Qué es el método MoSCoW y cómo le ayuda a hacer las cosas
Miscelánea / / November 29, 2021
Para resolver problemas de manera eficaz, debe dividirlos en cuatro categorías simples.
Cuando hay muchas cosas en la agenda y es difícil establecer prioridades, los enfoques estratégicos ahorran. Por ejemplo, el método MoSCoW, que ayudará no solo a dividir las tareas de manera competente, sino también a hacerles frente más rápido.
¿Cuál es la peculiaridad del método MoSCoW?
Su creador, el consultor de Oracle Dai Clegg, propone dividir los casos en cuatro grupos. El nombre del método es un acrónimo basado en las primeras letras de los nombres de las categorías, a las que el autor ha añadido una "o" para facilitar la pronunciación de la palabra:
- Debe (debería) - asuntos urgentes e importantes. Por ejemplo, preparación para una presentación de trabajo, que tienes que hacer mañana frente a socios extranjeros.
- Deberían (de pie) - asuntos importantes pero no urgentes. Esta categoría incluye tareas serias que pueden esperar. Digamos elaborar un plan de trabajo para el próximo mes. Si no tiene tiempo para hacerlo hoy, puede reprogramarlo hasta mañana.
- Podría (podría) - cosas que sería bueno hacer. Digamos que quieres flotar pedido en el trabajo. Si tiene tiempo y energía para esto, hágalo hoy. De lo contrario, déjelo para más tarde.
- No (No lo haré) - todo lo que no se puede hacer tranquilamente. Solo que esto no significa que tales asuntos nunca deban iniciarse. Solo esperan unos días mientras usted está ocupado con tareas más importantes. Por ejemplo, clasificar carpetas de documentos o cualquier otra actividad que no requiera urgencia y prisa puede caer en esta categoría.
Inicialmente, este enfoque se creó para una gestión de proyectos eficiente (Oracle es el mayor fabricante de software). Sin embargo, el método MoSCoW también es fácil de aplicar para uso personal.
Cómo utilizar el método MoSCoW
Dividir las tareas en categorías es solo el primer paso hacia el éxito. Hay algunas reglas más simples que lo ayudarán a obtener el mejor efecto.
1. Agregar una tarea a solo una de las cuatro categorías
Si no está seguro de dónde asignar una tarea, agréguela siempre a una categoría debajo de ella, por ejemplo, Debería en lugar de Debe. Mientras trabaja, puede cambiar la prioridad de las tareas, así que no se preocupe por la precisión absoluta.
2. Agrega cosas a tu calendario
Comience con las tareas en la categoría Debe, luego ordene todo en la categoría Debería, pero no sobrecargue su horario. Deténgase tan pronto como se dé cuenta de que su agenda está demasiado ocupada.
Algunas tareas pueden tardar más de lo que cree, por lo que es importante dejar algo de espacio libre en caso de fuerza de trabajo mayor.
3. Revise las cuatro categorías constantemente
Las prioridades están cambiando. Revise su calendario todas las semanas y verifique que la categorización de las tareas pendientes esté actualizada.
También puede combinar el método MoSCoW con uno similar: la matriz de Eisenhower. Este enfoque implica dividir las tareas en urgentes e importantes, no urgentes e importantes, urgentes y sin importancia, y no urgentes y sin importancia. La matriz se utiliza mejor cuando se trabaja con tareas de una categoría de MoSCoW.
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