12 consejos de expertos que le ayudarán a mantenerse encaminado
Miscelánea / / October 13, 2021
El exceso de trabajo es un síntoma de una mala planificación.
Seth Godin
Emprendedor, economista, autor de The Purple Cow y otros bestsellers de marketing.
La reputación de alguien que siempre hace el trabajo a tiempo vale mucho. Pero no surge por sí solo, solo porque te esfuerzas mucho, no duermes lo suficiente y, en general, trabajas como un caballo. Todo lo anterior son medidas extremas para alguien que no sabe planificar.
A continuación, se incluyen algunos principios clave para ayudarlo a administrar la carga de trabajo y completar su proyecto a tiempo.
1. Tenga en cuenta que no cumplir con los plazos es siempre una elección personal.
Hay áreas en las que casi la única forma de conseguir un buen proyecto es mentirle al cliente que va a hacer frente a la tarea más rápido que sus competidores. Pero recuerde que trabajar en una industria de este tipo es únicamente su elección. Y si se hace, entonces vale la pena aceptar que inevitablemente se incumplirán los plazos y tendrá que lidiar con la ansiedad y otras emociones desagradables.
2. Considere la posibilidad de cambio
Dado que todo se reduce a una elección personal, considere otra industria, una en la que se espera y se agradece el cumplimiento de los plazos. En él, puede obtener la satisfacción de cumplir sus promesas y beneficiar a las personas.
3. No establezca plazos falsos
La tentación es grande, porque una fecha límite anticipada parece un buen incentivo: todos los miembros del equipo completarán con precisión sus tareas antes de que llegue la fecha límite real. Pero la gente es diferente. Uno escuchará sus palabras y realmente hará todo a tiempo. Y el otro considerará la fecha que especificó como solo una recomendación.
Un movimiento más eficiente es explicar desde el principio. personalqué se entiende exactamente por la fecha límite y cuáles serán las consecuencias si lo rompe todo junto. Y la fecha límite falsa es algo así como una historia famosa sobre un niño que grita inútilmente: "¡Lobos!" Cuando fue realmente atacado, nadie vino a ayudarlo.
4. Deja algo de tiempo
No haga promesas a socios y clientes basadas en plazos internos. Es probable que un proyecto que no tiene tiempo de sobra se retrase. No es posible, pero seguro. Cuanto más largo sea el período entre la finalización del proyecto y la entrega al cliente, mayor será la probabilidad de que cumpla con el plazo.
5. Aprecia el esfuerzo que pusiste
Es más caro hacer algo a tiempo que hacer lo mismo en un formato "cuando funcione". Y si no te rompes plazos, trátelo como un valor que debe incluirse en su salario. Luego, use el dinero que ganó para asegurarse de no perder la próxima fecha límite.
6. Dite a ti mismo el problema principal
Para cumplir con los plazos, necesita un enfoque sistemático para planificar y avanzar paso a paso. Si está constantemente tomando atajos o agotado antes de la fecha de vencimiento del proyecto, lo más probable es que tenga un problema de planificación sistémica. Y necesita ser abordado.
7. Revise la tarea si es necesario
Realizar el trabajo acordado solo parcialmente, solo para cumplir con el plazo, es obviamente un movimiento perdedor. Es mucho más competente estar en contacto constante con el cliente y, si es necesario, revisar los términos de referencia juntos eliminando o agregando bloques separados. “Ahora haremos esto, pero esto será en la próxima versión” es un mensaje perfectamente aceptable. Especialmente cuando la gente espera recibir el producto a tiempo.
8. Divida el plazo global en varios locales
Si tiene un proyecto grande y ramificado, no es aconsejable establecer una fecha límite única: definitivamente no llegará a tiempo. Es mejor dividir el plazo total en 10-15 intermedios. Esto le permitirá comprender cómo avanza el negocio y reaccionar ante los retrasos locales antes de que sea demasiado tarde.
9. No espere tomar en cantidad
El concepto mítico de "mes-hombre" es una trampa seria. Nueve personas, incluso con grandes esfuerzos, no podrán tener y dar a luz a un niño en un mes. No siempre será posible acelerar un proyecto contratando más empleados.
Si resuelve el problema de los plazos de esta forma, lo más probable es que no llegarás a tiempo. Considere una alternativa: tenga un número suficiente de personas en cualquier etapa del proyecto, y estas etapas se mueven en paralelo, si es posible.
10. Si se puede decidir algo de antemano, hágalo
Cuando solo necesita una persona para aprobar cada etapa de un proyecto, es poco probable que pueda ejecutar varios procesos en paralelo. Pero si se elabora de antemano una especificación estricta, se aprobarán muchas cosas antes del inicio del proyecto.
11. Separar el negocio de la emoción
Cuando se habla de acercarse a una fecha límite, la discusión a menudo se reduce a cuestiones de confianza, vergüenza y aprecio por los esfuerzos de cada persona. Para que tales discusiones sean efectivas, es mejor desensamblar las complejidades sistémicas y confiar en datos reales en lugar de emociones.
12. No guardes silencio sobre los problemas
Tales dificultades no se resolverán por sí solas. En un mundo moderno lleno de mensajeros y otras oportunidades de comunicación, no existe ninguna razón técnica por la cual el gerente no pueda conocer el avance del proyecto y los problemas que surgen al igual que el equipo.
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