nos distraigamos pensando en ir a algún lado. Los investigadores descubrieron que los empleados bancarios en Japón completaban las transacciones mucho más rápido en los días de lluvia y Los participantes en un experimento en los Estados Unidos durante el mal tiempo fueron más efectivos en la corrección de errores ortográficos en ensayo. Es por eso que elegí el día después de la tormenta de nieve para escribir este artículo: el desastre derretido afuera parecía completamente poco atractivo para caminar.
Pero mi parte favorita de la gestión del enfoque no es dónde, sino cuándo. La mayoría de las veces, nuestra productividad se ve afectada cuando nos enfrentamos a tareas que realmente no queremos hacer, pero que debemos hacer. Durante años, estaba seguro de que debían tomarse inmediatamente después de los proyectos más interesantes, en el aumento de la energía y la motivación.
Pero luego, mi colega y yo hicimos un estudio en una tienda de comestibles coreana. Y descubiertoj Shin, A. METRO. Otorgar. Aburrido por el interés: cómo la motivación intrínseca en una tarea puede reducir el rendimiento en otras tareas / Academy of Management Journalque cuando a los empleados se les encomendaban tareas muy interesantes, se mostraban mucho peor en tareas aburridas y rutinarias. Quizás esto se deba a efecto de atención residualS. Leroy. ¿Por qué es tan difícil hacer mi trabajo? El desafío de los residuos de atención al cambiar entre tareas laborales / Comportamiento organizacional y procesos humanos de decisión. Nuestra conciencia sigue regresando a una tarea interesante, y esto nos distrae de una que no es interesante.
Sin embargo, en un experimento en el que les mostramos videos interesantes a los estadounidenses y luego les dimos la tarea de ingresar datos, encontramos otro mecanismo: el efecto de contraste. Después de videos divertidos, una tarea tan rutinaria como ingresar datos parece aún más insoportable. Es como comer verduras después del postre. Por lo tanto, para mantener la atención durante las tareas aburridas, es mejor realizarlas después de otras un poco más interesantes. Bueno, deja las más interesantes para el final como recompensa. Y no se trata de tiempo, se trata de elegir el momento adecuado.
Cómo utilizar la gestión del enfoque para la creatividad
Creo que tu objetivo principal no es solo ser más productivo. Quizás quieras ser más creativo también.
La productividad y la creatividad requieren diferentes estrategias de gestión del enfoque. La productividad se ve impulsada por "filtros" especiales de atención que nos permiten excluir conscientemente los pensamientos que nos distraen. Y para la creatividad, por el contrario, debe deshacerse de tales "filtros".
¿Cómo sacar lo mejor de cada estrategia? A libro "Timehacking" de Daniel Pink escribe sobre cómo los ritmos circadianos nos ayudan a elegir los momentos en que somos más productivos. Es mejor que los madrugadores se involucren en el trabajo analítico lo antes posible mientras están en la cima de la atención plena. Deben dejar las tareas rutinarias para la mitad del día y posponer las tareas creativas para las horas de la noche, cuando los madrugadores tienden a pensar de manera más no lineal. Los búhos tienen un horario diferente: es mejor hacer el trabajo creativo por la mañana y dejar el trabajo analítico hasta la noche.
Esto no es gestión del tiempo, porque podemos dedicar la misma cantidad de tiempo a las tareas incluso después de reorganizar nuestro horario. Esta es la gestión del enfoque, por lo que anotamos el orden en el que nos resulta más fácil completar las tareas y las distribuimos en consecuencia.
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Otra cosa importante que hacer es reconsiderar el enfoque de la planificación del trabajo. Me gusta la idea de Paul Graham que ofertasPAGS. Graham. Horario del fabricante, Horario del gerente divida la semana en "días de gerente" y "días de creador". En los "días del gerente" haces citas y llamadas, y en los "días del creador" haces tiempo para trabajo creativo, sabiendo que no se distraerá con distracciones que normalmente interrumpirían su trabajo proceso. Desafortunadamente, no todos tienen este lujo: dividir los días de la semana de esta manera. Por lo tanto, debe crear pequeños momentos para la creatividad durante cada día.
Según las leyes de la gestión del tiempo, debemos aislarnos de todas las distracciones. No solo de aquellos cuando somos interrumpidos por otras personas, sino también de aquellos cuando nos interrumpimos a nosotros mismos. La gestión del enfoque ofrece un enfoque diferente: elegir conscientemente los momentos para distraerse.
Una vez, cuando todavía estaba en la escuela secundaria, pasé un sábado entero frente al televisor. Al final del día, estaba disgustado conmigo mismo, pero no podía apagarlo. Entonces se me ocurrió una regla: enciendo el televisor solo cuando sé exactamente lo que quiero ver. Yo aplico la misma regla a las redes sociales: si trabajo, entro solo para compartir contenido. Y me desplazo por el feed solo durante los descansos, por ejemplo, cuando estoy esperando un vuelo o descansando después de un entrenamiento.
La mayoría de los escritores que conozco esperan los "días del creador" para empezar a escribir. Confían en que les llevará al menos de 4 a 6 horas sumergirse por completo en un problema complejo o una gran idea. en realidad hay prueba deb. Boice. ¿Qué es más productivo, escribir en patrones de atracón de enfermedad creativa o con moderación? / Comunicación escritaque los escritores que trabajan "atracones" progresan menos que los escritores que trabajan en sesiones cortas.
Cada uno de nosotros puede dar varios pasos hacia una meta en un tiempo sorprendentemente corto. cuando se gradúa enseñór Boice. Profesores como escritores: una guía de autoayuda para la escritura productiva escriben en intervalos de 15 minutos, completaron sus disertaciones mucho más rápido.
Si quieres ser más productivo, no analices cómo empleas tu tiempo. Mejor mira lo que absorbe tu atención. Ahora miré mi reloj por primera vez desde que recordé la historia de Michael. Son las 10:36 am y ya he escrito 500 palabras más que mi meta. Dejaré que usted decida si estos 156 minutos cuentan como un uso inteligente de mi atención y si unos minutos de lectura de este artículo cuentan como un uso inteligente de la suya.
Todo esto me lleva a otro pensamiento. Estoy bastante seguro de que las personas altamente efectivas tienen un octavo hábito. No pierden el tiempo estudiando. siete habilidades personas altamente efectivas.
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