7 características del Bitrix24 gratuito, con las que tu equipo podrá hacer más

1. Cómoda programación de tareas

Digamos que está en el negocio de pedidos en línea. El éxito en este negocio depende en gran medida del cumplimiento de los plazos: recibir las mercancías del almacén a tiempo, tener tiempo para entregarlas en los puntos de distribución y avisar a los clientes. Estos y docenas de otros procesos deben ejecutarse en paralelo. Hacer un seguimiento de todos en tiempo real no es fácil. Para que el trabajo se realice y los plazos no se agoten, debe poder establecer las tareas correctamente. Para controlar todas las tareas y asignaciones, hay un administrador de tareas gratuito de Bitrix24 con un conjunto de herramientas para la planificación y la interacción efectiva del equipo.

Para entender cómo funciona esto, imaginemos que está planeando expandir su geografía: se está abriendo un nuevo punto de recogida. Crear en "Bitrix24» proyecto, agregue un equipo y establezca tareas individuales. Por ejemplo, estos:

• Redactar un contrato de arrendamiento.
• Encuentre contratistas y realice reparaciones cosméticas.
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• Lanzar un sistema de logística para rastrear la entrega de mercancías.
• Configurar una aplicación para alertar a los clientes.
• Contratar personal.

Agregue un ejecutor responsable a cada elemento, adjunte los documentos necesarios y una descripción de la tarea, y también establezca plazos, y ahora el trabajo ya ha comenzado.

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2. Lista de verificación con subtareas

Problema de volumen en "Bitrix24» se puede dividir fácilmente en pasos concretos. Volviendo al ejemplo anterior, la reforma de un punto de recogida implica a muchos empleados. Debe encontrar contratistas, comprar materiales, pensar en el diseño y elegir los muebles adecuados. Para cada etapa, el ejecutor de la tarea general puede designar a una persona responsable que compartirá los resultados del trabajo en la tarea. También puede adjuntar los documentos necesarios a las subtareas y establecer plazos.

Un proyecto con muchas ramas se convertirá en todo un ecosistema en el que cada participante tiene clara conciencia de su área de responsabilidad. En la etapa de planificación general, es fácil pasar por alto una tarea importante, pero no obvia. Pero en el curso de la división en subtareas, la "parte perdida" encajará rápidamente en el sistema y, por lo tanto, será posible evitar sorpresas desagradables en el proceso de trabajo.

3. Diferentes modos de visualización de tareas

Para que su negocio sea más eficiente y los procesos no se superpongan, encuentre una manera conveniente de visualizar su trabajo. A "Bitrix24» Puede elegir un formato de calendario, etiqueta con fechas límite, una lista lineal o un diagrama de Gantt. Para construir un gráfico, haga clic en el botón "Gantt" en el menú principal de tareas. Las tareas se transformarán en bloques horizontales estirados en la cuadrícula del calendario. De esta forma, es fácil rastrear cuántos procesos se están ejecutando para cada tarea específica y cómo se realizan. Al pasar el cursor sobre el bloque, aparecerá inmediatamente información sobre los artistas, el director, los plazos y la prioridad de la tarea.

En el modo "Mi plan", cada empleado verá su propio kanban individual, en el que es fácil elegir qué columnas crear y cómo distribuir las tareas entre ellas. Agregue hitos, asigne plazos adicionales: estas acciones no se reflejarán en la tarea principal y nadie se verá afectado por las notificaciones de cambio.

4. Scrum: para proyectos donde la flexibilidad es importante

En el modo Scrum, puede distribuir roles dentro de los equipos y avanzar hacia la meta en pequeñas iteraciones. Un enfoque de scrum fraccionado y adaptativo es adecuado para gestionar proyectos en los que los cambios son inevitables y no hay un plan claro desde el principio. Por ejemplo, en el desarrollo de software, no siempre es posible predecir cómo se desarrollará un proceso. Scrum ayudará al equipo a cambiar rápidamente la dirección del trabajo, incluso si tiene que tomar un rumbo diametralmente opuesto. Dicho formato será muy apreciado no solo en el sector de TI, sino también en la fabricación, la industria de eventos, la construcción, cualquier área donde existan variables impredecibles en el trabajo. En Bitrix24, puede crear cinco equipos Scrum de forma gratuita: sistematice grandes objetivos y planes comerciales globales.

5. Enfócate en lo que importa

En cualquier proyecto, es importante comprender qué tareas son urgentes y cuáles no requieren una respuesta instantánea. Cuando se acumula una montaña de tareas, es difícil para el gerente controlar los plazos y para los empleados establecer prioridades. A "Bitrix24» Puede realizar un seguimiento del estado de las tareas utilizando un filtro conveniente. Para configurar, debe abrir la sección "Tareas y proyectos", use el panel de navegación para ordenar las tareas por rol: "Hago", "Ayudo", "Asignado", "Observo". Al lado de cada función hay números, contadores que le indicarán qué tareas están atrasadas, cuáles no se han observado, cuáles requieren control o no tienen una fecha límite. Por lo tanto, ninguna tarea quedará desatendida y todo se completará sin demora.

6. Aplicación movil

con aplicación móvilBitrix24» la oficina cabe en un teléfono inteligente: crea tareas directamente a partir de mensajes y comentarios en chats y realiza videollamadas sobre la marcha. El programador en la versión móvil está diseñado como una lista de tareas pendientes: puede priorizar tareas, asignar plazos y estados, delegar tareas con un par de clics. Y por supuesto, será igual de fácil configurar y controlar tareas. Con la aplicación Bitrix24, siempre está en contacto con el equipo y, para no perder un solo plazo o una sola reunión, sincronice el calendario de Bitrix24 con el calendario habitual de su teléfono inteligente.

7. Todas las herramientas en un solo servicio

«Bitrix24» le permite realizar todo el trabajo con el equipo y los clientes en un solo sitio. No es necesario distraerse con la correspondencia en servicios de terceros: hable de negocios en el mensajero integrado. Envíe mensajes de voz, establezca reacciones a los mensajes, cree reuniones de video y realice reuniones de planificación: Bitrix24 satisfará todas las necesidades de la empresa. Puede realizar un seguimiento de los horarios convenientes para las reuniones internas en un solo calendario: en Bitrix24 puede ver qué espacio está libre para todos los participantes. Y si necesita invitar a clientes o socios, simplemente envíeles un enlace de reunión para ingresar en cualquier mensajero o correo electrónico conveniente.

También con "Bitrix24» es conveniente intercambiar archivos con colegas a través de un disco de trabajo sin preocuparse por la seguridad de los documentos. Y no se perderá nada, porque todos los registros de llamadas, contratos, reglamentos y listas importantes se reunirán en un único espacio virtual. Y un sistema CRM multifuncional ayudará a automatizar las ventas y guardar toda la información del cliente, incluida la correspondencia en las redes sociales.

Con la "Base de conocimientos" corporativa, mantenga las instrucciones y guías en un solo lugar para ahorrar tiempo en la capacitación de novatos en el futuro. Además, Bitrix24 tiene una fuente de noticias: puede informar rápidamente a los empleados sobre los logros de la empresa, organizar encuestas y enviar agradecimientos y felicitaciones a sus colegas.

Entonces, Bitrix24 es un conjunto completo de herramientas para empresas, que es gratuito:

• deshacerse de la rutina diaria de los gerentes y empleados,
• Te recuerda las tareas a tiempo.
• proporcionará a la empresa un cómodo espacio de oficina virtual,
• ayudar a controlar y planificar tareas,
• aumentar la eficacia de la comunicación dentro del equipo y con los clientes,
• evitará errores en la estimación de plazos y costes laborales,
• automatiza los procesos de negocio.

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