7 maneras de gestionar el correo electrónico, sin matar todo el tiempo

Si eres como yo, es probable que pase mucho tiempo para su revisión y análisis de correo electrónico. Sin embargo, tenía que tener mucho más tiempo si no era capaz de encontrar maneras efectivas de manejar mi correo. He oído hablar de personas cuyos buzones se almacenan más de 1000 correos electrónicos no leídos. Y sí, eso me hace pensar. A continuación se presentan consejos sobre cómo gestionar de forma eficaz y eficiente a sus correos electrónicos.

1. No comprobar su correo electrónico con demasiada frecuencia

Sí, consultar el correo electrónico y su tratamiento tan pronto como se recibió la carta - es bueno, pero si obsesivamente compruebe su correo y pasar tiempo prochityvanie los mismos mensajes una y otra vez, nunca ahorrar tiempo. Establecer una hora específica para comprobar el correo electrónico y contestar correos electrónicos. Esto será de gran ayuda para mantener el equilibrio de la vida / trabajo.

2. Destaca tus cartas

La mayoría de servicios de correo electrónico que tienen la capacidad de agregar accesos directos a sus cartas. Por lo que puede marcar letras específicas a ser respondidas con prontitud; aquellos que pueden esperar; personal, en el trabajo y así sucesivamente. Marcando sus mensajes de correo electrónico, usted puede ahorrar una cierta cantidad de tiempo, ya que basta con mirar la etiqueta y las cartas que no es necesario para abrirlo y leerlo. Además, si usted lee la carta y decidió que la respuesta se puede esperar, puede marcarlo como no leído. Así que no se olvide de responder a ella. De este modo, se puede, con sólo mirar a su bandeja de entrada, determinar qué mensajes necesitan tratamiento inmediato y cuáles pueden esperar.

3. crear plantillas

Si ha encontrado lo que está diciendo lo mismo a muchas personas, a continuación, sólo puede crear una plantilla estándar. Por supuesto, los correos electrónicos no deben ser similares a las que los robots de escritura. Pero si se escribe lo mismo en una variedad de letras, la plantilla le ayudará a mantener una cierta cantidad de tiempo.

4. Retire cartas de miembros si se trabaja con la escritura acabada

Una bandeja de entrada vacía - una cosa maravillosa. Una vez que haya completado todo el trabajo con el correo electrónico, moverlo a otra carpeta o archivo. Lo más importante es que esta carta ya no aparecerá en su bandeja de entrada. De esa manera usted no perderá el tiempo en averiguar, tiene que leer esta carta o no. En su lugar, usted sabrá que el trabajo se haya completado a la carta, porque la carta no. Además, un pequeño número de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada le ahorra el estrés y da nuevas fuerzas.

5. Darse de baja de las suscripciones a sitios que usted no utilice

Todos los correos electrónicos se que nunca se abren, pero aún continúan para recibirlos. Si usted tiene este tipo de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, que llegan a diario o semanalmente, para darse de baja de ellos! Estas cartas pueden ser de compras, redes sociales, etc. También desactivar todas las notificaciones en los sitios, excepto aquellos que realmente necesita.

6. Ordenar a cabo con una carta en el momento, la forma de leerlo

En lugar de tener que leer todos los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada antes de las contesta, usted debe tratar de contestar o responder a una carta en el curso de la lectura. Leer y completar todo el trabajo con una letra a la vez.

7. No enviar tantas cartas

Si no desea recibir una gran cantidad de mensajes de correo electrónico, no es necesario enviar tantas cartas. Es muy sencillo. Cuantas más cartas que escriban, el más letras son propensos a volver. (vía lifehack.org)