4 principios de la gobernanza japonesa que impulsarán tu vida
Miscelánea / / December 18, 2021
¿Qué es la manufactura esbelta?
Este es el enfoque japonés de la gestión empresarial, que está diseñado para reducir todas las posibles pérdidas. Por primera vez, se utilizó un modelo de este tipo en las fábricas de Toyota a mediados del siglo pasado. El término "manufactura esbelta" en sí mismo fue inventado por el alto gerente estadounidense John Krafchik y descrito por James Wumek y Daniel Jones en el libro del mismo nombre.
La manufactura esbelta ayuda a:
- determinar qué es valioso en el producto para el cliente,
- eliminar etapas innecesarias de trabajo,
- demanda prevista,
- mejorar constantemente los procesos.
¿Qué principios se pueden aplicar en el trabajo y la vida?
1. Deshazte de las acciones innecesarias que realizas mecánicamente.
En las empresas, todo gira en torno al valor, el beneficio de un producto o servicio para un cliente, y la pérdida, es decir, un desperdicio de recursos del equipo. Asignar ocho tipos de desperdicio: defectos, sobreproducción, espera, gran inventario, exceso de movimiento, procesamiento adicional, transporte innecesario, talento no utilizado. En la vida ordinaria, todas estas pérdidas también son posibles. Para encontrarlos, debe evaluar sus rutinas y cambiar lo que no crea valor.
Por ejemplo, para eliminar la sobreproducción, no comprar muebles nuevos en lugar de ordenar los existentes. Para eliminar movimientos innecesarios, no se acerque al estante superior cada vez para obtener las especias, pero téngalas a mano. Comprobación de existencias grandes: no ocupe espacio con cosas innecesarias: retire los libros no leídos del estante, deshágase de la ropa que no haya usado durante muchos años.
2. Siga mejorando todo lo que pueda
Lean no es una acción única. Para que los procesos funcionen correctamente, deben mejorarse constantemente. Esta filosofía se llama kaizen y se centra en la mejora continua de todos los procesos de producción. Supongamos que recopila comentarios regulares de los clientes y hace que el producto sea aún más conveniente, incluso cuando todo ya está funcionando bien.
Tampoco en la vida es necesario estar satisfecho con lo que ya se ha logrado. Por ejemplo, si ya tiene un gran trabajo, es importante estar atento al mercado laboral, bombear conocimientos en campos relacionados y no perder oportunidades profesionales. Puede reservar media hora al día en su diario y pasarla leyendo literatura profesional o aprendiendo nuevas herramientas. Kaizen sugiere que dé pequeños pasos hacia la mejora, pero los haga todo el tiempo. Al final, esto puede conducir a resultados impresionantes.
Los métodos de fabricación ajustada han ido más allá de Japón y se han extendido por todo el mundo. Por ejemplo, formaron la base del proyecto nacional “Productividad laboral». Ayuda a los empresarios rusos a desarrollar sus negocios y a gestionar mejor equipos y empresas. Aquí puede someterse a un reentrenamiento profesional y convertirse en un líder que conduce con confianza al equipo hacia el éxito. El proyecto nacional también brinda acceso a medidas de apoyo financiero y no financiero, incentivos fiscales y ayudas a la exportación.
Conozca la iniciativa3. Limpiar el sistema 5S
Es un método para organizar un espacio de trabajo que ayuda a mantener las cosas limpias y ordenadas. Fue concebido para una producción más eficiente, pero sus principios se pueden adaptar para limpiar inteligentemente el apartamento.
5S tiene cinco pasos:
- Divide las cosas en necesarias e innecesarias. Es mejor tirar, donar o vender las cosas que no usas. Si es difícil decidir si necesita algo, puede preguntarse cómo podría ser útil. Si no se encuentra la respuesta, entonces es mejor separarse del asunto.
- Organizarse. Cada elemento debe tener su propio lugar. Mantenga las cosas que usa a menudo a la vista. Otros: poner en estantes o en cajones. En la producción, cosas como destornilladores, alicates y tijeras a veces se colocan en una tabla y se delinean. Cuando un empleado recoge un artículo, su ausencia es inmediatamente visible en el tablero. Puedes hacer lo mismo sin perder tus herramientas.
- Mantener orden. Devuelva los artículos que usó a sus lugares para que no se pierdan.
- Introduzca las reglas. Por ejemplo, lavar los platos inmediatamente después de las comidas, clasificar la basura o regar las flores todos los martes. Las reglas funcionarán mejor si todos los miembros de la familia las cumplen.
- Supérate. Incluso si se le ocurren reglas geniales, puede ser difícil de practicar. Analice lo que salió mal y lo que debe cambiarse. Busque puntos débiles en su apartamento; por ejemplo, puede esconder libros en armarios cerrados o quitar alfombras de los lugares más transitables para no limpiarlos constantemente.
4. Identifique los errores que repite con frecuencia y descubra cómo prevenirlos
La manufactura esbelta utiliza el método "poka-yoke": prevención de errores. Está diseñado para eliminar los defectos provocados por el factor humano: desatención, olvido, fatiga. En la vida, probablemente ya haya conocido a esas personas; por ejemplo, pensó que había comenzado el lavado y la máquina permaneció parada con la puerta entreabierta.
Trate de rastrear los errores que comete en la vida cotidiana y evite que ocurran. Por ejemplo, si olvida constantemente su billetera en casa, colóquela en un lugar estrictamente definido o pegue una calcomanía recordatoria en la puerta. Si no recuerda cuándo alimentó a su mascota, instale un comedero inteligente que agregará alimentos frescos en un momento específico. Lo principal es seguir realizando un seguimiento de sus errores habituales y probar nuevas soluciones.
Si le gustan los principios de la manufactura esbelta, el Proyecto Nacional "Productividad Laboral" le ayudará a introducirlos en su empresa de forma gratuita. Expertos del Centro Federal de Competencia visitarán la producción, encontrarán puntos débiles en el proceso tecnológico y le dirán cómo eliminarlos. Casi 80.000 empleados ya han recibido formación en herramientas lean. Ayuda a las empresas a operar sin pérdidas ni tiempos de inactividad, hacer que el trabajo sea más cómodo y mejorar el producto final.
Participar en el proyecto